Приложение к Приказу от 12.12.2007 г № 352/2-ПР Положение
Положение о постоянно действующей центральной экспертной комиссии министерства сельского хозяйства и продовольствия республики татарстан
1.Общие положения
1.1.Постоянно действующая ЦЭК создается для:
организации и проведения методической и практической работы, экспертизы ценности, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Республики Татарстан, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
1.2.Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения. В необходимых случаях решения ЦЭК вступают в силу только после их предварительного согласования или утверждения экспертно-проверочной и методической комиссией Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (ЭПМК ГАУ при КМ РТ).
1.3.Персональный состав комиссии назначается приказом руководителя Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан. Председателем комиссии является заместитель министра по административной работе.
Членами комиссии являются начальники отделов, специалисты министерства и ответственные за делопроизводство.
Секретарем комиссии является лицо, ответственное за архив.
1.4.В своей работе ЦЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Республики Татарстан, утвержденным Постановлением КМ РТ от 23.05.1997 N 427, Законом РТ от 13.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (ГАУ при КМ РТ), научно-методическими разработками Национального архива Республики Татарстан и настоящим Положением.
2.Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1.Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Республики Татарстан, образующихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
2.2.Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3.Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.4.Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Республики Татарстан.
2.5.Рассматривает и выносит решения об одобрении:
- сводных описей дел постоянного срока хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- описей на документы по личному составу;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, памятки и правила по работе с документами).
2.6.Обязательному утверждению ЭПМК Главного архивного управления при КМ РТ подлежат:
- описи дел постоянного срока хранения;
- предложения и решения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов.
2.7.Согласованию с ЭПМК ГАУ при КМ РТ подлежат:
- положения о ЦЭК, об архиве;
- номенклатура дел Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан;
- описи дел по личному составу;
- инструкция по делопроизводству;
- акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.
3.Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1.В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.
3.2.Запрашивать от руководителей отделов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу;
- документы, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4.Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений министерства, а также представителей Национального архива Республики Татарстан.
3.5.Информировать руководство Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан о деятельности ЦЭК.
3.6.Представлять в установленном порядке Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан на заседаниях ЭПМК ГАУ при КМ РТ.
4.Организация работы ЦЭК
4.1.ЦЭК Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан работает в контакте с экспертно-проверочной и методической комиссией Главного архивного управления при КМ РТ.
4.2.Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.
4.3.Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в согласовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК ГАУ при КМ РТ).
4.4.ЦЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5.Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Согласовано:
Протокол ЭПМК ГАУ при КМ РТ
от "__" ________ 200_ г. N ___