Указ от 20.12.2013 г № УП-1253

Об утверждении Положения о секретариате Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан


В связи с образованием в структуре Аппарата Президента Республики Татарстан секретариата Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.
2.Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Республики Татарстан
Р.Н.МИННИХАНОВ
Казань, Кремль
20 декабря 2013 года
N УП-1253
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ПРЕЗИДЕНТА
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
I.Общие положения
1.Секретариат Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан (далее - секретариат) является структурным подразделением Аппарата Президента Республики Татарстан.
2.Секретариат создан для информационно-аналитического, документационного, организационного, технического и иного обеспечения деятельности Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.
3.Секретариат образуется Президентом Республики Татарстан и подчиняется Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан.
4.Положение о секретариате утверждается Президентом Республики Татарстан по представлению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.
5.Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами, законами Республики Татарстан, указами и распоряжениями Президента Республики Татарстан, распоряжениями Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, Положением об Аппарате Президента Республики Татарстан и настоящим Положением.
II.Основные задачи секретариата
6.Основными задачами секретариата являются:
информационно-аналитическое, документационное, организационное, техническое и иное обеспечение деятельности Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;
обеспечение взаимодействия Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан с государственными органами Республики Татарстан, федеральными государственными органами и их территориальными органами, органами местного самоуправления, некоммерческими организациями и институтами гражданского общества.
III.Основные функции секретариата
7.Основными функциями секретариата являются:
обеспечение по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан подготовки необходимых информационных, аналитических, справочных и иных материалов, докладов и выступлений Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;
участие совместно со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан в подготовке материалов к докладам и выступлениям Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, а также необходимых информационных, аналитических, справочных и иных материалов;
участие совместно со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан в подготовке и представление Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан информационных, аналитических, справочных и других материалов по вопросам, рассматриваемым на совещаниях, проводимых Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан, на заседаниях координационных и совещательных органов, возглавляемых Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан, а также материалов для других мероприятий с участием Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;
обеспечение по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан контроля исполнения распоряжений и поручений Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, в том числе поручений, содержащихся в протоколах совещаний, утвержденных Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан;
обеспечение планирования, координации, подготовки и проведения переговоров, встреч, командировок, рабочих поездок Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;
организация проведения совещаний у Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, а также оформление по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан с участием структурных подразделений Аппарата Президента Республики Татарстан решений, принятых на этих совещаниях;
организация совместно со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан проведения и протокольного обеспечения других мероприятий, осуществляемых Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан;
участие в подготовке визитов Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан в субъекты Российской Федерации и за рубеж;
подготовка по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан во взаимодействии со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан проектов указов и распоряжений Президента Республики Татарстан, проектов распоряжений Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан и иных документов;
обеспечение по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан оперативного взаимодействия с руководителями государственных органов Республики Татарстан, федеральных государственных органов и их территориальных органов, органов местного самоуправления, некоммерческих организаций и институтами гражданского общества, предоставление Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан оперативно поступающей информации;
организация по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан приема граждан, обеспечение контроля за выполнением принятых решений;
рассмотрение по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан обращений граждан и организаций, обеспечение контроля за выполнением принятых решений;
обеспечение своевременного представления Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан подготовленных в Аппарате Президента Республики Татарстан проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;
внесение в установленном порядке предложений по совершенствованию деятельности Аппарата Президента Республики Татарстан.
Секретариат осуществляет также иные функции по поручению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.
IV.Права секретариата
8.Секретариат для осуществления своих задач и функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы, документы и сведения от структурных подразделений Аппарата Президента Республики Татарстан, государственных органов Республики Татарстан, федеральных государственных органов и их территориальных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, общественных объединений и должностных лиц;
получать в установленном порядке законы Республики Татарстан, акты Государственного Совета Республики Татарстан, указы и распоряжения Президента Республики Татарстан, постановления и распоряжения Кабинета Министров Республики Татарстан, информационные и справочные материалы, официально распространяемые Президентом Республики Татарстан, Государственным Советом Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, Конституционным судом Республики Татарстан, иными государственными органами Республики Татарстан;
принимать участие в работе над проектами указов и распоряжений Президента Республики Татарстан, распоряжений Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан и иных документов;
пользоваться банками данных Аппарата Президента Республики Татарстан и республиканских органов государственной власти;
использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации.
V.Взаимодействие секретариата
9.Секретариат при реализации своих функций взаимодействует в установленном порядке со структурными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан, Аппаратом Государственного Совета Республики Татарстан, Аппаратом Кабинета Министров Республики Татарстан, государственными органами Республики Татарстан, а также федеральными государственными органами и их территориальными органами, органами местного самоуправления.
VI.Ответственность
10.Работники секретариата несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденными Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан должностными регламентами.
VII.Организация деятельности секретариата
11.Структура, штатная численность секретариата утверждаются Президентом Республики Татарстан.
12.Руководство деятельностью секретариата осуществляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Татарстан по представлению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.
13.Руководитель секретариата:
обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на секретариат;
принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах компетенции секретариата;
принимает участие в совещаниях у Президента Республики Татарстан, заседаниях Кабинета Министров Республики Татарстан;
при необходимости вносит предложения Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан о привлечении к работе на договорной основе отдельных специалистов;
в установленном порядке представляет работников секретариата к поощрениям и дисциплинарным взысканиям;
несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на секретариат задач и функций, состояние служебной дисциплины.
14.Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан.
15.Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности секретариата, а также материально-техническое и социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют Управление делами Президента Республики Татарстан и соответствующие структурные подразделения Аппарата Президента Республики Татарстан.