Письмо от 25.08.2014 г № 16709/14

О представлении отчета о расходовании бланков документов об образовании


Министерство образования и науки Республики Татарстан просит представить отчет о расходовании бланков документов об образовании.
Отчет состоит из следующих форм:
1.Отчет о расходовании бланков документов об образовании, формы которых утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года N 295 и от 26 ноября 2009 года N 681 (Приложение 1).
2.Перечень номеров титулов бланков документов об образовании (формы которых утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года N 295 и от 26 ноября 2009 года N 681 ), испорченных при заполнении (Приложение 2).
В случае уничтожения бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, номера титулов аттестатов и свидетельств, слова "Приложение к аттестату об основном общем образовании" и "Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании" вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги. Копии данных листов, заверенные начальником отдела (управления) образования, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью отдела (управления) образования с указанием количества листов и прилагаются к перечню. Во время представления отчета о расходовании бланков документов об образовании в Министерство образования и науки Республики Татарстан необходимо иметь при себе оригиналы данных листов.
3.Опись на выдачу дубликатов документов об образовании (на бланках, формы которых утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года N 295 и от 26 ноября 2009 года N 681 ) (Приложение 3).
4.Оба экземпляра акта "Об уничтожении бланков документов об образовании" (формы которых утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года N 295 и от 26 ноября 2009 года N 681 ) (Приложение 3 к Письму Министерства образования и науки Республики Татарстан от 8 августа 2014 года N 15766/14 "Об уничтожении бланков документов об образовании").
5.Отчет о расходовании бланков документов об образовании в 2014 году по состоянию на 01.10.2014 (Приложение 4).
6.Перечень номеров титулов бланков документов об образовании, испорченных при заполнении (Приложение 5).
В случае уничтожения бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, номера титулов аттестатов и свидетельств, слова "Аттестат об основном общем образовании", "Аттестат об основном общем образовании с отличием", "Аттестат о среднем общем образовании", "Аттестат о среднем общем образовании с отличием", "Свидетельство об обучении", "Приложение к аттестату об основном общем образовании", "Приложение к аттестату о среднем общем образовании", "Похвальная грамота "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и "Похвальный лист "За отличные успехи в учении" вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги. Копии данных листов, заверенные начальником отдела (управления) образования, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью отдела (управления) образования с указанием количества листов и прилагаются к перечню. Во время представления отчета о расходовании бланков документов об образовании в Министерство образования и науки Республики Татарстан необходимо иметь при себе оригиналы данных листов.
7.Опись на выдачу дубликатов документов об образовании (Приложение 6).
К отчету необходимо приложить следующие документы одной из образовательных организаций:
1.Книга учета полученных и выданных документов об образовании государственного образца;
2.Книга регистрации выданных документов об образовании (аттестатов о среднем общем образовании);
3.Книга регистрации выданных документов об образовании (аттестатов об основном общем образовании);
4.Книга регистрации выданных медалей "За особые успехи в учении";
5.Книга регистрации выданных похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов";
6.Книга регистрации выданных похвальных листов "За отличные успехи в учении".
Отчет необходимо представить по адресу: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 9, каб. 218.
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит одновременно с отчетом о расходовании бланков документов об образовании представить заявку на получение бланков документов об образовании (Приложение 7).
График представления отчетов о расходовании бланков документов об образовании будет направлен дополнительно.
Заместитель министра
А.И.ПОМИНОВ