Письмо от 28.10.2014 г № 20479/14
Об анализе отчетов о расходовании бланков документов об образовании
Анализ отчетов о расходовании бланков документов об образовании показал, что в 2014 году в Республике Татарстан выпускникам IX классов было выдано 35979 аттестатов об основном общем образовании (из них 1673 с отличием), выпускникам XI (XII) классов было выдано 19258 аттестатов о среднем общем образовании (из них 1885 с отличием).
Выпускники XI (XII) классов, получившие аттестат о среднем общем образовании с отличием, награждены медалью "За особые успехи в учении".
При заполнении было испорчено 140 бланков аттестатов об основном общем образовании (из них 7 с отличием) и 417 бланков приложений к ним, 196 бланков аттестатов о среднем общем образовании (из них 22 с отличием) и 349 бланков приложений к ним.
С 1 января по 30 сентября 2014 года в Республике Татарстан было выдано 77 дубликатов аттестатов об основном общем образовании (из них 1 с отличием) и 80 дубликатов приложений к ним, 174 дубликата аттестата о среднем общем образовании (из них 1 с отличием) и 173 дубликата приложения к нему.
Во исполнение Приказа Министерства образования и науки Республики Татарстан от 5 августа 2014 года N 4409/14 отделами (управлениями) образования исполнительных комитетов муниципальных образований Республики Татарстан было уничтожено:
| Наименование бланков документов об образовании | Количество |
| Аттестат об основном общем образовании | 3318 |
| Аттестат об основном общем образовании с отличием | 820 |
| Приложение к аттестату об основном общем образовании | 3404 |
| Аттестат о среднем (полном) общем образовании | 1669 |
| Аттестат о среднем полном общем образовании для награжденных серебряной медалью | 189 |
| Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью | 155 |
| Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании | 1526 |
| Свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида | 73 |
| Свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса образовательного учреждения | 26 |
Министерство образования и науки Республики Татарстан напоминает, что для учета полученных и выданных бланков аттестатов в отделе (управлении) образования исполнительного комитета муниципального образования Республики Татарстан ведется книга учета полученных и выданных бланков аттестатов (по каждому уровню общего образования отдельно). Форма и указания к ведению книги учета полученных и выданных бланков аттестатов утверждены Приказом Министерства образования и науки Республики Татарстан от 1 июня 2011 года N 2830/11. В соответствии с данным Приказом учет полученных и выданных бланков свидетельств об обучении, медалей "За особые успехи в учении" и бланков похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов" ведется в этих же книгах. Учет полученных и выданных бланков похвальных листов "За отличные успехи в учении" ведется в любой из этих книг.
Для учета полученных и выданных бланков документов об образовании в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга учета полученных и выданных документов об образовании государственного образца. Форма и указания к ведению книги учета полученных и выданных документов об образовании государственного образца утверждены Приказом Министерства образования и науки Республики Татарстан от 1 июня 2011 года N 2830/11.
Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к ним в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (по каждому уровню общего образования отдельно). Образец, описание и порядок заполнения книги регистрации выданных документов об образовании утверждены Приказом Министерства образования и науки Республики Татарстан от 6 мая 2014 года N 2567/14.
Для регистрации выданных свидетельств об обучении и дубликатов свидетельств об обучении в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выдачи свидетельств об обучении. Образец, описание и порядок заполнения книги регистрации выдачи свидетельств об обучении утверждены Приказом Министерства образования и науки Республики Татарстан от 6 мая 2014 года N 2571/14.
Для учета выданных медалей "За особые успехи в учении", похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальных листов "За отличные успехи в учении" в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных медалей, похвальных грамот и похвальных листов (по каждой мере стимулирования для отличной учебы отдельно). В связи с тем, что образец, описание и порядок заполнения данных книг не установлены Министерством образования и науки Российской Федерации, организация, осуществляющая образовательную деятельность, может установить их самостоятельно.
Листы всех вышеперечисленных книг пронумеровываются, все вышеперечисленные книги прошнуровываются, скрепляются печатью с указанием количества листов и хранятся как документы строгой отчетности.
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит МУ "Управление образования Исполнительного комитета Менделеевского муниципального района Республики Татарстан" до 1 ноября 2014 года представить:
1.Акт об уничтожении бланка свидетельства об обучении, испорченного при заполнении;
2.Акт об уничтожении бланка аттестата о среднем общем образовании и бланка приложения к нему, взамен которых были выданы дубликаты.
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит МУ "Отдел образования Исполнительного комитета Новошешминского муниципального района Республики Татарстан" до 1 ноября 2014 года представить заявку на получение бланков документов об образовании.
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит сотрудников отделов (управлений) образования исполнительных комитетов муниципальных образований Республики Татарстан, ответственных за получение, хранение, учет и выдачу бланков документов об образовании, изучить Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 года N 115. Особое внимание необходимо обратить на порядок выдачи дубликатов документов об образовании.
Первый заместитель министра
А.И.ПОМИНОВ