Письмо от 06.05.2009 г № 31-1526

О систематических ошибках, допускаемых в системе электронного документооборота

В Министерство здравоохранения Республики Татарстан поступило обращение генерального директора ГУП "Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям РТ" Я.В.Геллера (исх. N 823 от 23.04.2009) о систематических ошибках, допускаемых в системе электронного документооборота, а именно внесении сведений о заключенных сделках до 100 тыс. рублей в каталог сделок.
При работе с каталогом сделок систематически допускаются следующие ошибки:
1.Дата в сведениях не соответствует прикрепленному документу.
2.Сумма в сведениях не соответствует прикрепленному документу.
3.Номер документа в сведениях не соответствует прикрепленному документу.
4.Предмет сделки в сведениях не соответствует прикрепленному документу.
5.Нет документа, подтверждающего сделку.
6.В договоре не прописана сумма.
7.Изменения в документе, подтверждающем сделку, вносятся ручкой в одностороннем порядке.
8.Нет полных спецификаций, в наименование товара не вносятся характеристики закупаемого товара.
Просим провести соответствующую работу с лицами, ответственными в учреждении за внесение сведений о заключенных сделках до 100 тыс. рублей в каталог сделок, и впредь не допускать подобных ошибок.
Заместитель министра
здравоохранения РТ
Ф.Ф.ЯРКАЕВА