Письмо от 28.04.2011 г № 4582/11
О выдаче дубликата документа об образовании
Министерство образования и науки Республики Татарстан напоминает правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:
1.Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
2.Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
- при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
- при порче аттестата или повреждения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
3.При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Выдача дубликата отмечается в соответствии с пунктом 7 Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (Приказ МОиН РФ от 28.02.2011 N 224). Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью образовательного учреждения.
4.В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением - правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
5.Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
6.Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимаются образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
7.Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты государственного образца.
Одновременно сообщаем о том, что на 1 мая 2011 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 рублей, приложения - 50 руб.
Реквизиты для перечисления денег за дубликаты документов об образовании:
УФК по РТ (Министерство образования и науки РТ)
ИНН 1654002248
КПП 165501001
р/с 40101810800000010001
ГРКЦ НБ Республики Татарстан банка России г. Казани
БИК 049205001
ОКАТО 92401000000
Код дохода обязателен!
70811705020020001180
При сдаче отчета в МОиН РТ представляются копии платежного поручения об уплате за выданные бланки документов об образовании.
В работе с документами строгой отчетности Министерство образования и науки Республики Татарстан рекомендует соблюдать требования Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов, утвержденного Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.02.2011 N 224 (особое внимание обратить на пункты 7 - 10 (ведение Книги для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении), с 11 по 18 (выдача дубликата документа об образовании)).
Заместитель министра
А.К.ЗИННУРОВ