Приказ от 11.10.2006 г № 127

О работе в системе электронного документооборота «Единая межведомственная система электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан»

Для организации своевременной и качественной работы в системе электронного документооборота "Единая межведомственная система электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан" в Министерстве информатизации и связи Республики Татарстан (далее - система электронного документооборота) ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Каждому исполнителю, получив документ для работы с конкретным сроком исполнения, фиксировать в системе электронного документооборота информацию о проделанной работе:
- принято в работу;
- промежуточный результат работы;
- конкретная дата исполнения документа (устно передана информация или в письменном виде).
2.Сектору автоматизации и делопроизводства продлевать срок исполнения документа по указанию министра или его заместителя.
3.Отписанный документ в системе электронного документооборота конкретному исполнителю переадресовывать самостоятельно другому исполнителю запрещается, только по указанию министра или его заместителя.
4.Возложить ответственность и контроль за работу в системе электронного документооборота на руководителей структурных подразделений.
5.Обязать исполнителя контрольного документа соблюдать указанный срок.
6.Сектору автоматизации и делопроизводства (Т.А.Евграфовой) отслеживать и снимать с контроля исполненные контрольные документы на основании информации исполнителя в программе.
7.Помощнику министра И.И.Якупову усилить контроль за работой исполнителей в системе электронного документооборота.
Министр
Ф.М.ФАЗЫЛЗЯНОВ