Приложение к Приказу от 27.07.2004 г № 525 Инструкция
_____________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения МЧС Республики Татарстан)
УТВЕРЖДАЮ
______________________________________
(наименование должности руководителя
структурного
ФОНД N ________________________ _______________________________________
подразделения)
ОПИСЬ N _______________________ _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
дел временного хранения (до 10 лет
включительно)
за _________________ год "__" ___________ 20__ г.
_____________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)| NN пп | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов | Срок хранения, N статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________ по N _________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
__________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи)
______________
дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
______________________________________ Протокол ЭПК архива, принимающего
(наименование должности руководителя дела
структурного подразделения, созданного от _____________ N ______________
для ведения делопроизводства)
_____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________
дата
Передал _________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам.
_____________
дата
Принял _____________________________________ дел и __________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
_________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности работника архива, (подпись) (расшифровка подписи)
принимающего дела)СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
Приказ МЧС Республики Татарстан от 27 июля 2004 г. N 525 1 - 2
Инструкция по делопроизводству в МЧС Республики Татарстан
(приложение к Приказу МЧС Республики Татарстан от
27 июля 2004 г. N 525)
I. Общие положения 3 - 7
II. Прием и регистрация поступающей корреспонденции 7 - 9
III. Регистрация и отправка исходящих документов 9 - 10
IV. Общие требования к оформлению документов 10 - 27
V. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 27 - 40
5.1. Приказы (директивы, указания) 27 - 31
5.2. Постановления и распоряжения Кабинета Министров 31 - 34
Республики Татарстан
5.3. Уставы, положения, инструкции 34 - 35
5.4. Протоколы 35 - 36
5.5. Акты 36 - 38
5.6. Служебные письма 38 - 39
5.7. Докладные и служебные записки, справки 39 - 40
VI. Порядок приема и учета письменных обращений граждан 40 - 42
VII. Контроль за исполнением служебных документов 42 - 44
VIII. Особенности работы с документами, содержащими служебную 44 - 47
информацию ограниченного распространения
IX. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ 47 - 48
9.1. Машинописные работы 47
9.2. Копировально-множительные работы 47 - 48
X. Изготовление и использование печатей, штампов и бланков 48 - 49
документов
XI. Требования к составлению номенклатур дел, формированию 49 - 56
и хранению дел
11.1. Составление номенклатур дел 49 - 54
11.2. Формирование дел 54 - 55
11.3. Хранение дел в структурных подразделениях МЧС 55 - 56
Республики Татарстан
XII. Подготовка и передача документов в Центральный архив МЧС 56 - 68
России, архив МЧС Республики Татарстан
12.1. Экспертиза ценности документов 56 - 60
12.2. Оформление дел 60 - 66
12.3. Составление и оформление описей дел 66 - 68
12.4. Передача дел в архив 68
XIII. Прием-передача документов, дел при смене руководителя 69 - 70
подразделения, созданного для ведения делопроизводства,
или ответственного за ведение делопроизводства
структурного подразделения, реорганизации или ликвидации
МЧС Республики Татарстан, территориального органа
управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным
ситуациям, подведомственной организации МЧС
Республики Татарстан
Приложения (формы и образцы) 71 - 118
Содержание 119 - 120