Приложение к Постановлению от 26.11.2007 г № 3276-III Порядок
Порядок возмещения расходов, связанных с материальным обеспечением осуществления полномочий депутата государственного совета республики татарстан в избирательном округе
1.Оформление документов, связанных с материальным обеспечением осуществления полномочий депутата Государственного Совета
Республики Татарстан в избирательном округе
1.Группировка расходов производится в соответствии с кодами классификации операций сектора государственного управления, по которым предоставляются средства депутату Государственного Совета Республики Татарстан (далее - депутат) для осуществления полномочий депутата в избирательном округе.
2.Счет-фактура на возмещение затрат, связанных с полномочиями депутата в избирательном округе, ежемесячно представляется в Управление делами Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан в двух экземплярах на бланках формы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 года N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
Счет-фактура подписывается главой и главным бухгалтером исполнительного комитета муниципального образования, в котором депутат в соответствии с Законом Республики Татарстан от 18 марта 2004 года N 15-ЗРТ "О статусе депутата Государственного Совета Республики Татарстан" осуществляет депутатские полномочия, и скрепляется печатью.
К каждому счету-фактуре необходимо прилагать расшифровку расходов каждого депутата.
3.Оплата счетов производится при условии правильного оформления документов с приложением расшифровок к произведенным и оплаченным расходам и их соответствии настоящему Порядку и законодательству.
Счета возвращаются на доработку с указанием причин возврата при несоблюдении требований к их оформлению.
2.Материальные затраты
2.1.Увеличение стоимости материальных запасов
(подстатья 340)
Расходы на приобретение канцелярских товаров и принадлежностей возмещаются на сумму не более 900 рублей в квартал.
Расходы на приобретение запасных частей и расходных материалов к вычислительной и копировально-множительной технике возмещаются на сумму не более 2500 рублей в квартал.
Документами, необходимыми для оплаты канцелярских расходов, приобретения запасных частей и расходных материалов к вычислительной и копировально-множительной технике, являются:
- авансовые отчеты с приложением подтверждающих документов (чеки, приходные ордера, квитанции);
- требования на отпуск материальных ценностей с распечаткой по наименованиям с указанием стоимости данного товара.
2.2.Командировки (подстатьи 212, 222, 226)
Возмещение командировочных расходов осуществляется по нормам, установленным законодательством.
Оформление командировочного удостоверения производится на основании мотивированного представления депутата с указанием места и срока служебной командировки.
Документами, необходимыми для возмещения командировочных расходов депутата, являются:
- распоряжение главы исполнительного комитета;
- командировочное удостоверение;
- авансовый отчет;
- копии документов, подтверждающих произведенные расходы.
2.3.Транспортные услуги (подстатья 222)
Возмещение расходов на использование автомобильного транспорта депутатом в избирательном округе осуществляется по тарифам автотранспортного предприятия исполнительного комитета, не превышающим 193 рубля в час, и из расчета использования автомобиля не более 150 часов в квартал.
В случае невозможности предоставления исполнительным комитетом автомобильного транспорта расходы возмещаются по договору аренды, заключенному между главой исполнительного комитета и сторонней организацией на предоставление автотранспортных услуг, по тарифам, определенным в абзаце первом настоящего пункта.
Документами, необходимыми для возмещения расходов за транспортные услуги, являются:
- счет соответствующего автотранспортного предприятия;
- путевые листы, заверенные депутатом;
- договор аренды на предоставление автотранспортных услуг (в случае невозможности предоставления исполнительным комитетом автомобильного транспорта).
2.4.Услуги связи (подстатья 221)
Возмещаются расходы депутату за услуги связи с использованием одного служебного телефонного номера, предоставленного ему.
Расходы по использованию электронной почты, по оплате междугородных служебных разговоров, на абонентскую плату за установленные в служебном помещении депутата телефон и факс возмещаются из расчета не более 600 минут в квартал.
Не возмещаются расходы по оплате международных разговоров, в том числе с абонентами государств-участников Содружества Независимых Государств.
Не возмещаются расходы, связанные с использованием средств мобильной связи.
Документами, необходимыми для возмещения расходов за услуги связи, являются:
- машинограммы, расшифровывающие произведенные разговоры;
- счет ГТС, подтверждающий стоимость абонентской платы;
- реестр почтовых отправлений.
2.5.Оплата коммунальных услуг (подстатья 223)
Возмещаются коммунальные расходы по содержанию служебного помещения (приемной) депутата площадью не более 18 квадратных метров в здании исполнительного комитета.
В случае невозможности предоставления исполнительным комитетом помещения для организации приемной депутата в здании исполнительного комитета расходы возмещаются в соответствии с договором аренды (включая коммунальные услуги) одного помещения для депутата площадью не более 18 квадратных метров, заключенного между главой исполнительного комитета и сторонней организацией, по расценкам аренды нежилых помещений муниципального фонда.
Документами, необходимыми для возмещения расходов по содержанию помещения, являются:
- сведения главы исполнительного комитета о предоставлении помещения депутату для организации работы с указанием занимаемой площади;
- копия зарегистрированного договора на аренду помещения для организации приемной депутата - в случае невозможности предоставления главой исполнительного комитета помещения для организации приемной депутата в здании исполнительного комитета;
- счета, предъявляемые арендодателями в исполнительный комитет.
По истечении срока действия договора аренды необходимо представлять документы о пролонгации договора.
2.6.Услуги по содержанию имущества (подстатья 225)
Возмещаются расходы по оплате договоров на текущий ремонт и техническое обслуживание вычислительной техники, оргтехники, используемой в служебном помещении депутата.
Документами, необходимыми для возмещения расходов по ремонту оргтехники, являются:
- акт технического состояния;
- акт выполненных работ;
- счета организаций, производящих ремонт.
2.7.Прочие услуги (подстатья 226)
Возмещаются прочие текущие расходы из расчета не более 4000 рублей в квартал.
Документами, необходимыми для возмещения прочих текущих расходов, в том числе за информационное обслуживание программы "Консультант Плюс", являются счета организаций, производящих соответствующие расходы.