Приложение к Постановлению от 17.03.2008 г № 161 Регламент
Регламент о порядке и условиях обмена информацией между министерством финансов республики татарстан и автономным учреждением республики татарстан
I.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент разработан в соответствии с Соглашением о взаимодействии при оплате расходов с расчетных счетов автономного учреждения Республики Татарстан и определяет порядок и условия обмена информацией между Министерством финансов Республики Татарстан (далее - Министерство) и автономным учреждением Республики Татарстан (далее - Учреждение) при осуществлении действий, необходимых для оплаты расходов с расчетных счетов Учреждения.
1.2.Информационный обмен между Министерством и Учреждением при обслуживании расчетного счета осуществляется:
при наличии технической возможности - в электронном виде;
при отсутствии соответствующей технической возможности - с применением документооборота на бумажных и электронных носителях.
II.Осуществление и учет операций по движению средств на Расчетных счетах учреждения
| Наименование операции | Представляемые документы | Исполнитель | Периодичность |
| 2.1. Представление платежных и подтверждающих документов для проведения кассовых выплат | платежное поручение с указанием вида расходов и подтверждающие документы (в электронном виде или на бумажном носителе) | Учреждение | по мере необходимости |
| 2.2. Проверка представленных платежных и подтверждающих документов | Министерство | по мере поступления документов | |
| 2.3. Перечисление средств с расчетного счета Учреждения | платежный документ | Министерство | до 16 часов - в течение текущего рабочего дня, после 16 часов - в течение следующего рабочего дня |
| 2.4. Выдача денежной чековой книжки Учреждению | денежные чековые книжки | Министерство | по заявлению учреждения |
| 2.5. Предоставление документов для получения наличных денег для их проверки и оформления денежного чека печатью и подписями уполномоченных лиц | платежное поручение с указанием вида расходов на получение наличных денег (в электронном виде или на бумажном носителе); денежный чек | Министерство | до 16 часов - в течение текущего рабочего дня, после 16 часов - в течение следующего рабочего дня |
| 2.6. Формирование и передача Учреждению выписки с его расчетного счета | выписка с расчетного счета (в электронном виде или на бумажном носителе) | Министерство | не позднее следующего рабочего дня после получения банковской выписки |
Соглашение
о взаимодействии при организации размещения заказов
на поставку отдельных видов товаров для нужд автономного
учреждения Республики Татарстан
город Казань "__" ________ 2008 г.
Управление государственных закупок Республики Татарстан в лице
руководителя _________________, действующего на основании Положения об
Управлении государственных закупок Республики Татарстан, утвержденного
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 15.09.2006 N 469,
именуемое в дальнейшем "Управление", и автономное учреждение Республики
Татарстан ___________________________, именуемое в дальнейшем "Автономное
учреждение", в лице __________________, действующего на основании Устава, с
другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о
нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
1.1. Настоящее Соглашение заключено в целях эффективного размещения заказа
на поставку отдельных видов товаров для нужд Автономного учреждения.
К отдельным видам товаров в целях настоящего Соглашения относятся:
компьютерная техника;
оргтехника;
транспортные средства;
мебель;
бензин и дизельное топливо.
1.2. Порядок размещения заказов определяется прилагаемым Регламентом
централизованного размещения заказов для нужд автономных учреждений Республики
Татарстан на поставку отдельных видов товаров, являющимся неотъемлемой частью
настоящего Соглашения (далее - Регламент).
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Автономное учреждение обязуется:
2.1.1. После доведения органом исполнительной власти, осуществляющим
функции учредителя Автономного учреждения (далее - Учредитель), до Автономного
учреждения задания Учредителя формировать и представлять в Управление годовой
план закупок отдельных товаров Автономного учреждения с поквартальной
разбивкой (далее - План) по форме, установленной Управлением, не позднее
_____________.
2.1.2. Представлять в Управление изменения в План на следующий квартал не
позднее первого числа месяца, предыдущего отчетному кварталу.
2.1.3. Согласовывать План с Учредителем Автономного учреждения на
условиях, определенных Регламентом.
2.1.4. Оперативно рассматривать предложения о поставке товаров в порядке,
установленном Регламентом.
2.1.5. Выполнять иные действия, необходимые для своевременного
удовлетворения потребности Автономного учреждения в товарах, предусмотренных
п. 1.1 настоящего Соглашения.
2.2. Управление обязуется:
2.2.1. Доводить до Автономного учреждения перечень отдельных товаров,
относящихся к видам товаров, указанных в п. 1.1 настоящего Соглашения, для
формирования Плана в порядке, определенном Регламентом.
2.2.2. В течение 10 рабочих дней со дня представления Учреждением Плана
(изменений в План) проводить анализ представленного Плана (изменений в План).
В случае, если представленный План (изменения в План) не содержит информации,
необходимой для размещения заказа, извещать Автономное учреждение о
невозможности размещения заказа в порядке, установленном Регламентом.
2.2.3. Извещать Автономное учреждение о поступлении предложения на
поставку товаров в срок не позднее дня, следующего за днем поступления такого
предложения, в порядке, установленном Регламентом.
2.2.4. Выполнять иные действия, необходимые для размещения заказа на
поставку товаров, предусмотренных п. 1.1 настоящего Соглашения.
3. Ответственность Сторон
3.1. Стороны несут ответственность за исполнение обязательств по
настоящему Соглашению в соответствии с действующим законодательством.
4. Срок действия Соглашения
4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и
действует до __________.
5. Изменения и дополнения к Соглашению
5.1. Положения настоящего Соглашения могут быть изменены по взаимному
соглашению Сторон.
5.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для
каждой из Сторон.
6. Юридические адреса и реквизиты Сторон:
Управление государственных закупок Республики Татарстан:
Автономное учреждение:
7. Подписи Сторон:
За Управление: За Автономное учреждение:
Руководитель Управления
государственных закупок
Республики Татарстан
_________________________ _________________________
Ф.И.О. Ф.И.О.
М.П. М.П.