Приложение к Приказу от 27.03.2008 г № 130/2-ПР
Учетная политика министерства сельского хозяйства и продовольствия республики татарстан
Учетный процесс в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан (далее - Министерство) разработан в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ N 1/98, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998 N 60н.
Организация бухгалтерского учета и отчетности в Министерстве осуществляется с учетом требований Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 года N 34н, Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету", положений (стандартов) по бухгалтерскому учету и других нормативных правовых актов и методических указаний по бухгалтерскому учету.
В соответствии с п. 6 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации общее руководство организацией бухгалтерского учета в Министерстве и ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возлагается на министра.
Непосредственное выполнение работы по организации учета и отчетности по аппарату Минсельхозпрода РТ, принятию квартальных и годовых отчетов от всех предприятий, организаций, учреждений системы агропромышленного комплекса осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности.
Требования начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Министерства.
Министерство в соответствии с Положением является исполнительным органом государственной власти Республики Татарстан, реализующим государственную политику и осуществляющим управление агропромышленным комплексом и продовольственным обеспечением.
Министерство является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банковских учреждениях.
Министерство финансируется из республиканского бюджета на основе сметы доходов и расходов.
Министерство ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, отражает хозяйственные операции на основе натуральных измерителей и в денежных выражениях путем сплошного непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в валюте, действующей на территории РФ, - в рублях и копейках.
Факты хозяйственной деятельности Министерства отражаются в бухгалтерском учете и относятся к тому периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с данными фактами.
Для ведения бюджетного учета в Министерстве применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели. Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:
- журнал операций по счету "Касса";
- журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
- журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- журнал операций по оплате труда;
- журнал по прочим операциям;
- главная книга.
Обработка первичных документов, ведение учетных регистров и оформление хозяйственных операций производится с использованием вычислительной техники - компьютеров в программе "БЭСТ-5", "Барс-бюджет".
Основанием для отражения записи в учетных регистрах служат правильно оформленные первичные документы, которые обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности Министерства.
Первичные документы составляются своевременно в момент совершения операций и содержат достоверные данные. Документы оформляются на типовых бланках.
По Министерству с материально ответственными лицами заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей (приложение N 1).
Бланки строгой отчетности и унифицированные формы первичной учетной документации применяются в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам на их приобретение, включая сумму уплаченного налога (НДС). Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.
По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация начисляется в соответствии с Инструкцией от 10.02.2006 N 25н в следующем порядке:
- на объекты основных средств и нематериальные активы стоимостью до 1000 рублей включительно амортизация не начисляется;
- на объекты основных средств и нематериальные активы стоимостью от 1000 до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
- на объекты основных средств и нематериальные активы стоимостью свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
Начисленные амортизационные отчисления в размере 100% от стоимости на объекты, которые годны для дальнейшей эксплуатации, не служат основанием для списания их по причине полной амортизации.
Непригодность к дальнейшей эксплуатации основных средств, других ценностей и невозможность или неэффективность проведения их восстановительного ремонта решает постоянно действующая комиссия, создаваемая приказом по Министерству.
Списание основных средств оформляется унифицированными формами первичной учетной документации, применяемыми согласно приложению к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".
Списание материальных запасов в соответствии с Инструкцией от 10.02.2006 N 25н производится по средней фактической стоимости по каждой группе запасов.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация имущества и денежных средств:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки передачи дел).
Состав постоянно действующей рабочей инвентаризационной комиссии и срок проведения инвентаризации по Министерству утверждается приказом Министра (Приложение N 2 - не приводится).
Сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности устанавливаются в Министерстве в соответствии с законодательством об организации государственного архивного дела.
Бухгалтерская отчетность Минсельхозпрода РТ состоит из:
- месячной отчетности Формы ОБ-2 "О кредиторской и дебиторской задолженности";
- формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (месячная) и N 1-Т (годовая);
- баланса исполнения сметы расходов (квартальный и годовой);
- отчета об исполнении сметы расходов бюджетной организации;
- отчета о финансовых результатах деятельности (квартальный и годовой).
Другим органам исполнительной власти РФ и РТ бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Отчетным годом Министерства является период с 1 января по 31 декабря включительно. Право первой подписи в платежных документах имеют Министр и первый заместитель Министра, право второй подписи - начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности и начальник отдела финансирования.
Министерство обеспечивает получение от предприятий, организаций и учреждений системы агропромышленного комплекса годовых и квартальных бухгалтерских отчетов в сроки, установленные графиком их представления. График представления отчетов утверждается руководством Министерства. Согласно указанным отчетам Министерство составляет сводные годовые и квартальные отчеты по предприятиям, организациям и учреждениям системы агропромышленного комплекса.