Приложение к Приказу от 30.05.2008 г №№ 81/О, 376 Порядок
Порядок учета, хранения и уничтожения бланков сертификатов, выдаваемых многодетным семьям, нуждающимся в улучшении жилищных условий, детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не имеющих закрепленного за ними жилого помещения 1. общие положения
1.1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с п. 2 Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 18.12.2007 N 732 "О дополнительных мерах по обеспечению жильем многодетных семей, нуждающихся в улучшении жилищных условий, детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не имеющих закрепленного за ними жилого помещения".
1.2.Сертификат является именным свидетельством, удостоверяющим право гражданина на получение за счет средств бюджета Республики Татарстан субсидии для приобретения жилого помещения (далее - субсидия). Сертификат не является ценной бумагой.
1.3.Настоящий Порядок регламентирует правила учета, хранения и уничтожения бланков сертификатов.
1.4.Бланки сертификатов выпускаются Министерством строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Министерство). Заказ на изготовление и получение бланков сертификатов от изготовителя осуществляется Министерством.
2.Хранение бланков сертификатов
2.1.Министерство обеспечивает хранение бланков сертификатов до передачи их органам местного самоуправления в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
2.2.Органы местного самоуправления с момента получения заполненных сертификатов до их вручения многодетным семьям, нуждающимся в улучшении жилищных условий, детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не имеющих закрепленного за ними жилого помещения (далее - многодетные семьи и дети-сироты) обеспечивают их хранение в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
2.3.Не допускается хранение незаполненных бланков сертификатов в органах местного самоуправления, осуществляющих вручение сертификатов многодетным семьям и детям-сиротам.
2.4.Корешки сертификатов, врученных многодетным семьям и детям-сиротам, хранятся в учетных делах вместе с документами, послужившими основанием для выдачи сертификата.
3.Учет бланков сертификатов
3.1.Организация учета бланков сертификатов осуществляется исходя из принципа номерного учета.
3.2.Учет бланков сертификатов в Министерстве ведется по книге учета полученных и выданных бланков сертификатов по форме согласно приложению N 1.
3.3.Органы местного самоуправления, осуществляющие вручение сертификатов гражданам, ведут книгу учета выданных государственных жилищных сертификатов по форме согласно приложению N 5 к Правилам выдачи, реализации сертификатов для обеспечения жильем многодетных семей, нуждающихся в улучшении жилищных условий, детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не имеющих закрепленного за ними жилого помещения, утвержденных Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 16.05.2008 N 326 "О внесении изменений в Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 18.12.2007 N 732 "О мерах по обеспечению жильем многодетных семей, нуждающихся в улучшении жилищных условий, детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не имеющих закрепленного за ними жилого помещения".
В указанную книгу учета заносятся данные по всем полученным от Министерства сертификатам.
4.Списание и уничтожение бланков сертификатов
4.1.Бланки сертификатов списываются с учета Министерством путем направления их на выдачу (вручение) в органы местного самоуправления или составления акта на уничтожение испорченных бланков.
4.2.Испорченные бланки сертификатов подлежат уничтожению Министерством, получившим бланки сертификатов, в установленном порядке методом сожжения или механического измельчения.
4.3.Уничтожению подлежат бланки сертификатов, которые не могут быть использованы для вручения многодетным семьям и детям-сиротам. Уничтожение бланков осуществляется на дату закрытия реестров выданных сертификатов.