Приложение к Приказу от 07.07.2008 г № 602 Регламент
Регламент представления учреждениями здравоохранения республики татарстан данных о наличии, состоянии и использовании диагностического оборудования и санитарного автотранспорта, в Т.Ч. Полученных в рамках реализации приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения
1.Настоящий Регламент устанавливает содержание и правила формирования информационных массивов для контроля поставок и использования диагностического оборудования и санитарного автотранспорта, поставляемых в учреждения здравоохранения Республики Татарстан (учреждения-получатели), в т.ч. по приоритетному национальному проекту в сфере здравоохранения.
2.Учреждения-получатели осуществляют ведение баз данных АИС ММИ и представление информации в соответствии с установленным порядком в ГУЗ "Республиканский медицинский информационно-аналитический центр".
3.Приказом по учреждению назначается лицо, ответственное за ведение базы данных АИС ММИ, и определяется порядок представления документов лицами, осуществляющими приемку изделия, постановку на учет и эксплуатирующими изделие.
4.В базы данных АИС ММИ вносится только документированная информация (имеющая документальное подтверждение). Документирование информации об изделии обеспечивается наличием копии регистрационного удостоверения Минздравсоцразвития РФ или Росздравнадзора, копии регистрационного удостоверения о внесении в госреестр средств измерений (для средств измерений), а также наличием эксплуатационной документации на русском языке, приходных и учетных документов.
5.Для обеспечения документирования информации о работе изделия, его техническом состоянии и обслуживании учреждениями-получателями осуществляется ведение формуляра. Формуляр ведется на каждое изделие (прибор, аппарат или оборудование), подлежащее техническому обслуживанию в процессе эксплуатации. Ведение формуляра осуществляется лицом, эксплуатирующим данное изделие, непосредственно в день наступления событий, подлежащих отражению в соответствующих разделах формуляра.
6.В соответствии с установленным порядком лица, эксплуатирующие изделия, представляют формуляры изделий ответственному за ведение АИС ММИ в учреждении в установленные Приказом сроки, но не реже 1 раза в месяц, для ввода информации в базу данных АИС ММИ. Введенные данные отмечаются в формуляре записью даты и росписью оператора (ответственного исполнителя) в соответствующей графе.
7.Учреждения-получатели передают данные о поступлении изделий, постановке на баланс, вводе в эксплуатацию и использовании в ГУЗ "Республиканский медицинский информационно-аналитический центр" (г. Казань, ул. Тинчурина, 31, e-mail: rmiac@telebit.ru) в виде файлов базы данных АИС ММИ ежемесячно в срок до 10 числа с сопроводительным письмом за подписью главного врача ЛПУ с указанием даты и общего количества внесенных в базу данных изделий.
Распечатки отчетных форм АИС ММИ (приложение к регламенту 1, 2, 3, 4) заверяются подписью главного врача и хранятся в учреждениях здравоохранения в течение 3 лет.
8.ГУЗ "Республиканский медицинский информационно-аналитический центр" ежеквартально не позднее 15 числа следующего месяца после окончания квартала пересылает данные почтовым отправлением на диске с сопроводительным письмом в ФГУ ВНИИИМТ по адресу: 129301, Москва, ул. Касаткина, 3.
Одновременно передача файлов базы данных и сопроводительного письма в графическом формате осуществляется по электронной почте в Росздравнадзор (proekt@roszdravnadzor.ru) вложением в электронное письмо.