Письмо от 04.09.2008 г № 5468/8
О представлении отчетов об израсходовании бланков документов строгой отчетности
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит одновременно со сдачей отчета на начало учебного года представить отчет об израсходовании бланков документов об образовании, ученических медалей и других бланков документов об образовании по состоянию на 01.10.2008.
При составлении отчета следует учесть следующие требования:
- Количество выданных выпускникам аттестатов, ученических медалей (данные гр. 6 отчета) должны соответствовать данным отчетов 76-РИК, СВ-1. В описях и актах располагать документы строго по порядку номеров, по годам издания в возрастающем порядке, итоговое количество документов указывать цифрами и прописью, в описи обязательно указывать год издания утерянного и полученного документа , подпись руководителя заверять гербовой печатью. Исправления и подчистки в актах и описях не допускаются.
- На основании настоящего Письма по муниципальному образованию управления образованием или образовательному учреждению издается Приказ о передаче в МОиН РТ на уничтожение бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, номер данного Приказа проставляется в акте передачи.
Напоминаем правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:
- выпускник, утративший документ об образовании, в письменном заявлении на имя руководителя образовательного учреждения подробно излагает обстоятельства пропажи аттестата о среднем (полном) общем или об основном общем образовании и прилагает к данному заявлению документы, подтверждающие пропажу вышеуказанных бланков документов об образовании;
- представляется газета с объявлением о признании недействительным пропавшего документа об образовании (указываются номер, серия, год издания данного документа, кому, когда и кем выдан). Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- дубликат документа об образовании выдается в установленном порядке, т.е. дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца со дня подачи заявления.
Одновременно сообщаем о том, что на 1 июня 2008 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 руб.
Сумма, полученная за выданные дубликаты документов об образовании, должна быть перечислена в Министерство образования и науки Республики Татарстан на расчетный счет р/с 40603810400022000797 ЛВ 000750007 в Ак Барс банке, корр. счет 30101810000000000805, БИК 049205805, ИНН 1655002248, КПП 165501001, получатель: Централизованная бухгалтерия МОиН РТ.
При сдаче отчета в МОиН РТ представляются копии платежного поручения или квитанции об уплате за выданные бланки документов об образовании.
Напоминаем о том, что выдача документов об образовании государственного образца другим ведомствам, учреждениям, включая и учреждения профессионального среднего и начального образования, без согласования с Министерством образования и науки РТ запрещена. За невыполнение вышеуказанного требования руководители отделов и управлений образования будут нести персональную ответственность.
Для ежегодно проводимого в МОиН РТ анализа состояния работы со школьной документацией и с документами строгой отчетности в образовательных учреждениях и в муниципальных образованиях управления образованием при сдаче отчета представить следующие документы:
по управлению образованием:
- книги по учету и регистрации аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании;
- все документы, на основании которых выданы дубликаты документов об образовании в 2007/08 учебном году, указанных в описи на выдачу документов;
по общеобразовательным учреждениям (ранее не изучавшиеся в МОиН РТ документы одной средней школы):
- книги выдачи аттестатов о среднем (полном) общем и основном общем образовании;
- Алфавитная книга;
- классные журналы выпускников 2007/08 уч. г. (9, 11 кл.)
- личные дела учащихся одного класса (9 или 11 класса, выпуск 2007/08 уч. г.);
- протоколы педсоветов общеобразовательного учреждения за 2007/08 учебный год;
- книга приказов за 2007/08 учебный год.
Отчет об израсходовании документов об образовании должен представить специалист, ответственный за учет, выдачу и хранение документов строгой отчетности, или руководитель учреждения образования.
Телефон для справок: 292-58-49. Саматова Файруза Закиевна.
Заместитель министра
А.К.ЗИННУРОВ