Приложение к Приказу от 19.05.2009 г №№ 015, 559 Положение
Положение о предпринимательской деятельности государственных архивов республики татарстан 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах", Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.08.2004 N 395 "О предпринимательской деятельности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих ассигнования из бюджета Республики Татарстан", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, Приказом Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан от 17 марта 2005 г. N 46 "Об утверждении Положения о порядке расчета стоимости платных услуг, оказываемых бюджетными учреждениями и иными организациями, получающими ассигнования из бюджета Республики Татарстан, гражданам и юридическим лицам за счет средств граждан и юридических лиц", Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408.
1.2.В соответствии с законодательством Российской Федерации услуги государственных архивов Республики Татарстан предоставляются заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, а также органам исполнительной власти и органам местного самоуправления на бесплатной (безвозмездной) и платной основе при условии ненанесения ущерба для реализации их основных задач и функций.
1.3.Настоящее Положение разработано с целью упорядочения выполнения работ (оказания услуг) на платной основе государственными архивами Республики Татарстан (далее - государственные архивы).
1.4.Государственные архивы оказывают услуги в рамках осуществления предпринимательской деятельности физическим и юридическим лицам в пределах вида экономической деятельности 92.51 - деятельность библиотек, архивов, учреждения клубного типа, в дополнение к работам и услугам, предоставляемым пользователям на бесплатной (безвозмездной) основе.
1.5.Государственные архивы обеспечивают пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о составе хранящихся архивных фондов, своем местонахождении, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), перечне услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне платных услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей (при наличии подобных льгот).
Отказ юридического или физического лица от работ (услуг), выполняемых (оказываемых) государственными архивами на платной основе, не может быть причиной уменьшения объема предоставляемых ему услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе.
1.6.Выполнение работ (оказание услуг) на платной основе осуществляется в следующих направлениях:
1.6.1.исполнение запросов граждан и юридических лиц по выявлению документов, составлению тематических обзоров, перечней, архивных копий, выписок, справок (в том числе биографического, генеалогического и имущественного характера); выполнение дополнительных работ и услуг, связанных с исполнением запросов;
1.6.2.выполнение заказов граждан и юридических лиц на изготовление микрофильмов, микрофиш, фотокопий, ксерокопий, на сканирование документов, по реставрации и переплету документов;
1.6.3.организация документальных выставок и экспозиций; проведение экскурсий; подготовка и проведение лекций по запросам организаций;
1.6.4.выдача архивных дел во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках, телепередачах и других способов использования за пределами архива без права копирования и тиражирования документов;
1.6.5.подготовка документальных публикаций, справочников на базе автоматизированных баз данных по документам Архивного фонда Республики Татарстан, создание на основе договоров с учреждениями, организациями макетов печатных изданий;
1.6.6.научно-техническая обработка документов учреждений, организаций и предприятий;
1.6.7.временное хранение документов, хранение документов с временным сроком хранения с последующим уничтожением по истечении временного срока хранения.
1.7.Оплата выполненных работ (оказанных услуг) осуществляется на основании Прейскуранта цен работ и услуг, выполняемых на платной основе, утверждаемого приказом начальника Управления. Прейскурант цен работ и услуг, выполняемых на платной основе в области использования архивных документов, пересматривается в связи с повышением заработной платы работников государственных архивов, с учетом инфляции.
1.8.Расчет стоимости платных работ (услуг) производится на основании Положения о порядке расчета стоимости платных услуг, оказываемых бюджетными учреждениями и иными организациями, получающими ассигнования из бюджета Республики Татарстан, гражданам и юридическим лицам за счет средств граждан и юридических лиц, утвержденного Приказом Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан от 17.03.2005 N 46.
1.9.Государственные архивы реализуют планы по выполнению работ (оказанию услуг) на платной основе. Директора государственных архивов несут ответственность за их реализацию в соответствующем государственном архиве.
Начальник Управления, его заместитель, начальник финансово-экономического отдела осуществляют контроль за выполнением работ (оказанием услуг) на платной основе.
2.Планирование работ
2.1.В период планирования основных работ производится работа по выявлению возможных потребителей информации, устанавливаются контакты, заключаются договоры, оговариваются объем, сроки и величина оплаты предстоящих работ, анализируется наличие трудовых и материальных ресурсов для их выполнения.
2.2.С целью увеличения объема платных работ (услуг) необходимо повышение производительности труда работников за счет совершенствования организации труда, использования передовых приемов и методов, совершенствования научно-справочного аппарата к документам, создание системы материального и морального поощрения работников.
3.Порядок осуществления платных работ и услуг
3.1.Выполнение работ (оказание услуг) государственными архивами осуществляется на основании договоров, заключаемых между Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан и заказчиком. В договоре указываются объем выполняемых работ (оказываемых услуг), условия и сроки их проведения (оказания), порядок расчетов, права, обязанности и ответственность сторон.
При заключении договора цены согласовываются с заказчиком и останавливаются, исходя из степени сложности работ и срочности. Прекращение работ по инициативе или по вине заказчика ведет к расторжению договора и к оплате фактически произведенных затрат на момент расторжения договора. Превышение затрат по сравнению с договорной ценой, допущенное исполнителем без согласования с заказчиком, последним не компенсируется.
Допускается выполнение работ (оказание услуг) без заключения договора на основании заявления заказчика.
3.2.Все расчеты за выполненные работы (оказанные услуги) на территории Российской Федерации и стран СНГ осуществляются в российских рублях путем безналичного перечисления либо внесением оплаты наличными через банк или иные кредитные организации на внебюджетный расчетный счет Управления.
3.3.Перечисление, внесение оплаты подтверждается копией платежного поручения, квитанцией установленной формы соответственно с отметкой банка и или иной кредитной организации.
3.4.При тиражировании документов выставок, тематических перечней, подборок документов, а также других работ, выполненных для заказчика, с учетом дополнительных затрат на доработку для этой категории заказчиков устанавливается договорная цена.
4.Порядок использования средств, полученных
от предпринимательской деятельности государственных
архивов Республики Татарстан
4.1.Управление в лице начальника распоряжается средствами, полученными от предпринимательской деятельности, самостоятельно в пределах утвержденной сметы доходов и расходов.
Директора государственных архивов вносят на рассмотрение начальника Управления заявки по расходованию средств, полученных от предпринимательской деятельности.
4.2.Из общей суммы дохода, полученного от выполнения работ (оказания услуг) на платной основе, от 40% до 60% направляется на выплату премий работникам архивов.
Оставшаяся сумма дохода составляет прибыль и используется на приобретение оборудования, содержание и развитие материально-технической базы, на оплату ремонтных работ; на выплаты материальной помощи (юбилеи, чествования ветеранов, похороны), премий, на выплату заработной платы обслуживающему персоналу, на выплаты авторского вознаграждения, на оплату труда внештатных работников и сотрудников Управления за участие в подготовке к изданию научно-документального журнала "Гасырлар авазы - Эхо веков" и приложений к нему; на осуществление благотворительной помощи.
Оставшаяся неиспользованная прибыль переходит на следующий финансовый год.