Письмо от 03.09.2010 г № 7308/10
О представлении отчетов о расходовании бланков документов строгой отчетности
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит одновременно со сдачей отчета на начало учебного года представить отчет об израсходовании бланков документов об образовании, ученических медалей и других бланков документов об образовании государственного образца по состоянию на 01.10.2010.
При составлении отчета следует учесть следующие требования:
- количество выданных выпускникам аттестатов, ученических медалей (данные гр. 6 отчета) должны соответствовать данным отчетов 76-РИК, СВ-1;
- в описях и актах располагать документы строго по порядку номеров, по годам издания в возрастающем порядке, итоговое количество документов указывать цифрами и прописью, в описи обязательно указать год издания утерянного и полученного документа , подпись руководителя заверять гербовой печатью. Исправления и подчистки в актах и описях не допускаются.
На основании настоящего Письма по муниципальному образованию управления образованием или образовательному учреждению издается приказ о передаче в МОиН РТ на уничтожение бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, и уничтожении бланков документов старого образца, номера данных приказов проставляются в актах передачи. (Копии приказов сдаются в МОиН РТ.) Номера бланков документов старого образца, подлежащих уничтожению, вырезаются и наклеиваются на отдельные листы бумаги. Листы бумаги с приклеенными номерами бланков документов старого образца прошиваются, заверяются подписью комиссии, скрепляются гербовой печатью и прилагаются к отчету. Первый экземпляр акта с приложением сдается в МОиН РТ для бессрочного хранения, второй экземпляр (ксерокопия) остается в управлении (отделе) образования и хранится как документ строгой отчетности.
Напоминаем правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:
- выпускник, утративший документ об образовании, в письменном заявлении на имя руководителя образовательного учреждения подробно излагает обстоятельства пропажи аттестата о среднем (полном) общем или об основном общем образовании и прилагает к данному заявлению документы, подтверждающие пропажу вышеуказанных бланков документов об образовании;
- представляется газета с объявлением о признании недействительным пропавшего документа об образовании (указываются номер, серия, год издания данного документа, кому, когда и кем выдан). Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- дубликат документа об образовании выдается в установленном порядке, т.е. дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца со дня подачи заявления.
Одновременно сообщаем о том, что на 1 июня 2010 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 руб.
Сумма, полученная за выданные дубликаты документов об образовании, должна быть перечислена в Министерство образования и науки Республики Татарстан на расчетный счет р/с 40603810400022000797, корр. счет 30101810000000000805, БИК 049205805, ИНН 1654002248, КПП 165501001, лицевой счет N ЛВ 007080007-АппМО, КБК 70830201020020000130, получатель: Централизованная бухгалтерия МОиН РТ.
При сдаче отчета в МОиН РТ представляются копии платежного поручения или квитанции об уплате за выданные бланки документов об образовании.
Напоминаем о том, что выдача документов об образовании государственного образца другим ведомствам, учреждениям, включая и учреждения профессионального среднего образования, без согласования с Министерством образования и науки РТ запрещена. За невыполнение вышеуказанного требования руководители отделов и управлений образования будут нести персональную ответственность.
Для ежегодно проводимого в МОиН РТ анализа состояния работы со школьной документацией и с документами строгой отчетности в образовательных учреждениях и в муниципальных образованиях управления образованием просим при сдаче отчета представить следующие документы по Управлению образования:
- книги по учету и регистрации аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании;
- все документы, на основании которых выданы дубликаты документов об образовании в 2009/10 учебном году, указанные в описи на выдачу документов;
по общеобразовательным учреждениям (ранее не изучавшиеся в МОиН РТ документы одной средней школы):
- книги выдачи аттестатов о среднем (полном) общем и основном общем образовании;
- алфавитная книга (на выбор, где есть выпускники 2009/10 уч. г.);
- классные журналы выпускников 2009/10 уч. г. (9, 11 кл.)
- личные дела учащихся одного 9 класса (выпуск 2009/10 уч. г.);
- протоколы педсоветов общеобразовательного учреждения за 2009/10 учебный год;
- книга приказов за 2009/10 учебный год.
Отчет о расходовании документов об образовании должен представить специалист, ответственный за учет, выдачу и хранение документов строгой отчетности или руководитель учреждения образования.
Телефон для справок: 292-60-53, каб. N 14. Саматова Файруза Закиевна.
Заместитель министра
А.К.ЗИННУРОВ