Приложение к Приказу от 06.09.2010 г № 3140/10 Состав

План подготовки и проведения республиканского праздника "День учителя"


N
п/п
Мероприятия

Срок

Исполнитель

1



Подготовка информационно-аналитического
материала для выступления министра


До
27.09.2010


Мустафин Д.М.
Галиаскар И.И.
Зинина Н.Н.
Корчагина Р.Р.
2


Разработка финансово-экономической
документации по проведению праздника
"День учителя"
До
02.10.2010

Халиуллина Г.А.


3



Оформление договоров подрядов на оплату
услуг по подготовке и проведению
мероприятия

До
20.09.2010


Халиуллина Г.А.
Корчагина Р.Р.
Билалова К.Р.
Баширова Ф.И.
4

Разработка сценария праздника и
подготовка культурной программы
До
20.09.2010
Галиаскар И.И.
Зинина Н.Н.
5










Подготовка материалов для включения в
сценарий праздника:
- предварительные списки и краткие
характеристики руководящих и
педагогических работников образовательных
учреждений, ведомств, имеющих особые
заслуги, кандидатов на вручение наград;
- педагогические династии;
- юбиляры, ветераны педагогического
труда;
- победители ПНПО
До
18.09.2010









Галиаскар И.И.
Зинина Н.Н.
Корчагина Р.Р.
Руководители
структурных
подразделений
МОиН РТ




6


Обеспечение сценария видеоматериалами,
компьютерное сопровождение программы
праздника
До
20.09.2010

Сулимова Н.А.
Суетин В.А.

7



Подготовка информационного письма по
предоставлению списков участников
праздника, делегирования из районов и
городов РТ
До
18.09.2010


Корчагина Р.Р.



8

Подготовка списка почетных гостей
(VIP-персон) и списка приглашенных
До
18.09.2010
Корчагина Р.Р.

9


Разработка макета и текста для
пригласительных билетов на 2-х
государственных языках
До
10.09.2010

Корчагина Р.Р.
Зиннатуллин Р.К.

10


Изготовление и тиражирование
пригласительных билетов для участников
праздника
До
22.09.2010

Корчагина Р.Р.


11


Распределение мест в зале для размещения
участников праздника, оформление
пригласительных билетов (ряд и место)
До
25.09.2010

Корчагина Р.Р.


12

Доставка пригласительных билетов почетным
гостям, VIP-персонам
До
29.09.2010
Корчагина Р.Р.
Галиаскар И.И.
13








Организация работы со средствами массовой
информации (СМИ), встреча и сопровождение
представителей СМИ на празднике






В течение
периода
подготов-
ки к
празднику
и во время
проведения
мероприя-
тия
Мухаметова А.Д.








14



Приобретение и доставка сувениров для
награждения учителей, ветеранов, юбиляров
и других чествуемых работников
образования
До
28.09.2010


Баширова Ф.И.



15

Приобретение и доставка цветов

05.10.2010

Баширова Ф.И.
Рыбаков С.А.
16



Оформление финансовой документации
(ведомостей, актов и др.) по итогам
выдачи подарков, сувениров почетным
гостям и награждаемым работникам
05.10.2010



Баширова Ф.И.
Имамова Г.К.


17


Транспортное обслуживание организаторов и
участников праздника (детских и др.
творческих коллективов)
По
согласова-
нию
Сафина Э.Р.
Корчагина Р.Р.
Галиаскар И.И.
18
Оформление зала, сцены
05.10.2010
Зинина Н.Н.
19

Изготовление баннерной растяжки, стрелок
указателей
05.10.2010

Зинина Н.Н.

20





Музыкальное оформление фойе и зала,
организация торжественной встречи гостей
у входа, выступление кадетов,
представителей детских общественных
организаций и музыкальных коллективов (до
начала мероприятия)
05.10.2010





Сафина Э.Р.





21


Обеспечение функционирования в зале
видеотехники, экрана, пульта управления
микрофонами, фонограммами
05.10.2010


Суетин В.А.


22






Организация питания:
- участников праздника;
- участников сценария (детских
коллективов);
- обеспечение работы буфетов;
- организация фуршета для почетных гостей
и членов оргкомитета
05.10.2010






Билалова К.Р.
Корчагина Р.Р.





23








Регистрация участников праздника








05.10.2010








Координаторы:
Корчагина Р.Р.
Краснова Т.А.
Закирова Р.Н.
Ответственные:
Тухфатуллов Н.Р.
Хадиуллин И.Г.
Габитов А.Х.
Рыбаков С.А.
24















Встреча и размещение участников праздника
в зале (согласно местам в пригласительных
билетах):
- почетных гостей (VIP-персон);



- представителей ВУЗов, ССУЗов,
учреждений НПО

- представители учреждений
дополнительного образования;
- педагогических династий;
- ветеранов;
- юбиляров;
- награждаемых работников образования
05.10.2010

















Мустафин Д.М.
Нугуманова Л.Н.
Минкина Г.Т.
Зиннуров А.К.
Поминов А.И.
Волкова Т.Н.
Матвеева С.Е.
Гиниятов И.И.

Гайнуллина Н.К.
Зинина Н.Н.
Мутолапова Л.А.
Хамидуллина Э.Ф.
25

Организация награждения работников
образования (работа за сценой)
05.10.2010

Зинина Н.Н.

26






Организация дежурства в зале






05.10.2010






Зиннатуллин Р.К.
Корчагина Р.Р.
Матвеева С.Е.
Тухфатуллов Н.Р.
Фролова Т.Ю.
Волкова Т.Н.
Газизов И.С
27



Подготовка проекта Приказа по итогам
проведения республиканского праздника,
посвященного Дню учителя

До
12.10.2010


Мустафин Д.М.
Зинина Н.Н.
Корчагина Р.Р.
Галиаскар И.И.
28


Работа по исполнению государственного
заказа на мероприятие

В течение
срока
подготовки
Минкина Г.Т.
Валишева Ю.М.