Письмо от 03.02.2011 г № 948/11

О распределении функций при подготовке и проведении ГИА в новой форме

В соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании" от 10.07.1992 N 3266-1, Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства образования Российской Федерации от 03.12.1999 N 1075, Рекомендациями Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования от 25.01.2010 N 10-62/12, от 16.01.2009 N 03-09/07, от 20.03.2008 N 01-137/08-01, от 29.02.2008 N 01-96/08-01, распоряжением Кабинета Министров Республики Татарстан от 24.01.2011 N 51-р Министерство образования и науки Республики Татарстан направляет инструктивно-методические рекомендации о распределении функций при проведении в 2011 году государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Республики Татарстан с использованием механизмов независимой оценки знаний (далее - ГИА в новой форме).
Министерство образования и науки Республики Татарстан в целях организованного проведения ГИА в новой форме выполняет следующие функции:
- назначает ответственных за организационно-технологическое и информационное обеспечение работ по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- разрабатывает и утверждает нормативные правовые акты, которые определяют порядок организации и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, а также регламентирует порядок создания и организации работы ГЭК, предметных подкомиссий ГЭК, РКК, системы общественного наблюдения;
- разрабатывает и утверждает инструктивные и методические материалы, регулирующие процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- утверждает персональные составы ГЭК, РКК, общественных наблюдателей;
- обеспечивает условия для работы ГЭК и РКК;
- на основании решений ГЭК издает распорядительные акты, которыми утверждает перечень ОУ-ППЭ, персональный состав руководителей ОУ-ППЭ, их распределение по ОУ-ППЭ, организационно-технологические схемы проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, персональный состав уполномоченных ГЭК, их распределение по ОУ-ППЭ и пунктам проверки экзаменационных работ предметными комиссиями ГЭК (далее - ППЭР), персональные составы предметных подкомиссий ГЭК, перечень ППЭР;
- издает распорядительные акты и инструктивные документы, регламентирующие места хранения, условия конфиденциальности и информационной безопасности при тиражировании, пакетировании, хранении и доставке экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ, а также определяющие категории и перечни лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам до момента проведения экзамена;
- организует информирование органов управления образованием муниципальных образований, общеобразовательных учреждений, обучающихся и их родителей (законных представителей) о принятых нормативных правовых, распорядительных и инструктивно-методических документах по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- организует информирование органов управления образованием муниципальных образований о порядке и сроках проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, а также о порядке, сроках и месте подачи апелляций обучающимися;
- организует обучение ответственных за проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся в муниципальных образованиях;
- организует проведение экзаменов по русскому языку, математике, биологии, физике, химии, географии, истории, обществознанию, иностранному языку, информатике и ИКТ, литературе в установленные Рособрнадзором сроки;
- организует своевременное информирование обучающихся о результатах государственной (итоговой) аттестации обучающихся, утвержденных ГЭК;
- организует подготовку отчета об итогах проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся и представляет его в установленные сроки в Рособрнадзор;
- осуществляет иные полномочия, связанные с организацией и проведением государственной (итоговой) аттестации обучающихся.
Управления (отделы) образования муниципальных образований:
- назначают лиц, ответственных за подготовку и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- назначают лиц, ответственных за создание региональной базы данных участников и организаторов ГИА в новой форме, с соблюдением мер информационной безопасности;
- формируют предложения по кандидатурам в состав ГЭК, РКК;
- формируют предложения по перечню ОУ-ППЭ, персональному составу руководителей ОУ-ППЭ, их распределению по ОУ-ППЭ, организационно-технологическим схемам проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, персональному составу уполномоченных представителей ГЭК, их распределению по ОУ-ППЭ и ППЭР, персональному составу предметных комиссий ГЭК, перечню ППЭР, персональному составу общественных наблюдателей;
- формируют списки участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, участвующих в ГИА в новой форме;
- издают распорядительный акт, которым назначают организаторов ОУ-ППЭ и распределяют их по ОУ-ППЭ;
- информируют общеобразовательные учреждения о принятых нормативных правовых, распорядительных и инструктивно-методических документах по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- обеспечивают информирование участников образовательного процесса о порядке, сроках и месте проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, а также о порядке, сроках и месте подачи апелляций;
- обеспечивают обучение кандидатов в уполномоченные представители ГЭК, кандидатов в руководители и организаторы ОУ-ППЭ, кандидатов в члены предметных комиссий ГЭК;
- организуют и проводят консультации для общественных наблюдателей по вопросам проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- обеспечивают выдачу удостоверений общественным наблюдателям;
- обеспечивают передачу документированной информации ГИА в новой форме уполномоченными представителями ГЭК на этапах ее доставки из организации, осуществляющей по поручению министерства организационно-технологическое и информационное обеспечение ГИА в новой форме, в ОУ-ППЭ, ППЭР и обратно;
- обеспечивают организацию работы ОУ-ППЭ, проведение экзаменов в ОУ-ППЭ, а также условия для работы ППЭР;
- информируют общеобразовательные учреждения об утвержденных ГЭК результатах ГИА в новой форме;
- готовят материалы для отчета об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и передают их в организацию, осуществляющую по поручению министерства организационно-технологическое и информационное обеспечение государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- осуществляют иные полномочия в рамках обеспечения организованного проведения ГИА в новой форме.
Региональный центр обработки информации на базе государственного учреждения "Республиканский центр мониторинга качества образования", осуществляющий по поручению министерства организационно-технологическое и информационное обеспечение ГИА в новой форме:
- участвует в разработке проектов инструктивных, методических, распорядительных документов, регламентирующих проведение ГИА в новой форме;
- организует и обеспечивает работу информационного сайта по вопросам подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- формирует базы данных участников и организаторов государственной (итоговой) аттестации обучающихся с соблюдением мер информационной безопасности;
- организует и обеспечивает обучение кандидатов в уполномоченные представители ГЭК, ответственных за доставку экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ, ППЭР и обратно, кандидатов в председатели, заместители председателей предметных ГЭК, а также кандидатов в руководители и заместители руководителей ППЭР;
- обеспечивает подготовку удостоверений членов ГЭК, уполномоченных представителей ГЭК и общественных наблюдателей;
- обеспечивает тиражирование экзаменационных материалов, пакетирование индивидуальных пакетов с экзаменационными материалами для проведения ГИА в новой форме;
- обеспечивает выдачу уполномоченным представителям ГЭК и прием от них документированной информации ГИА в новой форме;
- организует тиражирование экзаменационных материалов, пакетирование индивидуальных пакетов с экзаменационными материалами для проведения экзаменов;
- осуществляет обработку экзаменационных работ обучающихся, технологическое и информационное взаимодействие с организацией - разработчиком экзаменационных материалов и с организацией, обеспечивающей технологическое обеспечение ГИА в новой форме;
- формирует базы данных по результатам государственной (итоговой) аттестации обучающихся, участвующих в ГИА в новой форме;
- информирует муниципальные органы управления образованием об утвержденных ГЭК результатах ГИА в новой форме;
- готовит отчет об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- готовит информационно-аналитический сборник о результатах ГИА в новой форме;
- осуществляет иные функции в рамках подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся.
Общеобразовательные учреждения:
- информируют участников образовательного процесса о принятых нормативных правовых, распорядительных и инструктивно-методических документах по организации и проведению ГИА в новой форме, в том числе о порядке, сроках и месте проведения экзаменов, а также о порядке, сроках и месте подачи апелляций;
- составляют списки обучающихся, участвующих в государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
- направляют работников общеобразовательных учреждений для работы в ГЭК, предметных комиссиях ГЭК, ОУ-ППЭ, РКК;
- обеспечивают условия для работы ОУ-ППЭ, предметных комиссий ГЭК, РКК (для образовательных учреждений, на базе которых организуется работа ОУ-ППЭ, ППЭР, РКК);
- информируют обучающихся, их родителей (законных представителей) об утвержденных ГЭК результатах ГИА в новой форме;
- готовят материалы для отчета об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и передают их в муниципальные органы управления образованием;
- осуществляют иные функции в рамках подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся.
Первый заместитель министра
Д.М.МУСТАФИН