Приложение к Решению от 04.02.2011 г № 27 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих сабинского муниципального района республики татарстан
1.1.В соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Законом Республики Татарстан "О муниципальной службе в Республике Татарстан" настоящее Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих Сабинского муниципального района.
1.2.Цель ведения реестра муниципальных служащих - организация учета и прохождения муниципальной службы муниципальными служащими в Сабинском муниципальном районе.
1.3.Реестр муниципальных служащих относится к официальной документации для служебного пользования.
1.4.Реестр муниципальных служащих содержит информацию о муниципальных служащих в форме базы данных, сохраняемых на бумажных и электронных носителях, и формируется на основе сведений из личных дел муниципальных служащих.
1.5.Информация из Реестра муниципальных служащих предоставляется в документированной форме в виде выписок и справок, удостоверенных кадровой службой в установленном порядке.
1.6.Реестр на бумажном и магнитном носителях хранится у управляющего делами Исполнительного комитета муниципального района как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.7.Организация ведения Реестра муниципальных служащих в Сабинском муниципальном районе возлагается на главного специалиста отдела кадров Исполнительного комитета Сабинского муниципального района.
1.8.Глава Сабинского муниципального района, председатель Совета депутатов Сабинского муниципального района своими распоряжениями определяет структурное подразделение и (или) лицо, ответственное за ведение соответствующего раздела Реестра.
2.Ведение реестра муниципальных служащих
2.1.Реестр муниципальных служащих включает в себя следующие сведения:
- наименование органа местного самоуправления;
- фамилия, имя, отчество (дата рождения);
- замещаемая должность, дата назначения; дата прохождения конкурса; дата заключения трудового договора;
- дата проведения аттестации муниципального служащего;
- должность кадрового резерва (дата включения, основание включения, основание исключения);
- дата прохождения воинской службы;
- сведения об образовании; наименование учебного заведения, номер, дата диплома, специальность, квалификация, ученая степень (дата), ученое звание (дата);
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- общий трудовой стаж и стаж муниципальной службы;
- государственные награды, почетные, воинские и специальные звания;
- классный чин, дата и номер акта присвоения.
2.3.Заполнение реестра муниципальных служащих осуществляется кадровой службой на основе следующих документов:
- штатное расписание;
- анкета муниципального служащего установленного образца;
- трудовая книжка;
- копия документов об образовании;
- документы о повышении квалификации;
- распорядительные документы о приеме, переводе, увольнении, награждении;
- распорядительные акты о присвоении классного чина, контракты, заключаемые с муниципальным служащим;
- аттестационные листы.
2.5.Реестр формируется ежегодно. Ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра ежегодно, по состоянию на 1 января, в недельный срок предоставляют в полном объеме на магнитном и бумажном носителях сведения по разделу для включения в Реестр. В месячный срок после получения сведений формируется Реестр текущего года.
2.6.Реестр утверждается Главой Сабинского муниципального района по состоянию на 1 января текущего года и хранится у управляющего делами Исполнительного комитета.
2.7.Ответственные за ведение соответствующего раздела реестра вносят сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу в органы местного самоуправления Сабинского муниципального района, не позднее пяти дней после назначения на должность муниципальной службы в соответствующий раздел Реестра.
2.8.Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.
2.9.В Реестр муниципальных служащих вносятся данные о муниципальных служащих на основе их личных дел. Запрещается внесение в Реестр муниципальных служащих сведений о политической и религиозной принадлежности, а также о частной жизни муниципальных служащих.
2.10.Основанием для исключения из Реестра муниципальных служащих является увольнение муниципального служащего. В этом случае запись о данном муниципальном служащем переносится в архив.
2.11.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.12.Реестр муниципальных служащих подлежит постоянному хранению, его уничтожение и изъятие не допускается.
2.13.Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, передаются на бумажном носителе в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.14.Муниципальные служащие, на которых возложена работа, связанная с формированием и ведением Реестра, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российском Федерации за разглашение персональных данных.
2.15.Документами, подтверждающими записи Реестра муниципальных служащих, являются выписки из Реестра муниципальных служащих установленной формы, подписанные руководителем подразделения и скрепленные печатью.
3.Документы, подлежащие записи
реестра муниципальных служащих
3.1.Документами, подтверждающими записи реестра муниципальных служащих, являются выписки из реестра муниципальных служащих установленной формы, подписанные руководителем подразделения и скрепленные печатью.
4.Требования к ведению Реестра муниципальных служащих
4.1.Состав информации о муниципальных служащих в Реестре муниципальных служащих и форма их предоставления могут измениться в соответствии с нормативно-правовой базой о муниципальной службе.