Приложение к Постановлению от 28.04.2011 г № 374 Блок-схема
Блок-схема предоставления муниципальной услуги по оформлению архивных справок 1.1. условные обозначения рисунок не приводится. 1.2. блок-схема административной процедуры «Рассмотрение и подготовка номенклатуры дел организаций — источников комплектования к согласованию эпмк главного архивного управления при кабинете министров республики татарстан»
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начало процедуры "Рассмотрение и подготовка номенклатуры │
│дел организаций - источников комплектования к согласованию│
│ЭПМК Главного Архивного управления при Кабинете Министров │
│ Республики Татарстан" │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Совместное с источником комплектования рассмотрение │
│ типовой номенклатуры дел и рекомендации по составлению │
│ индивидуальной номенклатуры дел организации │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка составленной организацией номенклатуры дел │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление заключения на номенклатуру дел организации │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление номенклатуры дел организации на рассмотрение │
│ЭПМК Главного Архивного управления при Кабинете Министров │
│ Республики Татарстан │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Завершение процедуры "Рассмотрение и подготовка │
│номенклатуры дел организаций - источников комплектования к│
│ согласованию ЭПМК Главного Архивного управления при │
│ Кабинете Министров │
│ Республики Татарстан" │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘1.3.Блок-схема административной процедуры
"Оказание методической и практической помощи
представителям организаций по вопросам делопроизводства
и формированию ведомственного архива"
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начало процедуры "Оказание методической и практической │
│ помощи представителям организаций по вопросам │
│ делопроизводства и формированию ведомственного архива" │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Практическая и методическая помощь в организации │
│ документов в делопроизводстве и формировании дел │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Практическая и методическая помощь организациям по отбору │
│документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и│
│ подготовке их к передаче на постоянное хранение │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка подготовленных к утверждению ЭПМК Главного │
│ Архивного управления при Кабинете Министров Республики │
│ Татарстан описей дел постоянного хранения │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление заключения на описи дел постоянного хранения │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление описей дел постоянного хранения на утверждение│
│ЭПМК Главного Архивного управления при Кабинете Министров │
│ Республики Татарстан │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка подготовленных к согласованию ЭПМК Главного │
│ Архивного управления при Кабинете Министров Республики │
│ Татарстан описей дел по личному составу │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление заключения на описи дел по личному составу │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление описей дел по личному составу на согласование │
│ЭПМК Главного Архивного управления при Кабинете Министров │
│ Республики Татарстан │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Консультирование ответственных за архив организаций по │
│ ведению учета документов Архивного фонда Российской │
│ Федерации, находящихся на временном хранении │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Завершение процедуры "Оказание методической и практической│
│ помощи представителям организаций по вопросам │
│ делопроизводства и формированию ведомственного архива" │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘1.4.Блок-схема административной процедуры
"Проведение семинара"
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начало процедуры "Проведение семинара" │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ наиболее часто встречающихся вопросов и проблем, │
│ связанных с ведением делопроизводства и формированием │
│ ведомственных архивов │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Разработка плана проведения семинара │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Извещение о дате и времени проведении семинара │
│ представителей организаций, предприятий │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проведение семинара │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Завершение процедуры "Проведение семинара" │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘