Письмо от 11.07.2011 г № 09-01/5737

О передаче электронных документов, содержащих конфиденциальную информацию

Довожу до сведения, что при передаче конфиденциальной информации (в том числе персональные данные, врачебная тайна) необходимо обеспечивать защиту информации в соответствии с установленными требованиями законодательства Российской Федерации.
Обработка (в том числе передача) документов, содержащих персонифицированную информацию, ведется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.08.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
Единая межведомственная система электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан "Электронное Правительство" (ЭД) и электронная почта не предназначены для передачи электронных документов, содержащих конфиденциальную информацию.
В системе ЭД необходимо создавать учетную карточку документа с отметкой ДСП без присоединения документа. Документ на бумажном носителе можно передавать нарочным или пересылать заказным письмом.
Первый заместитель министра
А.Ю.ВАФИН