Письмо от 12.05.2012 г № 5770/12
О соблюдении секретности при подготовке экзаменационных материалов
Министерство образования и науки Республики Татарстан направляет информацию по использованию текстов письменных экзаменационных работ по русскому, татарскому, чувашскому, удмуртскому, марийскому, мордовскому языкам и литературе, математике (IX класс), по родным языкам и литературе (татарский, чувашский, удмуртский, марийский, мордовский - XI (XII) классы) для проведения в 2012 году государственной (итоговой) аттестации выпускников в традиционной форме (IX класс) и в форме годового экзамена по родным языкам (XI (XII) классы) в соответствии с поступившими заявками.
Содержание текстов письменных экзаменационных работ для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Республики Татарстан не подлежит преждевременному разглашению. Руководители органов управления образованием, образовательных учреждений, учителя, иные должностные лица, имеющие доступ к текстам письменных экзаменационных работ для их упаковки, рассылки, получения и выдачи пакетов с экзаменационными материалами, несут персональную ответственность за разглашение информации о содержании текстов, сохранность количества вложений и неповрежденный вид пакетов с экзаменационными материалами.
Тексты письменных экзаменационных работ вкладываются в отдельные пакеты. Количество экземпляров каждой работы, вложенной в один пакет, в обязательном порядке соответствует числу заявок, поступивших от образовательных учреждений. В пакет наряду с листом текста вкладывается еще лист бумаги, обеспечивающий светонепроницаемость или нечитаемость содержимого пакета. Пакеты прошиваются нитками или скрепляются степлером. На оборотной стороне пакета на место скрепления наклеивается листочек с оттиском соответствующей печати, который проклеивается. На каждом пакете указывается шифр работы (И-9-РШ и др.), количество экземпляров текстов письменных экзаменационных работ, а также дата и время проведения письменного экзамена.
Пакеты с экзаменационными материалами должны иметь неповрежденный вид, выдаваться и вскрываться в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Республики Татарстан от 03.04.2012 N 1993/12 "Об окончании 2011/2012 учебного года, организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX, XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Республики Татарстан". Невскрытые пакеты сдаются образовательными учреждениями в муниципальные органы управления образованием.
Учитывая изложенное, Министерство образования и науки Республики Татарстан предлагает руководителям органов управления образованием и образовательных учреждений в соответствии со своей компетенцией:
1.Принять необходимые меры по соблюдению правил секретности при упаковке экзаменационных материалов для письменных экзаменов.
2.В установленном порядке сообщать в Министерство образования и науки Республики Татарстан обо всех случаях нарушения порядка использования и выдачи пакетов с экзаменационными материалами.
3.Определить приказами должностных лиц, ответственных за сбор заявок на экзаменационные материалы, упаковку, рассылку, получение и выдачу пакетов с экзаменационными материалами.
4.Обеспечить контроль за количеством выданных пакетов с экзаменационными материалами.
5.Вести отчетность по количеству вскрытых и невскрытых пакетов с экзаменационными материалами.
6.Представить в Министерство образования и науки Республики Татарстан отчет по вопросам работы с экзаменационными материалами, по количеству вскрытых и невскрытых пакетов с экзаменационными материалами до 29 июня 2012 года. Невскрытые пакеты с экзаменационными материалами сдаются в МОиН РТ.
Пакеты с экзаменационными материалами необходимо получить в МОиН РТ (ул. Дзержинского, 3, каб. 106) представителям органов управления образованием муниципальных образований по доверенности в соответствии с представленными заявками по графику (Приложение 1).
Первый заместитель министра
Д.М.МУСТАФИН