Приложение к Приказу от 07.06.2012 г №№ 040, 1573 Блок-схема
Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива
Заявитель
┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Подает заявление об ├───>│Заявление и документы│
│ организации работы его в│ └──────────┬──────────┘
│ читальном зале │ │
│государственного архива и│ │
│ представляет документы в│ │
│ соответствии с ------ │ │
└─────────────────────────┘ │
┌───────────────────────────────┘
\\/
Специалист Отдела
┌───────────────────────┐ ┌───────────────┐ ┌──────────────────┐
│ Проверяет наличие всех│┌─при выявлении─>│ Уведомляет ├─>│ Возвращенные │
│ необходимых документов││ нарушений │ заявителя о │ │ заявителю │
│ и их соответствие ├┤ │ наличии │ │ документы │
│ установленным ││ │препятствий для│ └──────────────────┘
│ требованиям ││ │ регистрации │
└───────────────────────┘│ │ заявления и │
│ │ возвращает ему│
│ │ представленные│
│ │ документы │
│ └───────────────┘
│ ┌───────────────┐ ┌──────────────────┐
│ при │ Регистрирует ├─>│Зарегистрированное│
└── отсутствии──>│ заявление и │ │ заявление, │
замечаний │ выдает │ │ выданная анкета │
│ заявителю │ └─────────┬────────┘
│ анкету для │ │
│ заполнения │ │
└───────────────┘ │
┌───────────────────────────────────────────────────────┘
Заявитель \\/
┌───────────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ Заполняет анкету ├──────────>│ Заполненная анкета│
└───────────────────────┘ └─────────┬─────────┘
┌──────────────────────────┘
Специалист Отдела \\/
┌───────────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ Оформляет пропуск в ├──────────>│ Бланк заказа │
│ читальный зал. │ └─────────┬─────────┘
│ Осуществляет │ │
│консультацию заявителя.│ │
│ Выдает заявителю для │ │
│заполнения бланк заказа│ │
│ на предоставление │ │
│ архивных документов │ │
└───────────────────────┘ │
┌──────────────────────────┘
Заявитель \\/
┌───────────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ Заявитель заполняет ├──────────>│ Заполненный бланк │
│ бланк заказа на │ │ заказа │
│ предоставление │ └─────────┬─────────┘
│ документов в │ │
│ соответствии с темой │ │
│ исследования │ │
└───────────────────────┘ │
┌──────────────────────────┘
Специалист Отдела \\/
┌───────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Осуществляет поиск │ │ Отказ в выдаче │
│ документов в архиве. ├──┬───────>│ запрашиваемых │
│ Выдает заявителю │ │ │ документов │
│ архивные документы по │ │ └─────────────────────┘
│исполненным заказам или│ │
│ отказывает в выдаче │ │
│ запрашиваемых │ │
│ материалов с указанием│ │
│ причин отказа │ │
└───────────────────────┘ │ ┌─────────────────────┐
└───────>│ Выданные архивные │
│ документы │
└───────────┬─────────┘
┌────────────────────────────┘
Специалист Отдела \\/
┌───────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ При возникновении у ├──────────>│ Бланк заказа на │
│ заявителя потребности │ │ копирование и счет │
│ в копировании архивных│ │ на оплату за │
│документов выдает бланк│ │ изготовление копии │
│заказа на копирование и│ └───────────┬─────────┘
│ счет на оплату за │ │
│ изготовление копии. │ │
│ Заказы на копирование │ │
│ вместе с архивными │ │
│ делами передаются в │ │
│ лабораторию архива │ │
│ 1 день│ │
└───────────────────────┘ │
┌────────────────────────────┘
Заявитель \\/
┌───────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Производит оплату за ├──────────>│ Квитанция об оплате │
│ изготовление копии │ │счета за изготовление│
│ архивного документа │ │ копии или деньги, │
└───────────────────────┘ │ поступившие на │
│ расчетный счет │
└───────────┬─────────┘
┌────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Выдает заявителю под ├──────────>│ Выданная или │
│расписку или направляет│ │направленная по почте│
│по указанному почтовому│ │ копия архивного │
│ адресу копию архивного│ │ документа │
│ документа │ └─────────────────────┘
│ 10 минут после│
│ предъявления квитанции│
└───────────────────────┘