Приложение к Постановлению от 24.08.2012 г № 5947 Блок-схема
Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги
┌─────────────────────┐
│ Специалист │
│ Управления. │
│ Консультация в день │
│ обращения │
└──────────┬──────────┘
\\/
┌─────────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ Заявитель. Подача │ │Принятие решения в │
│ заявления о │ ┌──────────>│ зависимости от │
│ предоставлении │ │ │результата проверки│
│муниципальной услуги │ │ ┌───┤ комплектности ├────────┐
│ и документов │ │ │ │ документов │ │
└──────────┬──────────┘ │ │ └───────────────────┘ │
\/ │ │ │
┌─────────────────────┐ │ │ │
│Специалист Исполкома.├─┘ │ Соответствуют Не соответствуют
│ Проверка, │ ┌───┘---------- настоящего ---------------------
│ прием и регистрация │ │ Регламента Регламента
│документов. 15 минут │ │ │
└─────────────────────┘ │ \/
┌─────────────────────┐ │ ┌────────────────────┐
│Специалист Исполкома.│<────┘ │ Специалист │
│ Регистрация и │ │ Исполкома. │
│ направление │ │ Возвращение │
│ документов в │ │ документов │
│ Управление (в день │ └─────────┬──────────┘
│ поступления) │ │
└─────────┬───────────┘ │
\\/ \\/
┌─────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│ Специалист │ │ Возвращенные │
│Управления. Проверка ├───────────────┐ │заявителю документы │
│ сведений, │ \/ └────────────────────┘
│ содержащихся в │
│ документах │
└─────────────────────┘ ┌─────────────────────┐
┌─────────────┤ Принятие решения в ├─────────────┐
│ │ зависимости от │ │
Отсутствие оснований для │ результата проверки │ Наличие оснований
отказа в предоставлении └─────────────────────┘ для отказа в
муниципальной услуги, предоставлении
предусмотренных муниципальной
пунктом 2.9 настоящего услуги,
Регламента предусмотренных
│ ----------- настоящего
│ Регламента
│ │
\\/ \\/
┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│ Специалист Управления. ├>│ Извещение заявителя о │ │ Специалист │
│ Установление даты │ │ дате представления │ │ Управления. │
│ представления описи. │ │ описи │ │Подготовка письма об│
│ 1 день │ └────────┬──────────────┘ │ отказе в │
└─────────────────────────┘ │ │ предоставлении │
│ │ муниципальной │
┌──────────────────────┘ │ услуги. 1 день │
│ └─────────┬──────────┘
│ \/
│ ┌────────────────────┐
\/ │ Проект письма об │
┌─────────────────────────┐ ┌──────────────────┐ │ отказе в │
│ Заявитель. Представление│ │ Опись сдаваемых │ │ предоставлении │
│ описи │ │ документов │ │муниципальной услуги│
└─────────────┬───────────┘ └──────────────────┘ └─────────┬──────────┘
│ \/
│ ┌─────────────────────┐
\/ │ Начальник │
┌─────────────────────────┐ │ Управления. │
│ Специалист │ │ Подписание письма об│
│ Управления. Проверка │ ┌───────────────────┐ │ отказе в │
│правильности оформления и├─>│ Направленная на │ │ предоставлении │
│ направление на │ │ согласование опись│ │ муниципальной │
│ согласование в комиссию │ └───────────────────┘ │ услуги. 1 день │
│ Главного архивного │ └──────────┬──────────┘
│ управления. 2 дня │ \/
└────────────┬────────────┘ ┌────────────────────┐
│ │Подписанный документ│
│ └──────────┬─────────┘
│ \/
\/ ┌─────────────────────┐
┌───────────────────────┐ ┌───────────────────────┐ │ Специалист │
│ Специалист Главного ├──>│ Принятие решения в │ │ Управления. │
│ архивного управления.│ │ зависимости от │ │ Направление письма │
│ Проверка описи │ │ результата проверки │ │ заявителю. 1 день │
└─────────────┬─────────┘ └──┬───────────────┬────┘ └─────────────────────┘
│ │ │ /\
\/ │ │ ┌───────────┴─────────┐
│ │ │ Направленное │
│ │ │ (выданное) заявителю│
│ │ │ письмо │
│ │ └─────────────────────┘
┌──────────────┘ └────────────────┐
\\/ \\/
Отсутствие замечаний Наличие замечаний по
│ оформлению описи
│ │
\\/ \\/
┌─────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────┐
│ Специалист Главного архивного │ │ Специалист Главного │
│ управления. Направление описи │ │архивного управления. │
│ на рассмотрение комиссии. Срок │ │ Направление описи │
│ установлен регламентом Главного│ │ для исправления │
│ архивного управления │ │ замечаний │
└───────────────┬─────────────────┘ └───────────┬──────────┘
\\/ \\/
┌──────────────────────────────────┐ ┌───────────────┐ ┌────────────────────┐
│ Члены комиссии. Проверка описи, ├─>│ Принятие │ │ Возвращенная опись │
│ принятие решения. Срок установлен│ │ решения в │ └────────────────────┘
│ регламентом Главного архивного │ │ зависимости от│
│ управления │ │ результата │
└──────────────────────────────────┘ │ проверки │
└─────┬───┬─────┘
┌───────────────────────────┘ └────────────────┐
\\/ \\/
Решение о согласовании описи Отказ в принятии
│ документов
│ │
\\/ \\/
┌─────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Специалист Главного архивного │ │ Специалист Главного │
│ управления. Направление решения│ │ архивного управления. │
│ комиссии. Срок установлен │ │ Направление решения │
│ регламентом Главного архивного │ │ комиссии в Управление.│
│ управления │ │ Срок установлен │
└───────────────┬─────────────────┘ │ регламентом Главного │
│ │ архивного управления │
│ └───────────┬───────────┘
\\/ \\/
┌───────────────────┐ ┌──────────────────────┐
│ Решение комиссии │ │ Решение комиссии об │
└────────┬──────────┘ │ отказе │
│ └───────────┬──────────┘
\\/ \\/
┌─────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────┐
│ Специалист Управления. │ │ Специалист │
│ Извещение заявителя о решении │ │ Управления. │
│ комиссии и назначение даты │ │ Подготовка проекта │
│ представления документов. │ │ письма об отказе в │
│ 1 день │ │ приеме. 1 день │
└────────────────┬────────────────┘ └───────────┬──────────┘
│ \/
│ ┌──────────────────────┐
\/ │ Письмо об отказе в │
┌────────────────────────────────┐ │ предоставлении │
│ Извещение заявителя о дате │ │ муниципальной услуги │
│ приема │ └───────────┬──────────┘
└────────────────┬───────────────┘ \/
\/ ┌──────────────────────┐
┌────────────────────────────────┐ │ Начальник Управления.│
│ Заявитель. Представление │ │ Подписание письма. │
│ документов согласно описи │ │ 1 день │
└────────────────────────────────┘ ┌──────────────┐ └───────────┬──────────┘
│ Решение │ \/
│ комиссии │ ┌──────────────────────┐
└───────┬──────┘ │ Подписанное письмо │
┌──────────────────────────┘ └──────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Специалист Управления. Прием ├─>│ Акт │ │ Специалист │
│ документов, составление и │ │ приема-передачи │ │ Управления. Выдача │
│ выдача заявителю акта приема-│ │ документов или │ │ (направление) │
│ передачи документов. Срок │ │ письмо │ │ письма заявителю. 1 │
│ устанавливается в зависимости│ │ об отказе в │ │ день │
│ от количества принимаемых дел│ │ предоставлении │ └───────────┬─────────┘
└───────────────────────────────┘ │ муниципальной │ │
│ услуги │ │
└──────────────────┘ │
/\ │
└───────────────────────┘