Приложение к Постановлению от 24.08.2012 г № 5947 Блок-схема
Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги
┌───────────────────────┐
│Специалист Управления. │
│ Консультация в день │
│ обращения │
└──────────┬────────────┘
\\/
┌───────────────────────┐
│ Заявитель. Подача │
│ заявления о │ ┌─────────────────────────┐
│ предоставлении │ ┌──────>│ Принятие решения о │
│муниципальной услуги и │ │ │ порядке предоставления │
│ документов │ │ ┌─┤ муниципальной услуги ├──┐
└──────────┬────────────┘ │ │ └─────────────────────────┘ │
\/ │ │ │
┌───────────────────────┐ │ │ │
│ Специалист. Проверка, ├───┘ │ │
│ прием и регистрация │ │ │
│документов, определение│ Осуществление помощи Осуществление
│порядка предоставления │ │ без выезда помощи с выездом
│муниципальной услуги в ├─────────┘ │
│ день подачи заявления │ \/
└───────────────────────┘ ┌───────────────────┐
│ Специалист │
│ Управления. │
│ Изучение │
│документов. 3 часа │
└───────────────────┘
┌───────────────────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────────┐
│Специалист Управления. ├──────>│ Установление │ ┌────────┤Установление срока │
│ Подборка нормативных │ │ даты │ │ │ предоставления │
│ актов, установление │ └─────┬─────────┘ │ │ документов │
│ даты представления │ │ │ └─────────┬─────────┘
│ документов. │ │ │ │
│ 1 день│ \/ │ │
└───────────────────────┘ │ │ │
┌────────────────────────┘ │ │
\/ \/ │
┌───────────────────────────┐ │ │
│ Заявитель. Представление │<─────────────────────┘ \/
│проектов документов, описей│ ┌───────────────────┐ ┌────────────────────────┐
│ дел │ ┌─┤Проекты описей дел │ │ Специалист Управления. │
└────────────┬──────────────┘ │ └───────────────────┘ │ Осмотр помещения. 30 │
│ │ │ минут │
│ │ └───────────┬────────────┘
\/ │ \/
┌───────────────────────────┐ │ ┌───────────────────┐ ┌──────────────────────┐
│ Специалист Управления. │<─┘ │ Направленные на │ │ Разъяснения порядка │
│ Проверка документов, ├───>│ утверждение │ │ хранения документов │
│направление на утверждение │ │ документы │ └─────────┬────────────┘
│ экспертной комиссией │ └────────┬──────────┘ │
│ организации. 1 день │ │ │
└───────────────────────────┘ │ │
┌────────────────────────────┘ │
\\/ \\/
┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌──────────────────────┐
│ Заявитель. Представление ├───>│ Утвержденные │ │Специалист Управления.│
│ утвержденных документов │ │ документы │ │ Изучение состояния │
└───────────────────────────┘ └─────────┬─────────┘ │ документов. 1 день │
┌─────────────────────────────┘ └─────────┬────────────┘
│ \/
│ ┌──────────────────────┐
│ │ Разъяснения порядка │
\/ │оформления документов │
┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────┐ └─────────┬────────────┘
│ Специалист Управления. ├───>│ Заключение │ \/
│ Подготовка и согласование │ └──────────┬────────┘ ┌──────────────────────┐
│ заключения. 1 день │ │ │Специалист Управления.│
└───────────────────────────┘ │ │ Организация │
┌─────────────────────────────┘ │ методической помощи. │
\/ │ 1 час │
┌────────────────────────────┐ └──────────┬───────────┘
│ Начальник Управления. │ │
│ Подписание заключения и │ ┌───────────────────┐ │
│ направление описей на ЭПМК ├──>│ Заключение, │ \/
│ Главного архивного │ │ направленное в │ ┌──────────────────────┐
│ управления. 1 день │ │ Главное архивное │ │ Разъяснения порядка │
└────────────────────────────┘ │ управление │ │ использования │
└───────────┬───────┘ │ документов │
│ └──────────┬───────────┘
┌─────────────────────────────┘ \/
│ ┌──────────────────────┐
\/ │Специалист Управления.│
┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ Ознакомление с │
│ Специалист Управления. ├───>│Извещение заявителя│ │ делопроизводством. 3 │
│ Извещение заявителя. │ └───────────────────┘ │ часа 30 минут │
│ 1 день │ └──────────┬───────────┘
└───────────────────────────┘ \/
┌──────────────────────┐
│ Разъяснение порядка │
│ ведения │
│ делопроизводства │
└──────────────────────┘
Блок-схема по проведению семинара
┌─────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│ Специалист Управления. Согласование ├───────────>│ Установление даты проведения │
│ темы и состава докладчиков, │ └───────────────┬───────────────┘
│установление даты проведения. 1 день │ │
└─────────────────────────────────────┘ │
┌─────────────────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│ Специалист Управления. Согласование ├───────────>│Согласованные список участников│
│списка участников и места проведения │ │ и место проведения семинара │
│ семинара. 3 дня │ └───────────────┬───────────────┘
└─────────────────────────────────────┘ │
┌────────────────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│ Специалист Управления. Извещение ├───────────>│ Извещение участников семинара │
│участников о дате и месте проведения │ └────────────────┬──────────────┘
│ семинара. 1 день │ │
└─────────────────────────────────────┘ │
┌─────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────┴───────────────────┐
│ Специалист Управления. Методическая │
│ помощь докладчикам, подготовка │ ┌──────────────────────────────┐
│раздаточного материала, осмотр места ├────────────>│ Подготовленные раздаточные │
│ проведения семинара. 10 дней │ │ материалы │
└─────────────────────────────────────┘ └───────────────┬──────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────┴───────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│ Специалист Управления. Регистрация ├────────────>│ Проведенный семинар │
│ участников, раздача материалов, │ └──────────────────────────────┘
│ ведение семинара. В день проведения │
│ семинара │
└─────────────────────────────────────┘