Письмо от 18.03.2013 г № 3323/13
О регламенте работы пользователей в АИС «Электронный детский сад»
Министерством образования и науки Республики Татарстан совместно с Министерством информатизации и связи РТ в дополнение к действующему административному регламенту разработан и утвержден технический регламент работы пользователей (далее - Регламент) в автоматизированной информационной системе "Электронный детский сад" (далее - АИС). Направляем Регламент для использования в работе (приложение 1 - не приводится).
Данный Регламент определяет функциональные обязанности и ответственность за работу должностных лиц управлений (отделов) образования и детских садов при постановке на учет и зачислении детей в детский сад, а также пользователей АИС, отвечающих за сопровождение, мониторинг и контроль, полноту и качество предоставления муниципальной услуги.
1.Регламент определяет исчерпывающий перечень прав доступа пользователей к функционалу АИС, а также подробное описание процесса подачи, обработки заявления, зачисления и отчисления детей из ДОУ; перечень пользователей, функциональные обязанности, ответственность за работу в АИС.
2.В соответствии с новым Регламентом для работы в АИС предусмотрен новый пользователь "Администратор системы" из числа сотрудников Министерства образования и науки РТ.
Приказом Министерства образования и науки РТ на эту должность назначена Фазлеева Фаниса Рафаэловна, старший методист дистанционного образования ГУ РЦИМК.
Предоставление пользователям прав доступа в АИС осуществляется Администратором системы. Также он будет вносить при необходимости изменения в данные о детях, посещающих ДОУ, зарегистрированных на зачисление в ДОУ, а также другие изменения (заявления, направления, учреждения и т.д.).
Разработчики проекта ООО "Барс Групп" будут осуществлять техническую поддержку.
В связи с этим сообщаем, что в случае необходимости внесения изменений в АИС органу управления образованием необходимо направить официальную заявку в адрес Министерства образования и науки Республики Татарстан.
3.Пользователь "Администратор муниципального образования" назначается приказом из числа сотрудников Управления (отдела) образования. Он при необходимости вносит изменения в введенные ранее данные в заявления только по муниципальному образованию на основании письменных заявлений от заявителей в течение 1 рабочего дня.
В случае отсутствия в муниципальном образовании отдельного сотрудника данная роль может быть возложена одному из сотрудников управления (отдела) образования.
Пользователь "Районный отдел образования" назначается приказом из числа сотрудников Управления (отдела) образования. Он обязан своевременно и правильно вносить данные в АИС только по письменному заявлению заявителей в течение 1 рабочего дня. Ежегодно осуществляет основное комплектование в период с 1 июня по 31 августа. При освобождении мест в детских садах проводит доукомплектование в течение всего года.
Пользователь "Заведующий ДОУ" назначается приказом Управления (отдела) образования. Он должен зачислять и отчислять детей в АИС согласно Регламенту. Также поддерживать актуальную информацию о детском саде, группах и воспитанниках.
Пользователь "Министерство образования" имеет доступ ко всем модулям АИС только в режиме просмотра.
Пользователь "Сотрудник центра дистанционной поддержки" имеет доступ только в режиме просмотра для осуществления поддержки пользователей в АИС.
3.Ответственность пользователей за работу в АИС наступает с момента получения персонального логина и пароля для доступа работы в АИС. Каждый пользователь несет персональную ответственность за действия в АИС под своей учетной записью и отвечает за сохранность логина и пароля от АИС.
В случае изменения или регистрации нового пользователя АИС необходимо в течение 1 рабочего дня направить заявку за подписью руководителя органа управления образованием в адрес Министерства образования и науки Республики Татарстан.
4.В связи с изложенным руководителям органов управления (отделов) образованием необходимо:
- ознакомить с новым Регламентом администраторов муниципальных образований, сотрудников районных отделов образований, заведующих ДОУ, пользователей в АИС до 21.03.2013;
- актуализировать приказы о назначении ответственных лиц для работы в АИС из числа сотрудников управления (отдела) образования и заведующих дошкольными образовательными учреждениями, о персональной ответственности за работу в АИС под учетной записью пользователя и сохранность логина и пароля;
- направить обновленные списки ответственных пользователей в АИС из числа пользователей "Администратор муниципального образования", "Районный отдел образования" в соответствии с приложением 2 (не приводится) в отдел дошкольного образования Министерства образования и науки РТ на электронную почту: Yolduz.Hisamieva@tatar.ru в срок до 25.03.2013.
Первый заместитель министра
Д.М.МУСТАФИН