Приложение к Постановлению от 17.04.2006 г № 173 Перечень
Порядок представления электронных копий документов для создания территориального страхового фонда документации республики татарстан на опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения и объекты с массовым пребыванием людей в республике татарстан
1.Требования к электронным копиям документов для создания территориального страхового фонда документации Республики Татарстан на опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения и объекты с массовым пребыванием людей в Республике Татарстан
1.1.Электронные копии должны быть изготовлены с документов, имеющих статус подлинных документов, заверенных печатью и подписью руководителя организации, со всеми внесенными на момент изготовления изменениями, удовлетворяющих требованиям ГОСТ 13.1.002-2003, а именно:
графика и текст электронной копии должны иметь равномерную плотность изображения, контраст и четкость изображения по всему полю копии;
все элементы графики и текста должны хорошо читаться, линии, буквы, цифры и знаки должны быть нерасплывшимися и хорошо читаемыми;
на электронных копиях должны быть четко изображены знаки "плюс", "минус", запятые, точки, градусы, начало и конец размерных и выносных линий;
не допускается касание линий буквами, цифрами, знаками;
разность значений оптической плотности элементов изображения и основы документа должны быть не менее 1,0 при максимальной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25 по ГОСТ 26651-85;
толщина линий на документе должна быть не менее 0,2 мм, расстояние между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм, высота букв и цифр - не менее 1,8 мм.
1.2.Электронные копии могут быть изготовлены с листа любого формата - от A4 (210 x 297 мм) до формата A0 (841 x 1184 мм), формат документа в электронном виде должен соответствовать формату листа оригинала";
1.3.Электронные копии должны быть отсканированы с оригиналов документов с разрешением 400 точек на дюйм и предоставляется в файлах формата "TIF.
1.4.Все файлы электронных копий представляются на записываемых лазерных носителях (CD-R, DVD-R, DVD+R).
1.5.Файлы должны быть записаны на лазерный носитель в неархивированном (оригинальном) виде.
1.6.Лазерный носитель должен содержать расшифровку всех электронных копий документов и иметь следующую структуру полей:
| N п/п | Имя файла | Дата разработки | Автор разработки | Наименование документа | Формат оригинала |
(п. 1.6 в ред. Постановления КМ РТ от 08.05.2008 N 298)
1.7.Исключен
1.7.Каждый файл должен содержать изображение одного конкретного документа. Если документ является многостраничным, то он должен содержаться в одном файле.
1.8.Каждый файл, записанный на лазерном носителе, должен иметь свое наименование, соответствующее названию схемы, содержащейся в данном файле. Схемы должны быть распределены по смысловым папкам, соответствующим названиям разделов, согласно перечню документов Постановления.
1.9.Электронные копии на лазерном носителе, не соответствующие установленным требованиям, возвращаются владельцу для оформления в соответствии с требованиями к электронным копиям документации для создания территориального страхового фонда документации Республики Татарстан.
2.Порядок представления электронных копий документов для создания территориального страхового фонда документации
Республики Татарстан
2.1.На каждую отправляемую партию электронных копий разрабатывается свой сопроводительный перечень, который является основным комплектующим документом для данной конкретной партии документов и служит для контроля комплектности данной партии.
Форма сопроводительного перечня приведена в приложении N 1 к настоящим Требованиям.
Сопроводительный перечень выполняется черной тушью или машинописью на белой бумаге или кальке на листах формата A3 или A4.
Сопроводительный перечень разрабатывается в двух экземплярах:
первый экземпляр направляется в МЧС Республики Татарстан, второй остается у владельца для контроля.
Порядок заполнения сопроводительного перечня приведен в приложении N 2 к настоящим Требованиям.
2.2.Сопроводительный перечень вместе с сопроводительным письмом укладывается в упаковку отправляемых лазерных носителей.
Форма сопроводительного письма приведена в приложении N 3 к настоящим Требованиям.
2.3.Пересылка электронных копий документов производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по охране государственной и коммерческой тайн.