Приложение к Приказу от 07.07.2006 г № 01-01/42 Регламент
Регламент министерства юстиции республики татарстан
I.Общие положения
1.1.Министерство юстиции Республики Татарстан (далее - Министерство) является органом исполнительной власти Республики Татарстан, осуществляющим реализацию государственной политики в сфере юстиции, организацию взаимодействия с органами местного самоуправления по правовым вопросам, правовое обеспечение и координацию законопроектной и нормотворческой деятельности органов исполнительной власти Республики Татарстан, содействие в обеспечении прав и законных интересов личности и государства, формирование и ведение единого банка нормативных правовых актов Республики Татарстан, организационное обеспечение деятельности мировых судей Республики Татарстан, материально-техническое, финансовое обеспечение, а также обеспечение в области информатизации государственных нотариальных контор Республики Татарстан.
Настоящий Регламент Министерства юстиции Республики Татарстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Министерства по реализации его полномочий в установленной сфере ведения, в том числе правила внутренней организации деятельности Министерства.
1.2.Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан, Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 05.12.2005 N 563 "Об утверждении Регламента Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан и Положения об Аппарате Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан", Положением о Министерстве юстиции Республики Татарстан, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 22.02.2006 N 68 "Вопросы Министерства юстиции Республики Татарстан".
1.3.Министерством руководит министр юстиции Республики Татарстан (далее - Министр). Министр формирует аппарат Министерства на конкурсной основе в соответствии со структурой, утверждаемой постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан и штатным расписанием, утверждаемым Министром.
1.4.Штатное расписание Министерства разрабатывается отделом кадров и государственной службы и финансовым отделом, согласуется с соответствующими заместителями Министра и управляющим делами и утверждается Министром в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных Кабинетом Министров Республики Татарстан, с учетом реестра должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан и актов, определяющих нормативную численность соответствующих департамента, отделов, секторов (далее - структурные подразделения).
1.5.Регламент, Служебный распорядок Министерства разрабатываются рабочей группой и утверждаются приказом Министра.
1.6.Сферы деятельности и компетенции структурных подразделений определяются в соответствии с законодательством, положениями о структурных подразделениях, утверждаемыми Министром.
Полномочия руководителей в Министерстве
1.7.Министр организует работу Министерства и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Министерство функций, а также за реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности, представляет Министерство в отношениях с другими органами государственной власти Республики Татарстан и федеральными территориальными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Республики Татарстан, гражданами и организациями, подписывает от имени Министерства договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан.
Министр:
а) осуществляет руководство порученной ему сферой деятельности на основе единоначалия;
б) утверждает положения о структурных подразделениях Министерства;
в) устанавливает полномочия своих заместителей, управляющего делами, распределяет обязанности между ними, а также устанавливает полномочия других должностных лиц Министерства по решению ими оперативных, кадровых, финансовых и иных вопросов, относящихся к компетенции Министерства;
г) утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание Министерства, а также в пределах выделенных ассигнований смету расходов на содержание Министерства, контролирует их исполнение;
д) вносит на рассмотрение в Кабинет Министров Республики Татарстан проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, а также предложения по реализации государственной политики в сфере юстиции;
е) подписывает изданные в пределах компетенции Министерства приказы;
ж) назначает на должность и освобождает от должности работников Министерства, аппаратов мировых судей (по согласованию с соответствующим мировым судьей) и государственных нотариусов Республики Татарстан, применяет к ним меры поощрения, привлекает к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством;
з) в пределах своей компетенции представляет работников Министерства, государственных нотариусов, аппаратов мировых судей Республики Татарстан к присвоению им классных чинов (присваивает классные чины в установленном законодательством порядке), государственных наград, почетных званий;
и) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.
1.8.Заместители Министра, управляющий делами представляют Министерство по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Министерства, включая координацию и контроль деятельности структурных подразделений в соответствии с настоящим Регламентом, распределением обязанностей между заместителями Министра, управляющим делами (далее - распределение обязанностей) и иными актами Министерства, служебным контрактом, а также поручениями Министра.
В соответствии с распределением обязанностей заместители Министра, управляющий делами (в случае предоставления им соответствующих полномочий) могут по отдельным вопросам организации деятельности Министерства издавать установленные законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан виды актов, носящие организационно-распорядительный характер, а также на основании выданных Министром доверенностей подписывать от имени Министерства договоры и другие гражданско-правовые документы.
В приказе о распределении обязанностей указываются:
а) исключительные полномочия Министра;
б) полномочия каждого заместителя Министра, управляющего делами;
в) схема временного исполнения обязанностей Министра заместителями Министра на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой, схема временного исполнения обязанностей заместителей Министра, управляющего делами на время их отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой;
По решению Министра и в соответствии с распределением обязанностей заместитель Министра, управляющий делами:
а) взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями, а также Аппаратом Президента Республики Татарстан, Аппаратом Государственного Совета Республики Татарстан, Аппаратом Кабинета Министров Республики Татарстан;
б) координирует и контролирует работу соответствующих структурных подразделений, дает поручения руководителям структурных подразделений (в соответствии с распределением обязанностей);
в) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
г) рассматривает поступившие в Министерство обращения, документы и материалы;
д) рассматривает и визирует проекты документов, представляемые на подпись Министру;
е) согласовывает проекты актов и другие документы, а в соответствующих случаях подписывает заключения на них;
ж) ведет прием граждан и сотрудников Министерства по их личным вопросам в соответствии с графиком, утверждаемым Министром;
з) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Республики Татарстан, настоящим Регламентом и приказами Министра.
1.9.Руководитель структурного подразделения назначается на должность и освобождается от должности Министром, подчиняется непосредственно одному из заместителей Министра либо управляющему делами в соответствии с распределением обязанностей между ними.
1.10.В соответствии с настоящим Регламентом, положением о структурном подразделении, должностным регламентом, поручениями Министра руководитель структурного подразделения:
а) осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций и полномочий, а также состояние исполнительской дисциплины;
б) взаимодействует с иными структурными подразделениями Министерства;
в) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства;
г) обеспечивает рассмотрение поступивших обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;
д) распределяет обязанности между своими заместителями и сотрудниками, представляет на согласование курирующему заместителю Министра, управляющему делами, их должностные регламенты;
е) обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы сотрудников структурного подразделения, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении своих обязанностей в случае временного отсутствия, о повышении квалификации, поощрении сотрудников структурного подразделения и наложении на них взысканий.
ж) привлекает при необходимости на договорной основе в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Министерства, научные и иные организации, ученых и специалистов;
з) организует совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;
и) осуществляет иные полномочия, установленные настоящим Регламентом, положением о структурном подразделении и поручениями (указаниями) Министра, заместителя Министра, управляющего делами (в соответствии с распределением обязанностей).
1.11.На период временного отсутствия Министра в связи с болезнью, отпуском, командировкой приказом Министра назначается временно исполняющий его обязанности, как правило первый заместитель министра. В случае временного отсутствия заместителя Министра исполнение отдельных его полномочий может быть возложено приказом Министра на другого заместителя Министра либо руководителя структурного подразделения.
1.12.В случае временного отсутствия руководителя структурного подразделения исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на одного из его заместителей либо в соответствии с приказом Министра на сотрудника структурного подразделения. В случае предоставления руководителю структурного подразделения отпуска или направления его в служебную командировку готовится один приказ, в котором содержатся предписания о предоставлении отпуска или о командировании и о возложении исполнения отдельных его полномочий на одного из заместителей руководителя структурного подразделения. Заявление на отпуск или служебная записка, согласованная с курирующим заместителем Министра или управляющим делами, о временном исполнении обязанностей руководителя структурного подразделения его заместителем или сотрудником структурного подразделения передается в отдел кадров и государственной службы для издания проекта приказа. В приказе указываются причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).
1.13.Приказы о предоставлении отпуска, командировании, подписанные Министром, направляются в финансовый отдел, о них информируются руководители других структурных подразделений.
1.14.Министерство в порядке и сроки, устанавливаемые Кабинетом Министров Республики Татарстан, организует разработку регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление функций Министерства, эффективную работу его структурных подразделений и должностных лиц, а также реализацию прав граждан.
1.15.Предоставление государственных услуг осуществляется на основе стандартов государственных услуг, устанавливающих необходимый уровень их качества и доступности. До утверждения в установленном порядке стандарта государственной услуги ее предоставление осуществляется на основе требований, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан.
II.Порядок планирования и организации работы
Формирование планов и показателей деятельности Министерства
2.1.Планирование работы Министерства по основным направлениям деятельности осуществляется на основе ежегодного Послания Президента Республики Татарстан Государственному Совету Республики Татарстан, плана законопроектной деятельности Государственного Совета Республики Татарстан, плана работы Кабинета Министров Республики Татарстан, нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Татарстан.
2.2.Формирование планов и показателей деятельности Министерства осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.
2.3.Порядок подготовки, утверждения, контроля исполнения планов Министерства, включающий перечень необходимых документов, формы и сроки их разработки, правила взаимодействия структурных подразделений при подготовке проектов планов и их реализации, устанавливаются приказом Министра в соответствии с требованиями, установленными Кабинетом Министров Республики Татарстан, а также следующими основными положениями:
структурные подразделения Министерства не позднее 1 декабря текущего года подготавливают проекты планов деятельности на следующий год и отчеты о проделанной работе в текущем году и не позднее 20 января следующего года - уточненный отчет о проделанной работе за прошедший год;
структурные подразделения Министерства корректируют планы деятельности на текущий год с учетом положений Послания Президента Республики Татарстан Государственному Совету Республики Татарстан и представляют отчеты о проделанной работе в первом полугодии не позднее чем через месяц после оглашения Послания Президента Республики Татарстан Государственному Совету Республики Татарстан;
Помощники Министра осуществляют свод проектов планов структурных подразделений, формируют на их основе проект плана деятельности Министерства и представляют его на утверждение Министру;
контроль и организацию своевременной подготовки планов работы структурных подразделений, а также отчетов об их реализации осуществляют заместитель Министра и управляющий делами.
2.4.Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Министерства (далее - Доклад) формируется на основе докладов структурных подразделений Министерства.
2.5.В целях организации подготовки Доклада издается соответствующий приказ Министра, во исполнение которого структурные подразделения Министерства осуществляют подготовку докладов о результатах и основных направлениях деятельности.
Контроль и организацию своевременной подготовки Доклада осуществляют заместитель Министра и управляющий делами.
Участие Министерства в планировании заседаний
Кабинета Министров Республики Татарстан и порядок
подготовки к заседаниям Кабинета Министров
Республики Татарстан
2.6.Руководители структурных подразделений после согласования с заместителем Министра в установленные сроки представляют помощнику Министра подготовленные на основе требований законов Республики Татарстан, указов, распоряжений и поручений Президента Республики Татарстан, программ и планов деятельности Кабинета Министров Республики Татарстан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, поручений Премьер-министра Республики Татарстан и Заместителей Премьер-министра Республики Татарстан предложения по рассмотрению вопросов на заседании Кабинета Министров Республики Татарстан, содержащие:
а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Кабинета Министров Республики Татарстан;
б) общую характеристику и основные положения вопроса;
в) форму предлагаемого решения;
г) перечень соисполнителей;
д) дату рассмотрения на заседании Правительства Республики Татарстан.
2.7.Сводные предложения по Министерству согласовываются с заместителями Министра и докладываются Министру для последующего представления их в Кабинет Министров Республики Татарстан.
2.8.После утверждения плана работы Кабинета Министров Республики Татарстан предложения о внесении в него изменений в части содержания или сроков рассмотрения вопросов, а также рассмотрения дополнительных (внеплановых) вопросов могут быть представлены Министром Премьер-министру Республики Татарстан.
Предложения по рассмотрению дополнительных (внеплановых) вопросов подготавливаются (в том числе в инициативном порядке) руководителями отделов с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Регламента.
2.9.Заместители Министра, управляющий делами, руководители структурных подразделений, на которых возложена подготовка соответствующих материалов по вопросам, включенным в план работы Кабинета Министров Республики Татарстан, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления Министру.
2.10.Материалы по вопросам, включенным в план работы Кабинета Министров Республики Татарстан, с соответствующим сопроводительным письмом в Кабинет Министров Республики Татарстан представляются на рассмотрение Министра в установленный им срок, но не позднее чем за 5 дней до планируемой даты внесения материалов в Кабинет Министров Республики Татарстан.
2.11.Материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях Кабинета Министров Республики Татарстан, по которым Министерство является соисполнителем, подготавливаются руководителями структурных подразделений и согласовываются соответствующим заместителем Министра или Министром в первоочередном порядке. Должностные лица Министерства, участвующие в подготовке указанных материалов, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления головному исполнителю.
2.12.Проект повестки заседания Кабинета Министров Республики Татарстан и соответствующие материалы, рассылаемые Аппаратом Кабинета Министров Республики Татарстан в соответствии с Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан, незамедлительно доводятся по имеющимся средствам связи (в том числе и по системе электронного документооборота) до соответствующих руководителей структурных подразделений.
Указанным должностным лицам направляются копии повестки заседания Кабинета Министров Республики Татарстан и соответствующих материалов, за исключением материалов, не подлежащих копированию.
Материалы, поступившие в Министерство менее чем за 5 дней до заседания Кабинета Министров Республики Татарстан, рассматриваются руководителями структурных подразделений в первоочередном порядке. Замечания и предложения по рассмотренным ими материалам незамедлительно представляются Министру.
2.13.При необходимости руководители структурных подразделений подготавливают Министру замечания и предложения к проектам решений по соответствующим вопросам для представления в Кабинет Министров Республики Татарстан не позднее чем за 3 дня до начала заседания.
2.14.Проект доклада Министра на заседании Кабинета Министров Республики Татарстан подготавливается соответствующим структурным подразделением и представляется на рассмотрение Министра в установленный им срок.
Планирование деятельности руководителей Министерства,
порядок выезда в командировку и предоставления отпуска
2.15.Министр планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Президентом Республики Татарстан, Премьер-министром Республики Татарстан, в заседаниях Кабинета Министров Республики Татарстан и образуемых Кабинетом Министров Республики Татарстан координационных и совещательных органов, в заседаниях Государственного Совета Республики Татарстан, межведомственных комиссий, а также в других обязательных для Министра плановых мероприятиях.
Заместители Министра, управляющий делами, руководители структурных подразделений планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Министром, а также по его поручению в мероприятиях, проводимых Президентом Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, Государственным Советом Республики Татарстан, руководителями республиканских органов исполнительной власти и иных мероприятиях.
2.16.Выезд в командировку и предоставление отпуска Министру осуществляются в соответствии с Указом Президента Республики Татарстан от 09.09.2005 N УП-366 "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Татарстан" в порядке, предусмотренном Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан.
Информация о командировках, отпусках и отсутствии по болезни Министра докладывается отделом кадров и государственной службы в Аппарат Кабинета Министров Республики Татарстан.
2.17.Предоставление отпуска заместителям Министра и управляющему делами осуществляются с согласия Министра и на основании соответствующего приказа Министра, в котором указываются срок исполнения обязанностей и, при необходимости, ограничения полномочий.
Предоставление отпусков сотрудникам Министерства осуществляется на основании приказа Министра и оформляется отделом кадров и государственной службы Министерства в соответствии с графиками отпусков, по согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Отпуска руководителям структурных подразделений предоставляются в соответствии с графиком отпусков приказом Министра по согласованию с курирующим заместителем Министра, управляющего делами с одновременным возложением исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя структурного подразделения на одного из заместителей руководителя структурного подразделения либо на одного из сотрудников структурного подразделения.
Отпуска заместителям руководителя структурных подразделений предоставляются в соответствии с графиком отпусков по представлению начальника соответствующего структурного подразделения приказом Министра по согласованию с курирующим заместителем Министра, управляющего делами с одновременным возложением исполнения обязанностей временно отсутствующего заместителя руководителя структурного подразделения на другого заместителя руководителя структурного подразделения.
Координационные и совещательные органы, рабочие группы
2.18.Предложения Министерства о создании правительственных координационных и совещательных органов, а также организационных комитетов подготавливаются по инициативе заместителя Министра или управляющего делами или по поручению Министра в порядке, установленном для подготовки вопросов к рассмотрению на заседании Кабинета Министров Республики Татарстан.
2.19.Кандидатуры представителей Министерства в межведомственных комиссиях, советах и организационных комитетах определяются Министром.
2.20.Предложения о включении представителей Министерства в состав межведомственных координационных и совещательных органов вносятся заместителем Министра и управляющим делами и направляются Министром в соответствующие органы (Кабинет Министров Республики Татарстан).
Поступившие предложения органов исполнительной власти Республики Татарстан рассматриваются Министром или его заместителями, управляющим делами (в соответствии с распределением обязанностей), а также руководителями соответствующих структурных подразделений.
2.21.Межведомственные рабочие группы при Министерстве образуются для подготовки документов межведомственного значения, в том числе проектов нормативных правовых актов.
Образование межведомственных рабочих групп (кроме указанных в пункте 4.12 настоящего Регламента), утверждение их руководителей и состава осуществляется Министром совместно с руководителями заинтересованных органов исполнительной власти Республики Татарстан. Решение Министра и руководителей заинтересованных органов исполнительной власти Республики Татарстан оформляется соответствующим приказом.
2.22.Межведомственные рабочие группы, создаваемые Министерством, возглавляет, как правило, Министр, заместитель Министра, управляющий делами.
План работы межведомственной рабочей группы определяется ее руководителем.
Организационное и техническое обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы возлагается Министром на общий отдел и соответствующее структурное подразделение.
2.23.Обращения общественных объединений об участии представителей Министерства в работе создаваемых ими органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп и т.д.) рассматриваются соответствующими руководителями структурных подразделений и докладываются Министру. О результатах рассмотрения обращения общественное объединение информируется заместителем Министра, управляющим делами.
Коллегия Министерства
2.24.Состав Коллегии Министерства юстиции Республики Татарстан (далее - Коллегия) утверждается Кабинетом Министров Республики Татарстан.
2.25.Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при Министре и им возглавляется.
Участники заседания Коллегии, помимо членов Коллегии, определяются по согласованию с Министром, начальником структурного подразделения, ответственного за подготовку документов к заседанию Коллегии. Положение о Коллегии утверждается приказом Министра.
2.26.План работы Коллегии формируется на основе предложений структурных подразделений Министерства, утверждается Министром и направляется членам Коллегии и иным заинтересованным лицам.
2.27.Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются структурными подразделениями Министерства в соответствии с утвержденной Министром повесткой заседания Коллегии или его поручением, а также планом работы Коллегии при его наличии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (в том числе в необходимых случаях с проектами актов), завизированных руководителями соответствующих структурных подразделений и заместителем Министра, управляющим делами (в соответствии с распределением обязанностей).
2.28.Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии возлагается на общий отдел Министерства.
Основные правила организации документооборота
в Министерстве
2.29.Правила организации работы с документами в Министерстве на основании законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан определяются настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Татарстан (далее - Инструкция по делопроизводству).
2.30.Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в Министерстве возлагается на сектор делопроизводства и документооборота общего отдела.
Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство, и лицами, их замещающими, функции которых устанавливаются Инструкцией по делопроизводству и должностными регламентами.
2.33.Акты Министерства, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Министерстве.
2.34.Архивное дело в Министерстве ведется в соответствии с действующим законодательством и Инструкцией по делопроизводству.
III.Порядок подготовки и оформления решений Министерства
3.1.Решения Министерства оформляются в виде приказа (распоряжения) Министра. Министр издает приказы и распоряжения во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции Республики Татарстан, законов Республики Татарстан, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, Президента Республики Татарстан, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Республики Татарстан, а также в инициативном порядке. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Министр может издавать акты совместно с другими органами по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию этих органов. Такие акты оформляются как единый документ.
3.2.По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Министерства, Министр дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.
Оформление решений, принятых на совещании у Министра
3.3.Министр проводит оперативное совещание еженедельно, как правило, в 14.00 по понедельникам, а также другие совещания, созываемые по указанию Министра по его инициативе или по инициативе руководителей структурных подразделений.
При проведении оперативного совещания в состав его участников входят Министр, заместители Министра, управляющий делами, руководители структурных подразделений или лица, временно исполняющие их обязанности, помощники Министра, Пресс-секретарь, секретарь совещания (помощник министра), иные лица, определяемые Министром. Секретарь совещания представляет всем участникам оперативного совещания:
повестку оперативного совещания;
справку о состоянии исполнения всех поручений, данных на прошедших оперативных совещаниях;
справку о состоянии исполнения контрольных поручений Президента Республики Татарстан, Премьер-министра Республики Татарстан, Заместителей Премьер-министра Республики Татарстан, Руководителя Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан.
3.4.Решения, принятые на совещании у Министра, оформляются протоколом или перечнем поручений Министра. Проект протокола совещания оформляется и визируется руководителем структурного подразделения, ответственным за проведение совещания, или лицом, его замещающим, а по оперативному совещанию - начальником общего отдела или лицом, его замещающим, и представляется Министру в течение суток (если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.
3.5.К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственным за проведение совещания, а по оперативным совещаниям у Министра - начальником общего отдела или его заместителем.
3.6.В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие республиканские органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Министерства.
Заместители Министра, управляющий делами, руководители структурных подразделений, а также иные должностные лица Министерства, определенные Министром, в обязательном порядке включаются в указатель рассылки протокола, содержащий решения по вопросам, относящимся к их компетенции.
Копии протоколов совещаний у Министра рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным республиканским органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно, в том числе с использованием электронных средств связи.
3.7.Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра, осуществляется помощником Министра, ответственным за проведение совещания, структурным подразделением ответственным за проведение совещания и общим отделом.
Подготовка, оформление договоров (контрактов, соглашений)
3.8.Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются отделами во исполнение поручений Министра (заместителя Министра, управляющего делами) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Республики Татарстан и Правилами работы с государственными контрактами и договорами в Министерстве юстиции Республики Татарстан, утвержденными приказом Министра.
3.9.Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальником или иными уполномоченными сотрудниками финансового отдела. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Министру проект также согласовывается с соответствующим заместителем Министра либо управляющим делами.
При наличии неурегулированных разногласий руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку договора (контракта, соглашения), докладывает о них Министру (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю, управляющему делами.
3.10.Договор могут подписать должностные лица согласно приказу Министра.
IV.Порядок исполнения поручений в Министерстве
4.1.Приказы, распоряжения Министра, а также резолюции (поручения) Министра, заместителей Министра, управляющего делами по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а оперативные - незамедлительно сектором делопроизводства и документооборота общего отдела Министерства.
В случае поступления в Министерство поручений, указанных в пункте 4.6 настоящего Регламента, а также в случае, если руководством Министерства принято решение или дано указание, оформленное резолюцией в рабочие дни после 18.00, а также в субботние дни, они в тот же день в течение одного часа с момента поступления доводятся до головного исполнителя, который организует работу, необходимую для их исполнения.
В Министерстве в установленном законодательством порядке организуются дежурства сотрудников, выполняющих регистрационные и организационные функции, до 20.00 в рабочие дни и с 9.00 до 13.00 в субботние дни. В субботние дни руководство дежурными сотрудниками осуществляет по графику один из заместителей министра или управляющий делами.
4.2.Структурное подразделение, указанное в поручении первым или обозначенный словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения. Руководитель данного структурного подразделения организует работу по выполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
4.3.В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных в поручении, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно. В указанных случаях головной исполнитель также может самостоятельно запросить информацию в структурных подразделениях, в компетенцию которых входит рассматриваемый вопрос.
4.4.Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений.
Соисполнители отвечают за качество и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.
Если установленный срок исполнения поручения составляет менее 3 дней, то головной исполнитель незамедлительно организует работу по исполнению поручения. В этом случае головной исполнитель может провести согласование подготавливаемого документа, за исключением материалов, содержащих информацию ограниченного доступа, с соисполнителями, в том числе с помощью электронной внутренней сети Министерства.
4.5.В случае если поручение Министра (заместителя Министра, управляющего делами) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель поручения в день истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет Министру (заместителю Министра, управляющему делами) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые Министру, визируются заместителем Министра, управляющим делами (в соответствии с распределением обязанностей).
Особенности организации исполнения поручений, содержащихся
в решениях Кабинета Министров Республики Татарстан и
протоколах заседаний Кабинета Министров
Республики Татарстан, а также поручений Президента
Республики Татарстан, Премьер-министра
Республики Татарстан, заместителей Премьер-министра
Республики Татарстан
4.6.При поступлении в Министерство поручений Президента Республики Татарстан, поручений, содержащихся в актах Кабинета Министров Республики Татарстан, протоколах заседаний Кабинета Министров Республики Татарстан, координационных и совещательных органов, возглавляемых Премьер-министром Республики Татарстан, заместителями Премьер-министра Республики Татарстан, а также поручений Премьер-министра Республики Татарстан и заместителей Премьер-министра Республики Татарстан, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях (далее - поручения), копии этих поручений незамедлительно направляются на исполнение в соответствующие структурные подразделения с одновременным направлением оригинала поручений на доклад Министру.
При необходимости Министр или его заместители, управляющий делами (в соответствии с распределением обязанностей) дают дополнительные указания относительно исполнения поручений.
4.7.Руководители структурных подразделений, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Министру материалов для доклада Президенту Республики Татарстан, Премьер-министру Республики Татарстан, заместителям Премьер-министра Республики Татарстан.
4.8.Поступивший в Министерство документ, который содержит поручение, регистрируется, преобразуется в цифровую форму (сканируется), рассматривается и оформляется проектом резолюции, содержащим поручение Министра, заместителя Министра или управляющего делами, в секторе делопроизводства и документооборота общего отдела в течение одного часа с момента поступления.
Доведение поручений до руководителей структурных подразделений обеспечивается, как правило, в течение суток с момента их регистрации в Министерстве, а срочных и оперативных - незамедлительно.
При необходимости выполнения поручения в течение выходных или праздничных дней дежурный сотрудник незамедлительно докладывает о поступлении такого поручения руководству Министерства или самостоятельно организует работу по исполнению поручения, с последующим оповещением сотрудников сектора делопроизводства и документооборота общего отдела Министерства. При этом дежурный сотрудник пользуется правом оперативного доведения информации до руководителей отделов, определения состава исполнителей и постановки перед ними соответствующих задач.
4.9.В соответствии с Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан поручения, содержащие указание "срочно", "незамедлительно" (или им аналогичное), подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
4.10.В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), начальники структурных подразделений по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру, не позднее 10 дней с даты подписания поручения предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления в Кабинет Министров Республики Татарстан.
В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока (с даты подписания поручения) представляется Министру одновременно с докладной запиской, завизированной заместителем Министра, управляющим делами (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.
4.11.В случае если поручение выходит за пределы компетенции Министерства, руководители структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с заместителем Министра, управляющим делами (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру предложения о привлечении соисполнителей для внесения в Кабинет Министров Республики Татарстан.
Указанные предложения представляются Министру в течение 7 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.12.Если Министерство обозначено в поручении словом "созыв" или указано в нем первым, то Министерство является головным исполнителем поручения, организует работу по выполнению поручения и несет ответственность за исполнение поручения.
Соисполнители в соответствии с Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти Республики Татарстан.
Для исполнения поручений в сжатые сроки начальник структурного подразделения - головного исполнителя (при необходимости совместно с соответствующим заместителем Министра, управляющим делами), как правило, создает рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов исполнительной власти - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов исполнительной власти и организаций (по согласованию) или проводит необходимые совещания.
4.13.В случае если Министерство является головным исполнителем поручения, данного во исполнение поручения Президента Республики Татарстан Кабинету Министров Республики Татарстан, проект доклада об исполнении поручения для последующего направления его Премьер-министру Республики Татарстан или заместителю Премьер-министра Республики Татарстан представляется Министру не менее чем за 6 дней до истечения установленного Президентом Республики Татарстан срока (если в поручении Премьер-министра Республики Татарстан или заместителей Премьер-министра Республики Татарстан не указан иной срок представления доклада в Кабинет Министров Республики Татарстан) с приложением проекта доклада Президенту Республики Татарстан.
В случае если Президентом Республики Татарстан дано поручение непосредственно Министру, проекты соответствующих докладов Президенту Республики Татарстан и Премьер-министру Республики Татарстан об исполнении (или о ходе исполнения) поручения представляются Министру на подпись не менее чем за 3 дня до истечения установленного срока.
4.14.В случае если Президентом Республики Татарстан дано поручение Премьер-министру Республики Татарстан или заместителям Премьер-министра Республики Татарстан и одновременно Министру, а Кабинетом Министров Республики Татарстан дополнительное поручение Министру не дано, проект доклада Премьер-министру Республики Татарстан (заместителям Премьер-министра Республики Татарстан) об исполнении поручения с приложением проекта доклада Президенту Республики Татарстан и иных необходимых материалов также представляется Министру не менее чем за 6 дней до истечения срока, установленного Президентом Республики Татарстан.
4.15.В случае если Министерство является соисполнителем поручения, соответствующие структурные подразделения подготавливают и в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, направляют головному исполнителю предложения, подписанные Министром или его заместителем, управляющим делами (в соответствии с распределением обязанностей).
4.16.Об исполнении поручений, содержащихся в актах Кабинета Министров Республики Татарстан, протоколах заседаний Кабинета Министров Республики Татарстан, протоколах проведенных Премьер-министром Республики Татарстан совещаний, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в резолюциях, Министр (головной исполнитель поручения) докладывает Премьер-министру Республики Татарстан.
Об исполнении поручений, содержащихся в протоколах совещаний у заместителя Премьер-министра Республики Татарстан, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в резолюциях, Министр (головной исполнитель поручения) докладывает заместителю Премьер-министра Республики Татарстан.
4.17.В случае если по проектам материалов (за исключением проектов актов и материалов к заседанию Кабинета Министров Республики Татарстан), подготовленных во исполнение поручений для внесения в Кабинет Министров Республики Татарстан, имеются разногласия между министерствами Республики Татарстан, заместитель Министра, управляющий делами или руководитель структурного подразделения докладывает Министру по сути разногласий, а также о результатах проведенных согласительных процедур и совещаний с участием руководителей (заместителей руководителей) органов исполнительной власти Республики Татарстан - соисполнителей поручения или уполномоченных министрами руководителей структурных подразделений министерств и ведомств Республики Татарстан - соисполнителей поручения. При этом в Кабинет Министров Республики Татарстан вместе с материалами представляется информация о проведении согласительных процедур.
4.18.В случае если поручение не исполнено в установленный срок, руководитель структурного подразделения - головного исполнителя поручения в течение 2 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Министру завизированное соответствующим заместителем Министра объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предполагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
На основании принятого Министром решения руководитель соответствующего отдела представляет ему в течение суток проект соответствующего объяснения для последующего его направления в Кабинет Министров Республики Татарстан.
Контроль за исполнением поручений в Министерстве
4.19.Контроль за исполнением поручений, включая поручения Министра, заместителей Министра, управляющего делами, руководителей структурных подразделений, наделенных Министром соответствующими полномочиями, обеспечивается сектором делопроизводства и документооборота общего отдела.
4.20.Все контрольные документы подлежат снятию с контроля. Основанием для снятия с контроля документа в секторе являются сданные ответные документы и оригинал исполненного контрольного документа.
В иных случаях, по ходатайству исполнителя, решение о снятии с контроля документа принимает Министр или по его поручению заместитель Министра
4.21.В случае если Министерство является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Министерством законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке Министерством головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов или иных материалов) или о согласовании проектов актов.
4.22.Контроль за рассмотрением поступивших в Министерство обращений осуществляется руководителями структурных подразделений, ответственными за подготовку ответов на них, а также сектором делопроизводства и документооборота общего отдела.
Контроль за рассмотрением поступивших в Министерство обращений прекращается сектором делопроизводства и документооборота общего отдела на основании документированной информации соответствующих отделов о направлении Министерством в установленном порядке ответов заявителям.
4.23.Сектор делопроизводства и документооборота общего отдела, как правило, еженедельно представляет Министру, заместителям Министра, управляющему делами, руководителям отделов информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной Министром.
V.Порядок подготовки и принятия нормативных правовых актов
Министерства при осуществлении им нормативного
регулирования в установленной сфере деятельности
5.1.Нормативные правовые акты издаются Министром в виде приказа, в соответствии с положениями Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Татарстан и иными нормативными правовыми актами.
Подготовку и согласование проекта нормативного правового акта осуществляет соответствующее структурное подразделение с привлечением при необходимости специалистов научных и иных организаций.
5.2.Нормативные правовые акты Министерства подписываются Министром или лицом, исполняющим его обязанности.
Структурные подразделения Министерства не вправе издавать нормативные правовые акты.
5.3.В целях подготовки проектов актов межведомственного характера, ответственность за подготовку которых возложена на Министерство, Министр по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Татарстан имеет право создавать межведомственные рабочие группы.
Согласование указанных проектов нормативных правовых актов осуществляется в порядке, аналогичном установленному Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан порядку согласования проектов нормативных правовых актов вносимых в Кабинет Министров Республики Татарстан.
5.4.Заместители Министра, управляющий делами (в соответствии с распределением обязанностей) и руководители структурных подразделений обеспечивают согласование проекта нормативного правового акта, в том числе путем проведения согласительных совещаний (при наличии разногласий).
При наличии неурегулированных разногласий по проекту акта соответствующий заместитель Министра, управляющий делами (уполномоченный руководитель структурного подразделения или иное определенное Министром должностное лицо) докладывает Министру о данных разногласиях и действует в соответствии с его указаниями.
VI.Порядок подготовки и рассмотрения в Министерстве проектов актов, которые вносятся в кабинет министров
Республики Татарстан
Порядок внесения проектов актов
6.1.Подготовленные в отделах проекты актов с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, визируются начальниками соответствующих структурных подразделений, заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей), подписываются Министром (или замещающим его лицом) и вносятся в Кабинет Министров Республики Татарстан в соответствии с требованиями, установленными Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан.
6.2.Проекты актов до их внесения в Кабинет Министров Республики Татарстан подлежат обязательному согласованию в порядке, установленном Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан. Направление завизированных в соответствующих структурных подразделениях проектов актов на обязательное согласование осуществляется Министром (его заместителем).
Заместители Министра, управляющий делами и руководители отделов обеспечивают проведение согласования проекта акта, в том числе путем проведения согласительных совещаний.
Порядок рассмотрения проектов актов, поступивших
на согласование в Министерство
6.3.Поступившие на согласование в Министерство проекты актов (их копии) с пояснительной запиской направляются на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения, заместителям Министра, управляющему делами и иным должностным лицам, определенным Министром.
Указанные документы рассматриваются и визируются руководителями соответствующих структурных подразделений, Министром или его заместителем, управляющим делами (в соответствии с распределением обязанностей) в 10-дневный срок с момента поступления в Министерство.
6.4.При наличии возражений проекты визируются с замечаниями. Замечания оформляются на бланке Министерства, подписываются Министром (его заместителем, управляющим делами) и направляются головному исполнителю вместе с согласованным проектом акта (его копией).
Оформление замечаний осуществляет структурное подразделение, являющееся головным исполнителем рассмотрения проекта акта в Министерстве.
Замечания к проекту акта при наличии неурегулированных разногласий после проведения согласительных мероприятий подписываются Министром.
VII.Законопроектная деятельность Министерства и порядок участия в деятельности Государственного совета
Республики Татарстан
Планирование законопроектной деятельности Министерства и
порядок ее организации
7.1.В целях осуществления функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности Министерство разрабатывает проекты законов Республики Татарстан во исполнение законодательства Российской Федерации, Республики Татарстан, планов законопроектной деятельности Государственного Совета Республики Татарстан плана работы Кабинета Министров Республики Татарстан, распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и соответствующих поручений, а также по собственной инициативе.
7.2.Предложения о разработке Министерством проектов законов Республики Татарстан для включения в проект плана законопроектной деятельности Государственного Совета Республики Татарстан представляются структурными подразделениями в отдел законопроектной работы.
Указанные предложения должны содержать:
а) рабочее наименование проекта закона Республики Татарстан и согласованные в установленном порядке концепцию и проект технического задания на его разработку;
б) наименование органа исполнительной власти Республики Татарстан - головного исполнителя и перечень соисполнителей;
в) информацию о предлагаемых сроках рассмотрения проекта закона Республики Татарстан в Кабинете Министров Республики Татарстан и внесения его в Государственный Совет Республики Татарстан.
7.3.Руководители структурных подразделений подготавливают и представляют Министру законопроект с необходимыми материалами, определенными Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан.
Законопроект, необходимые материалы к нему и сопроводительное письмо в Кабинет Министров Республики Татарстан визируются начальниками соответствующих структурных подразделений, заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и при необходимости иными должностными лицами, определенными Министром и представляются Министру для его внесения в Кабинет Министров Республики Татарстан.
Участие в работе Государственного Совета
Республики Татарстан
7.4.Министр, заместители Министра, управляющий делами, начальники структурных подразделений (по поручению Министра) могут по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, участвовать в работе Государственного Совета Республики Татарстан в соответствии с Регламентом Государственного Совета Республики Татарстан.
7.5.Координация работы в Министерстве по обеспечению участия его представителей в деятельности Государственного Совета Республики Татарстан осуществляется соответствующими должностными лицами, определенными Министром.
7.6.Министр по приглашению Государственного Совета Республики Татарстан участвует в заседании и отвечает на вопросы депутатов Государственного Совета Республики Татарстан в порядке, установленном Регламентом Государственного Совета Республики Татарстан.
О приглашении на заседание Государственного Совета Республики Татарстан Министр информирует Премьер-министра Республики Татарстан.
В случае невозможности присутствия на заседании Государственного Совета Республики Татарстан Министр уведомляет Государственный Совет Республики Татарстан о причине своего отсутствия с указанием должностного лица, которому поручено участвовать в заседании и отвечать на поставленные вопросы.
Порядок рассмотрения в Министерстве запросов и обращений
депутатов Государственного Совета Республики Татарстан
7.7.Подготовка проекта ответа на депутатский запрос к Премьер-министру Республики Татарстан, заместителям Премьер-министра Республики Татарстан осуществляется Министерством по их поручению.
В случае если для подготовки проекта ответа требуется участие нескольких органов исполнительной власти Республики Татарстан, его подготовка и согласование осуществляются в порядке, предусмотренном Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан в отношении исполнения поручений, содержащихся в актах Кабинета Министров Республики Татарстан и протоколах заседаний Кабинета Министров Республики Татарстан, а также поручений Президента Республики Татарстан, Премьер-министра Республики Татарстан, заместителя Премьер-министра Республики Татарстан.
Министерство - головной исполнитель ответа на депутатский запрос представляет проект ответа на запрос с соответствующими обосновывающими материалами в Кабинет Министров Республики Татарстан в срок, указанный в поручении.
7.8.Депутатский запрос, обращение депутата Государственного Совета Республики Татарстан в Кабинет Министров Республики Татарстан, к Премьер-министру Республики Татарстан или его заместителям, поступившие в Министерство из Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан, направляются соответствующим руководителям структурных подразделений для рассмотрения и подготовки ответа.
7.9.Депутатский запрос, обращение депутата Государственного Совета Республики Татарстан к Министру рассматриваются в Министерстве в аналогичном порядке, если иное не предусмотрено поручением Министра или его заместителя.
Депутатский запрос, направленный Министру рассматривается с учетом того, что ответ на данный запрос должен быть дан не позднее чем через 15 дней со дня получения запроса или в иной срок, установленный Государственным Советом Республики Татарстан, в устной форме (на заседании Государственного Совета Республики Татарстан) или письменной форме за подписью должностного лица, которому направлен запрос, или лица, временно исполняющего его обязанности.
7.10.Обращения комитетов и комиссий Государственного Совета Республики Татарстан по вопросам их ведения к Премьер-министру Республики Татарстан, Заместителям Премьер-министра Республики Татарстан, поступившие в Министерство из Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан, или обращение депутата Государственного Совета Республики Татарстан непосредственно к Министру, направляются соответствующим руководителям структурных подразделений.
О результатах рассмотрения данных обращений Министр, а также уполномоченные руководители структурных подразделений сообщают в соответствующие комитеты или комиссии Государственного Совета Республики Татарстан в согласованные с ними сроки. Копии ответов на депутатский запрос направляются в Аппарат Кабинета Министров Республики Татарстан.
VIII.Порядок взаимоотношений Министерства с органами судебной власти
8.1.Министр может выступать представителем Министерства в суде и вправе совершать от его имени все процессуальные действия, в том числе имеет право на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение оснований или предмета иска, заключение мирового соглашения, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, получение присужденных денежных средств и иного имущества.
Полномочия иных представителей Министерства определяются в доверенности, подписываемой Министром.
8.2.В течение первой половины срока, установленного процессуальным законодательством Российской Федерации для обжалования судебных решений, лицо, выступавшее представителем по доверенности, докладывает Министру (заместителю Министра, управляющему делами) о результатах рассмотрения дела в суде.
В случае удовлетворения судом требований, предъявленных к Министерству (кроме исковых или иных требований, связанных с долговыми обязательствами Республики Татарстан), лицо, выступавшее представителем по доверенности, в установленном порядке незамедлительно докладывает Министру о принятом решении, вносит предложения о мерах по его выполнению, а в необходимых случаях - об обжаловании решения суда.
IX.Порядок рассмотрения отдельных видов обращений в Министерстве
9.1.Поступившие в Министерство запросы иных органов исполнительной власти Республики Татарстан о предоставлении информации (экспертиз, заключений), необходимой для реализации полномочий или исполнения поручений, регистрируются сектором делопроизводства и документооборота общего отдела и направляются в соответствующие структурные подразделения, согласно резолюции Министра, заместителей Министра, управляющего делами (в соответствии с распределением обязанностей).
В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе, начальник структурного подразделения, рассматривающий запрос, в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает с органом исполнительной власти Республики Татарстан, направившим запрос, срок предоставления информации.
9.2.Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Татарстан из правоохранительных органов, исполняются в Министерстве в срок, указанный для их исполнения в запросе, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае, если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, Министр или его заместитель направляет инициатору запроса ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.
9.3.Предоставление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в случаях, предусмотренных федеральными законами, законами Республики Татарстан, и производится с письменного разрешения Министра (заместителя Министра).
9.4.Запросы и постановления, оформленные и представленные с нарушением установленного порядка, не исполняются и возвращаются инициатору с указанием причин неисполнения.