Разъяснение УФНС РФ по Республике Татарстан от 22.12.2006 г № Б/Н
О необходимости внесения кодов ОКВЭД в информационные ресурсы налоговых органов
В соответствии с Федеральным законом от 23.12.2003 N 185-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" с 1 января 2004 года в состав сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП), включены сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - ОКВЭД).
Таким образом, с 1 января 2004 года установлена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при представлении документов для государственной регистрации указывать коды по ОКВЭД основных и иных предполагаемых уставных видов деятельности и обязанность налогового (регистрирующего) органа внести их в соответствующий государственный реестр.
В случаях отсутствия в представленном на государственную регистрацию заявлении кодов по ОКВЭД либо несоответствия кода по ОКВЭД наименованию вида экономической деятельности документ считается непредставленным и регистрирующий орган вправе вынести решение об отказе в государственной регистрации в связи с непредставлением документов, необходимых для государственной регистрации.
Вместе с тем законодательством о государственной регистрации не предусмотрена обязанность в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, прошедших государственную регистрацию до 1 января 2004 года, представлять в регистрирующий орган сведения о видах экономической деятельности в случае их отсутствия в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Кроме того, законодательством не установлена обязанность по сообщению юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в регистрирующий орган сведений о кодах по ОКВЭД в случае их изменения.
Учитывая, что представление сведений о кодах по ОКВЭД носит заявительный характер, у около 41 процента действующих в Республике Татарстан юридических лиц эти сведения в ЕГРЮЛ отсутствуют.
Декларации, отчеты, иные документы, имеющиеся в регистрирующих (налоговых) органах, не являются основанием для включения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений о кодах по ОКВЭД.
Налоговые органы обращаются к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, у которых в соответствующем государственном реестре отсутствуют коды по ОКВЭД, с напоминанием о необходимости представить в регистрирующий (налоговый) орган заявление о внесении изменений в сведения соответствующего государственного реестра.
Внесение в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений о кодах по ОКВЭД осуществляется на основании заявлений по формам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" и Приказом МНС РФ от 03.12.2003 N БГ-3-09/664 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации крестьянских (фермерских) хозяйств" (зарегистрировано в Минюсте РФ 24.12.2003 N 5363).
Представление документа в регистрирующий (налоговый) орган об уплате государственной пошлины при подаче указанных заявлений не требуется.
Для юридических лиц по форме N Р14001 - "Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы".
Для индивидуальных предпринимателей по формам:
N Р24001 - "Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей";
N Р24002 - "Заявление о внесении изменений в сведения о главе крестьянского (фермерского) хозяйства, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей".
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Все указанные заявления, а также приложения к ним заполняются от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным текстом. В случае если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк.
Заявления заполняются в одном экземпляре и представляются в регистрирующий орган непосредственно либо направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.
Заявления, а также приложения к ним подписываются заявителем. Подлинность подписи заявителя на заявлении в обязательном порядке свидетельствуется нотариально.
Каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.
Необходимо отметить также некоторые особенности при заполнении соответствующих форм заявлений.
При представлении в регистрирующий орган заявления по форме N Р14001 для внесения в ЕГРЮЛ сведений о видах экономической деятельности юридического лица знак "V" проставляется в пункте 3.6 "Сведения о видах экономической деятельности" и заполняется лист "Ж", а также указывается общее количество видов экономической деятельности.
В случаях, когда в учредительных документах юридического лица обязательно указание предмета и целей его деятельности (в отношении некоммерческих организаций, унитарных предприятий), коды по ОКВЭД и наименование вида деятельности, перечисленные в листе "Ж", должны соответствовать видам деятельности, указанным в учредительных документах.
При заполнении листа "Ж" указываются все виды экономической деятельности, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Первым указывается основной вид экономической деятельности юридического лица. Если количество видов деятельности больше 10, то заполняется второй лист "Ж", больше 20 - третий лист "Ж" и т.д.
При этом в графе "Код по ОКВЭД" указывается не менее трех цифровых знаков Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
При представлении в регистрирующий орган заявления по форме N Р24001 для внесения в ЕГРИП сведений о видах экономической деятельности индивидуального предпринимателя знак "V" проставляется в пунктах 2.1 "Причина внесения изменений" и 3.9 "Сведения о видах экономической деятельности", а также заполняется лист "И" заявления - "Сведения о видах экономической деятельности, подлежащие внесению в ЕГРИП".
В листе "И" указываются коды по ОКВЭД и соответствующие им наименования видов экономической деятельности, подлежащие включению в ЕГРИП.
Указываются все виды экономической деятельности, подлежащие включению в ЕГРИП.
Первым указывается основной вид экономической деятельности. Далее указываются сведения о других видах экономической деятельности. Если количество видов деятельности больше 10, то заполняется второй лист "И", больше 20 - третий лист "И" и т.д. При этом в графе "Код по ОКВЭД" указывается не менее трех цифровых знаков Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
При представлении в регистрирующий орган заявления по форме N Р24002 для внесения в ЕГРИП сведений о видах экономической деятельности главы крестьянского (фермерского) хозяйства знак "V" проставляется в пунктах 5.1 "Причина внесения изменений" и 6.9 "Сведения о видах экономической деятельности", а также заполняется лист "И" заявления - "Сведения о видах экономической деятельности, подлежащие внесению в ЕГРИП".
Требования по заполнению листа "И" заявления по форме N Р24002 аналогичны требованиям по заполнению листа "И" заявления по форме N Р24001.
Стоит отметить, что Управлением ФНС России по Республике Татарстан в целях оказания помощи налогоплательщикам в сети Интернет на сайте www.r16.nalog.ru размещена следующая информация:
- информационное сообщение для налогоплательщиков о необходимости представления кодов по ОКВЭД;
- списки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых по состоянию на 1 октября 2006 года отсутствуют коды по ОКВЭД;
- соответствующие формы заявлений и разъяснения порядка их заполнения.
Советник
государственной
гражданской службы
I класса
И.ГАРИФУЛЛИН