Приложение к Приказу от 07.06.2007 г №№ 011, 268 Административный регламент
Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги по консультированию граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов и осуществляющих контроль ее предоставления
Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ)
Должность | Телефон | Электронный адрес | ||
Директор Горохова Людмила Васильевна (в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 10.06.2009 N 019 | 292-42-54 | nart.archiv@tatar.ru | ||
Заместитель директора Нерозникова Наталья Дмитриевна | 279-41-19 | |||
Специалист отдела научной информации и использования документов | 279-41-18 | |||
Центральный государственный архив историко-политической
документации Республики Татарстан (ЦГА ИПД РТ)
Должность | Телефон | Электронный адрес | ||
Директор Хамидуллина Венера Гарифулловна (в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 10.06.2009 N 019 | 541-39-11 | cgaipdrt.archive@tatar.ru | ||
Заместитель директора Хузеева Любовь Владимировна | 292-84-24 | |||
Специалист отдела использования и публикации документов | 292-35-00 | |||
Государственный архив документов по личному составу
Республики Татарстан (ГАДЛС РТ)
Должность | Телефон | Электронный адрес | ||
Директор Гизатуллина Светлана Анатольевна (в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 10.06.2009 N 019 | 279-41-39 | gadlsrt.archive@tatar.ru | ||
Заместитель директора Макушева Людмила Леонидовна | 279-48-28 | |||
Специалист отдела учета и использования документов | 279-41-49 | |||
Аппарат Кабинета Министров Республики Татарстан
| Должность | Телефон | Электронный адрес |
| Начальник отдела по работе с обращениями граждан Сагдатшин Ильдар Камилевич | 264-77-46 | enter@kabmin.tatarstan.ru |
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАССЕКРЕЧИВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН, ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ
1.Общие положения
1.1.Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов по запросам граждан, предприятий, организаций (далее - государственная услуга).
1.2.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (далее - Закон РФ N 5485-1);
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ);
Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);
абзац исключен
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Москва, 2007 (далее - Правила);
Законом Республики Татарстан от 18.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644);
Законом Республики Татарстан от 12.05.2003 N 16-ЗРТ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 16-ЗРТ);
Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Положение о ГАУ при КМ РТ).
1.3.Исполнители государственной услуги: Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - ГАУ при КМ РТ), государственные архивы: Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ), Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ).
2.Стандарт государственной услуги
Наименование требования стандарта | Содержание требования стандарта | Нормативный акт, устанавливающий государственную услугу или требование |
2.1. Наименование государственной услуги (в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 10.06.2009 N 019) | Организация рассекречивания архивных документов по запросам граждан, предприятий, организаций | ст. 15 Закона РФ N 5485-1; п. 5.2 Правил |
2.2. Описание результата государственной услуги | Акт о рассекречивании документов (приложение 1). На основании акта о рассекречивании документов снимаются ранее введенные ограничения на распространение сведений, составляющих государственную тайну, документы передаются на открытое хранение | ст. 13 Закона РФ N 5485-1; п. п. 3.7.7, 5.2 Правил |
2.3. Получатели государственной услуги | Физические и юридические лица | ст. 15 Закона РФ N 5485-1 |
2.4. Входящие документы, представляемые получателем государственной услуги, с указанием количества экземпляров каждого входящего документа | Заявление (запрос) граждан, организаций, предприятий в одном экземпляре. Заявление содержит: сведения о содержании документов, предлагаемых к рассекречиванию; хронологические рамки; цель использования документов | ст. 15 Закона РФ N 5485-1; п. 5.2 Правил |
2.5. Согласование государственной услуги | Кабинет Министров Республики Татарстан. Исполнительный комитет Тетюшского муниципального района. Прокуратура Республики Татарстан. Военный комиссариат Республики Татарстан. Главное управление МЧС России по Республике Татарстан. Общественная организация "Российская оборонная спортивно-техническая организация - РОСТО (ДОСААФ) Республики Татарстан. Федеральное казенное предприятие "Казанский государственный казенный пороховой завод". Государственное унитарное предприятие Республики Татарстан "Татазот". Федеральное государственное унитарное предприятие "Казанское авиационное производственное объединение им. С.П.Горбунова". Открытое акционерное общество "Казанский завод "Электроприбор". Союз организаций потребительской кооперации Республики Татарстан (Татпотребсоюз). Татарский республиканский комитет Российского профессионального союза трудящихся авиационной промышленности. Татарский республиканский комитет Российского профессионального союза трудящихся оборонной промышленности. Татарский республиканский комитет Российского профессионального союза работников радиоэлектронной промышленности. Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Татарстан. Министерство внутренних дел Республики Татарстан | ст. ст. 4, 15 Закона РФ N 5485-1; ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ; п. 5.2 Правил |
2.6. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе (в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 10.06.2009 N 019) | Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе | |
2.7. Срок предоставления государственной услуги | Не более 17 рабочих дней, включая день подачи заявления <1> | ст. 15 закона РФ N 5485-1; п. 5.2 Правил |
2.8. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на действующее законодательство (исчерпывающий перечень) | Документы содержат сведения, составляющие государственную тайну | ст. 20 Закона РФ N 5485-1; ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ |
2.9. Место расположения органа, предоставляющего государственную услугу | 420111, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6, ГАУ при КМ РТ, 420111, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 12/20, НА РТ, 420066, г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, ЦГА ИПД РТ <2> | Положение о ГАУ при КМ РТ |
2.10. Режим работы органа, оказывающего государственную услугу, порядок доступа и обращений в орган, оказывающий государственную услугу | Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45. Проход по пропуску и(или) документу, удостоверяющему личность | Правила внутреннего трудового распорядка ГАУ при КМ РТ |
2.11. Очередность предоставления государственной услуги в случае превышения спроса на государственную услугу над возможностью ее предоставления без ожидания | Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) получателя государственной услуги (заявителя) не должен превышать 15 минут. Очередность для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлена | |
2.12. Информационное обеспечение получателей государственной услуги при обращении за ее получением и в ходе предоставления государственной услуги | Справочно-информационные правовые системы. Сайт ГАУ при КМ РТ, адрес в Интернете http://www.archive.gov.tatarstan.ru (информационные материалы для заявителя, формы для заполнения, информация о ходе (этапе) предоставления государственной услуги по запросу заявителя). Информационные стенды в вестибюле здания НА РТ, ЦГА ИПД РТ | |
2.13. Должностные лица, непосредственно обеспечивающие предоставление государственной услуги | Начальник ГАУ при КМ РТ. Директор государственного архива. Заведующий архивохранилищем (главный хранитель фондов). Специалист отдела использования документов. Члены Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов. Члены комиссии по рассекречиванию документов государственного архива | Должностные инструкции |
2.14. Порядок предоставления государственной услуги лицам, являющимся престарелыми и инвалидами | Особый порядок предоставления государственной услуги для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлен | |
2.15. Порядок подачи, регистрации и рассмотрения жалоб на несоблюдение регламента предоставления государственной услуги | Несоблюдение настоящего регламента предоставления государственной услуги обжалуется в соответствии с действующим порядком рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и административным регламентом предоставления государственной услуги по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан. Процедуры (этапы) предоставления государственной услуги регистрируются в журнале исполнения государственной услуги, размещенном на сайте ГАУ при КМ РТ. В любое время с момента приема документов заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов. Контроль исполнения процедур предоставления услуги осуществляется заявителем по входящему номеру, присвоенному его заявлению | Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Закон Республики Татарстан от 12.05.2003 N 16-ЗРТ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Республике Татарстан" |
2.16. Порядок исправления возможных недостатков предоставленной государственной услуги | Порядок (включая сроки) исправления недостатков предоставленной государственной услуги не отличается от порядка первичного предоставления государственной услуги | |
2.17. Порядок контроля за предоставлением государственной услуги со стороны вышестоящих должностных лиц (органов государственной власти) | Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан (отдел по работе с обращениями граждан) | Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 05.12.2005 N 563 "Об утверждении Регламента Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан и Положения об Аппарате Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан" |
--------------------------------
<1> Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.
<2> Здесь и далее телефоны органов и должностных лиц, телефоны подведомственных учреждений, а также информация об установленных для приема днях и часах доводится до сведения получателей государственной услуги через Единый реестр государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, Интернет-сайт органа, предоставляющего государственную услугу, и в справочном приложении к настоящему регламенту.
3.Административные процедуры
3.1.Заявителем лично, через доверенное лицо или по почте подается письменное заявление (запрос) о рассекречивании документов в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее - Отдел) в произвольной форме.
3.2.Специалистом Отдела, ответственным за регистрацию документов, осуществляется:
прием и регистрация заявления (запроса);
вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;
направление заявления директору государственного архива.
Результат процедуры: принятое, зарегистрированное и направленное директору государственного архива заявление.
3.3.Директором государственного архива заявление (запрос) передается на рассмотрение комиссии государственного архива по рассекречиванию документов (далее - Комиссия), в состав которой входят сотрудники государственного архива, имеющие допуск к государственной тайне.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.2 - 3.3 настоящего регламента, осуществляются в день поступления заявления (запроса).
Результат процедуры: документы, переданные на рассмотрение Комиссии.
3.4.Комиссией осуществляется:
рассмотрение запроса;
принятие решения о рассекречивании документов, либо об отказе в рассекречивании документов, либо о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне, согласно пункту 2.5 настоящего регламента.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: решение о рассекречивании документов либо об отказе в рассекречивании документов либо решение о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне.
3.5.В случае принятия решения о рассекречивании документов секретарем Комиссии оформляется протокол, составляется акт о рассекречивании документов и подписывается председателем Комиссии.
Подписанные председателем Комиссии протокол и акт передаются на подпись директору государственного архива.
В случае отказа в предоставлении государственной услуги заявитель уведомляется письмом с указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте.
Результат процедуры: протокол и акт о рассекречивании документов, направленные на подпись директору государственного архива, уведомление заявителя об отказе в рассекречивании документов.
3.6.Директором государственного архива подписываются протокол и акт о рассекречивании документов.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.5 - 3.6 настоящего регламента, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: подписанные директором архива протокол и акт о рассекречивании документов.
3.7.В случае принятия решения о направлении запроса в соответствующий орган, указанный в пункте 2.5 настоящего регламента, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне, секретарем Комиссии направляется запрос с сопроводительным письмом в соответствующий орган.
Заявитель письменно уведомляется о направлении запроса в соответствующий орган.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день принятия решения о направлении запроса.
Результат процедуры: направленный запрос в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне, уведомление заявителя о направлении запроса.
3.8.Орган, в который был направлен запрос, направляет в государственный архив письмо-ответ.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: письмо-ответ.
3.9.При получении ответа из органа о передаче государственному архиву полномочий по рассекречиванию запрашиваемых документов секретарем Комиссии оформление протокола и составление акта осуществляются в соответствии с пунктами 3.5 - 3.6 настоящего регламента.
3.10.Секретарем Комиссии протокол и акт о рассекречивании документов передаются на рассмотрение Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, принимающей решение о рассекречивании, возможном характере использования рассекреченных документов, об отказе в рассекречивании.
Решение Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов оформляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем.
Ответственным секретарем Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов акт о рассекречивании документов вместе с протоколом передается на утверждение в Кабинет Министров Республики Татарстан.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день передачи документов на рассмотрение Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов.
Результат процедуры: переданный на утверждение акт о рассекречивании документов в Кабинет Министров Республики Татарстан.
3.11.Руководителем Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан утверждается акт о рассекречивании документов.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 10 дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: утвержденный акт о рассекречивании документов.
Утвержденный акт о рассекречивании документов направляется в ГАУ при КМ РТ.
3.12.Начальником ГАУ при КМ РТ утвержденный акт о рассекречивании документов направляется в соответствующий государственный архив.
Результат процедуры: утвержденный акт о рассекречивании документов, направленный в соответствующий государственный архив.
3.13.Заведующим архивохранилищем (главным хранителем фондов) на основании акта о рассекречивании вносятся изменения по результатам рассекречивания в учетные документы архива (опись дел, лист фонда), на архивных делах или документах проставляется штамп "Рассекречено", осуществляется передача дел на открытое хранение.
Заведующим архивохранилищем (главным хранителем фондов) в акте о рассекречивании документов делается отметка о количестве принятых на открытое хранение рассекреченных дел и о внесении изменений в учетные документы.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.12 - 3.13 настоящего регламента, осуществляются в течение одного дня с момента получения утвержденного акта о рассекречивании документов.
Результат процедуры: переданные на открытое хранение документы.
Заявитель письменно уведомляется о результатах рассмотрения его заявления о рассекречивании документов.
3.14.Исполнителем каждой процедуры регистрируется ее завершение на Интернет-сайте ГАУ при КМ РТ.