Приложение к Приказу от 07.06.2007 г №№ 011, 268 Административный регламент
Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги по консультированию граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов и осуществляющих контроль ее предоставления национальный архив республики татарстан (на рт)
┌────────────────────────────┬─────────┬──────────────────────────────┐ │ Должность │ Телефон │ Электронный адрес │ ├────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────────┤ │Директор │292-42-54│nart.archiv@tatar.ru │ │Горохова Людмила Васильевна │ │ │ ├────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────────┤ │Заместитель директора │279-41-19│ │ │Нерозникова Наталья │ │ │ │Дмитриевна │ │ │ ├────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────────┤ │Специалист отдела научной │279-41-18│ │ │информации и использования │ │ │ │документов │ │ │ └────────────────────────────┴─────────┴──────────────────────────────┘
Центральный государственный архив историко-политической
документации Республики Татарстан (ЦГА ИПД РТ)
┌────────────────────────────┬─────────┬──────────────────────────────┐ │ Должность │ Телефон │ Электронный адрес │ ├────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────────┤ │Директор │541-39-11│cgaipdrt.archive@tatar.ru │ │Хамидуллина Венера │ │ │ │Гарифулловна │ │ │ ├────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────────┤ │Заместитель директора │292-84-24│ │ │Хузеева Любовь Владимировна │ │ │ ├────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────────┤ │Специалист отдела │292-35-00│ │ │использования и публикации │ │ │ │документов │ │ │ └────────────────────────────┴─────────┴──────────────────────────────┘
Государственный архив документов по личному составу
Республики Татарстан (ГАДЛС РТ)
┌────────────────────────────┬─────────┬──────────────────────────────┐ │ Должность │ Телефон │ Электронный адрес │ ├────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────────┤ │Директор │279-41-39│gadlsrt.archive@tatar.ru │ │Гизатуллина Светлана │ │ │ │Анатольевна │ │ │ ├────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────────┤ │Заместитель директора │279-48-28│ │ │Макушева Людмила Леонидовна │ │ │ ├────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────────┤ │Специалист отдела учета и │279-41-49│ │ │использования документов │ │ │ └────────────────────────────┴─────────┴──────────────────────────────┘
Аппарат Кабинета Министров Республики Татарстан
| Должность | Телефон | Электронный адрес |
| Начальник отдела по работе с обращениями граждан Сагдатшин Ильдар Камилевич | 264-77-46 | enter@kabmin.tatarstan.ru |
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАССЕКРЕЧИВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН, ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ
1.Общие положения
1.1.Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов по запросам граждан, предприятий, организаций (далее - государственная услуга).
1.2.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (далее - Закон РФ N 5485-1);
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ);
Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);
абзац исключен
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Москва, 2007 (далее - Правила);
Законом Республики Татарстан от 18.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644);
Законом Республики Татарстан от 12.05.2003 N 16-ЗРТ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 16-ЗРТ);
Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Положение о ГАУ при КМ РТ).
1.3.Исполнители государственной услуги: Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - ГАУ при КМ РТ), государственные архивы: Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ), Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ).
2.Стандарт государственной услуги
┌───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐ │ Наименование требования │ Содержание требования стандарта │ Нормативный акт, │ │ стандарта │ │ устанавливающий │ │ │ │государственную услугу или │ │ │ │ требование │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.1. Наименование │ Организация рассекречивания архивных документов по│------ Закона РФ N 5485-1; │ │государственной услуги │запросам граждан, предприятий, организаций │------ Правил │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.2. Описание результата│ --- о рассекречивании документов (приложение 1). │------ Закона РФ N 5485-1;│ │государственной услуги │ На основании акта о рассекречивании документов│----------- , --- Правил │ │ │снимаются ранее введенные ограничения на│ │ │ │распространение сведений, составляющих государственную│ │ │ │тайну, документы передаются на открытое хранение │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.3. Получатели государственной│ Физические и юридические лица │------ Закона РФ N 5485-1 │ │услуги │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.4. Входящие документы,│ Заявление (запрос) граждан, организаций, предприятий│------ Закона РФ N 5485-1; │ │представляемые получателем│в одном экземпляре. │------ Правил │ │государственной услуги,│ Заявление содержит: │ │ │с указанием количества│ сведения о содержании документов, предлагаемых к│ │ │экземпляров каждого входящего│рассекречиванию; │ │ │документа │ хронологические рамки; │ │ │ │ цель использования документов │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.5. Согласование │ Кабинет Министров Республики Татарстан. │--------- , -- Закона РФ│ │государственной услуги │ Исполнительный комитет Тетюшского муниципального│N 5485-1; │ │ │района. │------ Федерального закона │ │ │ Прокуратура Республики Татарстан. │N 125-ФЗ; │ │ │ Военный комиссариат Республики Татарстан. │------ Правил │ │ │ Главное управление МЧС России по Республике│ │ │ │Татарстан. │ │ │ │ Общественная организация "Российская оборонная│ │ │ │спортивно-техническая организация - РОСТО (ДОСААФ)│ │ │ │Республики Татарстан. │ │ │ │ Федеральное казенное предприятие "Казанский│ │ │ │государственный казенный пороховой завод". │ │ │ │ Государственное унитарное предприятие Республики│ │ │ │Татарстан "Татазот". │ │ │ │ Федеральное государственное унитарное предприятие│ │ │ │"Казанское авиационное производственное объединение│ │ │ │им. С.П.Горбунова". │ │ │ │ Открытое акционерное общество "Казанский завод│ │ │ │"Электроприбор". │ │ │ │ Союз организаций потребительской кооперации│ │ │ │Республики Татарстан (Татпотребсоюз). │ │ │ │ Татарский республиканский комитет Российского│ │ │ │профессионального союза трудящихся авиационной│ │ │ │промышленности. │ │ │ │ Татарский республиканский комитет Российского│ │ │ │профессионального союза трудящихся оборонной│ │ │ │промышленности. │ │ │ │ Татарский республиканский комитет Российского│ │ │ │профессионального союза работников радиоэлектронной│ │ │ │промышленности. │ │ │ │ Управление Федеральной службы безопасности│ │ │ │Российской Федерации по Республике Татарстан. │ │ │ │ Министерство внутренних дел Республики Татарстан │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.6. Стоимость предоставления│ Государственная услуга предоставляется на│ │ │государственной услуги│безвозмездной основе │ │ │(подготовки и выдачи│ │ │ │документа), если документ│ │ │ │выдается на возмездной основе │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.7. Срок предоставления│ Не более 17 рабочих дней, включая день подачи│------ закона РФ N 5485-1; │ │государственной услуги │заявления --- │------ Правил │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.8. Основания для отказа в│ Документы содержат сведения, составляющие│------ Закона РФ N 5485-1; │ │предоставлении государственной│государственную тайну │------ Федерального закона │ │услуги со ссылкой на│ │N 125-ФЗ │ │действующее законодательство│ │ │ │(исчерпывающий перечень) │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.9. Место расположения│ 420111, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6, ГАУ при│--------- о ГАУ при КМ РТ │ │органа, предоставляющего│КМ РТ, │ │ │государственную услугу │ 420111, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 12/20, НА РТ,│ │ │ │ 420066, г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, ЦГА│ │ │ │ИПД РТ --- │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.10. Режим работы органа,│ Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до│Правила внутреннего│ │оказывающего государственную│18.00, пятница - с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до│трудового распорядка ГАУ│ │услугу, порядок доступа и│12.45. │при КМ РТ │ │обращений в орган, оказывающий│ Проход по пропуску и(или) документу, удостоверяющему│ │ │государственную услугу │личность │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.11. Очередность │ Максимальный срок ожидания приема (обслуживания)│ │ │предоставления государственной│получателя государственной услуги (заявителя) не│ │ │услуги в случае превышения│должен превышать 15 минут. │ │ │спроса на государственную│ Очередность для отдельных категорий получателей│ │ │услугу над возможностью ее│государственной услуги не установлена │ │ │предоставления без ожидания │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.12. Информационное │ Справочно-информационные правовые системы. │ │ │обеспечение получателей│ Сайт ГАУ при КМ РТ, адрес в Интернете│ │ │государственной услуги при │http://www.archive.gov.tatarstan.ru (информационные│ │ │обращении за ее получением и│материалы для заявителя, формы для заполнения,│ │ │в ходе предоставления│информация о ходе (этапе) предоставления│ │ │государственной услуги │государственной услуги по запросу заявителя). │ │ │ │ Информационные стенды в вестибюле здания НА РТ, ЦГА│ │ │ │ИПД РТ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.13. Должностные лица,│ Начальник ГАУ при КМ РТ. │Должностные инструкции │ │непосредственно обеспечивающие│ Директор государственного архива. │ │ │предоставление государственной│ Заведующий архивохранилищем (главный хранитель│ │ │услуги │фондов). │ │ │ │ Специалист отдела использования документов. │ │ │ │ Члены Республиканской межведомственной экспертной│ │ │ │комиссии по рассекречиванию документов. │ │ │ │ Члены комиссии по рассекречиванию документов│ │ │ │государственного архива │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.14. Порядок предоставления│ Особый порядок предоставления государственной услуги│ │ │государственной услуги лицам,│для отдельных категорий получателей государственной│ │ │являющимся престарелыми и│услуги не установлен │ │ │инвалидами │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.15. Порядок подачи,│ Несоблюдение настоящего регламента предоставления│Федеральный ----- от│ │регистрации и рассмотрения│государственной услуги обжалуется в соответствии с│02.05.2006 N 59-ФЗ "О│ │жалоб на несоблюдение│действующим порядком рассмотрения обращений граждан│порядке рассмотрения│ │регламента предоставления│Российской Федерации и административным регламентом│обращений граждан│ │государственной услуги │предоставления государственной услуги по рассмотрению│Российской Федерации"; │ │ │обращений граждан и юридических лиц исполнительными│----- Республики Татарстан│ │ │органами государственной власти Республики Татарстан. │от 12.05.2003 N 16-ЗРТ "О │ │ │ Процедуры (этапы) предоставления государственной│порядке рассмотрения│ │ │услуги регистрируются в журнале исполнения│обращений граждан в│ │ │государственной услуги, размещенном на сайте ГАУ при│Республике Татарстан" │ │ │КМ РТ. В любое время с момента приема│ │ │ │документов заявителю предоставляются сведения о том,│ │ │ │на каком этапе (в процессе выполнения какой│ │ │ │административной процедуры) находится представленный│ │ │ │им пакет документов. Контроль исполнения процедур│ │ │ │предоставления услуги осуществляется заявителем по│ │ │ │входящему номеру, присвоенному его заявлению│ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.16. Порядок исправления│ Порядок (включая сроки) исправления недостатков│ │ │возможных недостатков│предоставленной государственной услуги не отличается│ │ │предоставленной государственной│от порядка первичного предоставления государственной│ │ │услуги │услуги │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2.17. Порядок контроля за│ Контроль за полнотой и качеством предоставления│------------- Кабинета│ │предоставлением государственной│государственной услуги осуществляется в соответствии с│Министров Республики │ │услуги со стороны вышестоящих│Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан│Татарстан от 05.12.2005 │ │должностных лиц (органов│(отдел по работе с обращениями граждан) │N 563 "Об утверждении│ │государственной власти) │ │Регламента Кабинета │ │ │ │Министров Республики│ │ │ │Татарстан - Правительства│ │ │ │Республики Татарстан и│ │ │ │Положения об Аппарате│ │ │ │Кабинета Министров│ │ │ │Республики Татарстан - │ │ │ │Правительства Республики│ │ │ │Татарстан" │ └───────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘
--------------------------------
<1> Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.
<2> Здесь и далее телефоны органов и должностных лиц, телефоны подведомственных учреждений, а также информация об установленных для приема днях и часах доводится до сведения получателей государственной услуги через Единый реестр государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, Интернет-сайт органа, предоставляющего государственную услугу, и в справочном приложении к настоящему регламенту.
3.Административные процедуры
3.1.Заявителем лично, через доверенное лицо или по почте подается письменное заявление (запрос) о рассекречивании документов в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее - Отдел) в произвольной форме.
3.2.Специалистом Отдела, ответственным за регистрацию документов, осуществляется:
прием и регистрация заявления (запроса);
вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;
направление заявления директору государственного архива.
Результат процедуры: принятое, зарегистрированное и направленное директору государственного архива заявление.
3.3.Директором государственного архива заявление (запрос) передается на рассмотрение комиссии государственного архива по рассекречиванию документов (далее - Комиссия), в состав которой входят сотрудники государственного архива, имеющие допуск к государственной тайне.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.2 - 3.3 настоящего регламента, осуществляются в день поступления заявления (запроса).
Результат процедуры: документы, переданные на рассмотрение Комиссии.
3.4.Комиссией осуществляется:
рассмотрение запроса;
принятие решения о рассекречивании документов, либо об отказе в рассекречивании документов, либо о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне, согласно пункту 2.5 настоящего регламента.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: решение о рассекречивании документов либо об отказе в рассекречивании документов либо решение о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне.
3.5.В случае принятия решения о рассекречивании документов секретарем Комиссии оформляется протокол, составляется акт о рассекречивании документов и подписывается председателем Комиссии.
Подписанные председателем Комиссии протокол и акт передаются на подпись директору государственного архива.
В случае отказа в предоставлении государственной услуги заявитель уведомляется письмом с указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте.
Результат процедуры: протокол и акт о рассекречивании документов, направленные на подпись директору государственного архива, уведомление заявителя об отказе в рассекречивании документов.
3.6.Директором государственного архива подписываются протокол и акт о рассекречивании документов.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.5 - 3.6 настоящего регламента, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: подписанные директором архива протокол и акт о рассекречивании документов.
3.7.В случае принятия решения о направлении запроса в соответствующий орган, указанный в пункте 2.5 настоящего регламента, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне, секретарем Комиссии направляется запрос с сопроводительным письмом в соответствующий орган.
Заявитель письменно уведомляется о направлении запроса в соответствующий орган.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день принятия решения о направлении запроса.
Результат процедуры: направленный запрос в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне, уведомление заявителя о направлении запроса.
3.8.Орган, в который был направлен запрос, направляет в государственный архив письмо-ответ.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: письмо-ответ.
3.9.При получении ответа из органа о передаче государственному архиву полномочий по рассекречиванию запрашиваемых документов секретарем Комиссии оформление протокола и составление акта осуществляются в соответствии с пунктами 3.5 - 3.6 настоящего регламента.
3.10.Секретарем Комиссии протокол и акт о рассекречивании документов передаются на рассмотрение Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, принимающей решение о рассекречивании, возможном характере использования рассекреченных документов, об отказе в рассекречивании.
Решение Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов оформляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем.
Ответственным секретарем Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов акт о рассекречивании документов вместе с протоколом передается на утверждение в Кабинет Министров Республики Татарстан.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день передачи документов на рассмотрение Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов.
Результат процедуры: переданный на утверждение акт о рассекречивании документов в Кабинет Министров Республики Татарстан.
3.11.Руководителем Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан утверждается акт о рассекречивании документов.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 10 дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: утвержденный акт о рассекречивании документов.
Утвержденный акт о рассекречивании документов направляется в ГАУ при КМ РТ.
3.12.Начальником ГАУ при КМ РТ утвержденный акт о рассекречивании документов направляется в соответствующий государственный архив.
Результат процедуры: утвержденный акт о рассекречивании документов, направленный в соответствующий государственный архив.
3.13.Заведующим архивохранилищем (главным хранителем фондов) на основании акта о рассекречивании вносятся изменения по результатам рассекречивания в учетные документы архива (опись дел, лист фонда), на архивных делах или документах проставляется штамп "Рассекречено", осуществляется передача дел на открытое хранение.
Заведующим архивохранилищем (главным хранителем фондов) в акте о рассекречивании документов делается отметка о количестве принятых на открытое хранение рассекреченных дел и о внесении изменений в учетные документы.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.12 - 3.13 настоящего регламента, осуществляются в течение одного дня с момента получения утвержденного акта о рассекречивании документов.
Результат процедуры: переданные на открытое хранение документы.
Заявитель письменно уведомляется о результатах рассмотрения его заявления о рассекречивании документов.
3.14.Исполнителем каждой процедуры регистрируется ее завершение на Интернет-сайте ГАУ при КМ РТ.