Письмо от 20.07.2007 г № 21-92-83/3713
По отражению в бухгалтерском учете учреждения расходов по оказанию услуг
В целях обеспечения единообразного ведения расчетов за услуги связи, коммунальные и другие услуги, оплата за которые производится после оказания услуг, устанавливается следующий порядок.
В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н, учет расчетов с поставщиками за оказанные услуги осуществляется на счете 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". На финансовый результат учреждения суммы оказанных услуг относятся согласно предъявленным поставщиками услуг актам выполненных работ (иным первичным документам). Зачастую первичные документы поступают в учреждение в следующем месяце после оказания услуг.
Согласно правилам ведения учета первичные документы следует отражать в учете в периоде, в котором получены подтверждающие документы. Например, если получены документы в июле месяце за оказанные услуги июня месяца, то к учету принимаются июлем месяцем. В связи с осуществлением сверки расчетов с поставщиками услуг по состоянию на 1 января документы по оказанию услуг за декабрь месяц, поступившие в январе месяце следующего года, следует провести последним месяцем отчетного года (т.е. декабрем) до сдачи годовой бюджетной отчетности.
В целях недопущения кредиторской задолженности на начало следующего финансового года в декабре месяце следует произвести авансовые платежи за услуги в пределах месячной суммы.
Учитывая вышеизложенное, обращаем внимание, что в соответствии с бюджетным законодательством получатели бюджетных средств могут принимать денежные обязательства в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и сметы доходов и расходов. При наличии кредиторской задолженности сверх лимитов бюджетных обязательств по соответствующей бюджетной классификации за отчетный год бюджетная отчетность утверждению не подлежит.
Настоящий порядок просим довести до сведения подведомственных организаций.
Министр
Р.Р.ГАЙЗАТУЛЛИН