Постановление от 28.01.2008 г № 25
О мерах по сохранению архивных документов по личному составу и об упорядочении, передаче документов постоянного хранения в архивный отдел Исполнительного комитета муниципального района
В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, сохранности документов по личному составу, предотвращения утраты, улучшения хранения и использования документов Исполнительный комитет Муслюмовского муниципального района ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить график согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов учреждений, предприятий в архивный отдел Исполнительного комитета муниципального района в 2008 году согласно приложению.
2.Рекомендовать руководителям организаций, предприятий, главам Советов и руководителям исполнительных комитетов сельских поселений:
- создать экспертные комиссии и назначить лиц, ответственных за архив;
- обеспечить сохранность документов по личному составу;
- организовать своевременную передачу на хранение в архивный отдел документов постоянного хранения от учреждений - источников комплектования согласно графику приема документов (прилагается);
- упорядочить и вести документы постоянного хранения, по личному составу по 2005 год в описи и представить в архивный отдел Исполнительного комитета для утверждения в Экспертно-проверочно-методической комиссии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан;
- представить в архивный отдел Исполнительного комитета инструкцию по делопроизводству, номенклатуре дел, положение об архиве, положение об Экспертной комиссии для согласования в Экспертно-проверочно-методической комиссии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан до 1 апреля 2008 года;
- укрепить материально-технические базы архивов, улучшить состояние пожарной безопасности;
- проводить своевременное и качественное исполнение запросов социально-правового характера от граждан.
3.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами Исполнительного комитета муниципального района Гизетдинова Н.Н.
Руководитель
Исполнительного комитета
Р.И.КИРАМОВ