Приложение к Постановлению от 22.04.2008 г № 117 Положение
Положение о порядке ведения реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Татарстан "О муниципальной службе в Республике Татарстан" определяет содержание и порядок ведения реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани.
1.2.Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе г. Казани формируются на основе сведений из личных дел муниципальных служащих г. Казани, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани.
1.3.Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани образуют Реестр муниципальных служащих города Казани, который представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани.
1.4.Сведения, внесенные в реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5.Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани ведутся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.
2.Ведение реестров муниципальных служащих в органах
местного самоуправления и муниципальном органе
города Казани
2.1.Ведение Реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани осуществляется подразделением органа местного самоуправления и муниципального органа города Казани по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - кадровая служба).
2.2.Ведение Реестра муниципальных служащих города Казани осуществляется отделом по делам муниципальных служащих Нормативно-правового управления аппарата Казанской городской Думы на основе реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления и муниципального органа города Казани.
2.3.Реестры муниципальных служащих ведутся по форме в соответствии с приложением к настоящему Положению.
2.4.Реестр муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани включает в себя сведения о:
фамилии, имени, отчестве муниципального служащего;
наименовании органа, в котором муниципальный служащий проходит муниципальную службу;
наименовании структурного подразделения данного органа;
наименовании замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Республики Татарстан;
включении муниципального служащего в кадровый резерв на муниципальной службе (дата включения в кадровый резерв, наименование должности, основание включения в кадровый резерв, основание исключения из кадрового резерва);
персональных данных муниципального служащего.
2.5.Персональные данные муниципального служащего включают в себя сведения:
о дате рождения;
о профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация);
о прохождении военной службы;
о прохождении профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);
о повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);
об ученой степени (дата присвоения, наименование ученой степени);
об ученом звании (дата присвоения, наименование ученого звания);
об общем трудовом стаже по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах, месяцах, днях;
о стаже муниципальной службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах, месяцах, днях;
об аттестациях (дата проведения аттестаций, решения аттестационных комиссий);
о квалификационном разряде (присвоенный квалификационный разряд, вид, дата и номер акта о его присвоении);
о государственных наградах, почетных, воинских и специальных званиях, государственных премиях (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);
о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
о трудовом договоре (дата заключения трудового договора, срок его действия, дата внесения изменений).
Настоящий перечень персональных данных муниципальных служащих является исчерпывающим и устанавливается исключительно применительно к реестрам муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани.
2.6.Реестр муниципальных служащих составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в пяти экземплярах в органах местного самоуправления и муниципальном органе города Казани и шести экземплярах в структурных подразделениях Исполнительного комитета г. Казани и утверждается руководителем органа местного самоуправления и муниципального органа города Казани.
Первый экземпляр реестра муниципальных служащих хранится в кадровой службе структурного подразделения органа местного самоуправления и муниципального органа города Казани.
Четыре экземпляра реестра муниципальных служащих представляются в отдел по делам муниципальной службы Нормативно-правового управления аппарата Казанской городской Думы в срок не позднее 15 января текущего года.
Шестой экземпляр реестра муниципальных служащих структурных подразделений Исполнительного комитета представляется в кадровую службу аппарата Исполнительного комитета г. Казани.
2.7.Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе в течение пяти дней со дня их назначения на должности муниципальной службы на основании актов представителей нанимателя (работодателя).
2.8.При назначении (переводе) муниципального служащего на другую должность муниципальной службы в этом же органе местного самоуправления (муниципальном органе, структурном подразделении Исполнительного комитета) сведения о его назначении в течение пяти дней вносятся в реестр муниципальных служащих на основании акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении.
2.9.Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из реестра муниципальных служащих в органе местного самоуправления и муниципальном органе является:
увольнение,
назначение на выборную муниципальную должность,
назначение на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления или муниципальном органе г. Казани,
назначение на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы,
смерть (гибель),
признание лица безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в силу.
Сведения о муниципальном служащем по указанным основаниям исключаются из реестра муниципальных служащих в органе местного самоуправления и муниципальном органе в день увольнения, назначения на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления или муниципальном органе, назначения на выборную муниципальную должность или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.10.Сведения о соответствующих изменениях в реестре муниципальных служащих в органе местного самоуправления и муниципальном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляются в отдел по делам муниципальной службы Нормативно-правового управления аппарата Казанской городской Думы на бумажном носителе в двух экземплярах.
2.11.Внесение изменений в Реестр муниципальных служащих г. Казани производится отделом по делам муниципальной службы Нормативно-правового управления аппарата Казанской городской Думы ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).
2.12.Сведения о муниципальных служащих, проходивших муниципальную службу в органе местного самоуправления и муниципальном органе и исключенных из реестров муниципальных служащих, передаются в архив в соответствии с законодательством.
2.13.Споры, связанные с ведением реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе и Реестра муниципальных служащих г. Казани, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.
3.Контроль за ведением реестров муниципальных служащих
в органе местного самоуправления и муниципальном органе
3.1.Контроль за ведением реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления и муниципальном органе ежегодно осуществляется комиссией, образуемой руководителем органа местного самоуправления и муниципального органа для проверки наличия и состояния личных дел, сверки сведений, содержащихся в персональных данных муниципальных служащих, со сведениями, содержащимися в Реестре муниципальных служащих г. Казани.
Факт сверки сведений отражается в соответствующем акте.
3.2.Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров муниципальных служащих в органе местного самоуправления и муниципальном органе и Реестра муниципальных служащих города Казани, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.
4.Хранение реестров муниципальных служащих
4.1.Реестры муниципальных служащих в муниципальных органах и Реестр муниципальных служащих Республики Татарстан по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих органах местного самоуправления и муниципальном органе г. Казани и в отделе по делам муниципальной службы Нормативно-правового управления аппарата Казанской городской Думы в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, и как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передаются на хранение в муниципальный архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.