Приложение к Приказу от 26.11.2004 г №№ 21-51-228, 179
СОГЛАШЕНИЕ
ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
г. Казань "__" ________ 200_ г.
Министерство финансов Республики Татарстан, именуемое в дальнейшем "Орган
казначейства", в лице руководителя Департамента казначейства Министерства
финансов Республики Татарстан (____________________________________________),
(наименование территориального отделения)
____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Положения, с одной стороны, и
____________________________________________________________________________,
(наименование главного распорядителя (распорядителя)
средств бюджета Республики Татарстан)
именуемый в дальнейшем "Клиент", в лице
____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _________________________________________, с другой
стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение об
электронном документообороте (далее - Соглашение) о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
1.1. Настоящий договор регулирует взаимоотношения, определяет права и
обязанности Органа казначейства и Клиента, возникающие в процессе обмена
электронными документами (ОЭД) и порядок использования электронной цифровой
подписи (ЭЦП) при осуществлении операций по лицевым счетам Клиента через
систему АЦК.
2. Основные положения
2.1. Стороны признают ЭЦП как вид аналога собственноручной подписи,
обеспечивающий возможность контроля целостности и подтверждения подлинности
электронных документов в рамках действующей системы ЭЦП.
2.2. Стороны признают, что содержание документа на бумажном носителе,
заверенного собственноручной подписью и печатью, и преобразованного в
электронный документ и подписанного ЭЦП уполномоченного лица, признаются
равнозначными документами.
2.3. Стороны устанавливают между собой порядок проведения расчетных
операций в форме обмена электронными документами, заверенными ЭЦП сторон, с
использованием системы АЦК (Автоматизированный центр контроля - подсистема
АРМ бюджетополучателя).
2.4. Система АЦК устанавливается у Клиента и может эксплуатироваться в
режиме управления счетами (получение выписок, электронных документов,
реестров, отправка Клиентом электронных документов и обмен информацией с
Органом казначейства). В Органе казначейства устанавливается подсистема
бюджетного контроля электронных документов Клиента.
2.5. Электронный документ порождает обязательства сторон по настоящему
Соглашению, если он надлежащим образом оформлен передающей стороной, подписан
электронной цифровой подписью, передан по системе АЦК, а принимающей стороной
получен, проверен и принят к исполнению. Свидетельством того, что электронный
платежный документ принят к исполнению, является соответствующее изменение
статуса документа в системе АЦК у Клиента.
2.6. Стороны должны уведомить друг друга о фактах неполучения
электронного документа в день отправки документа.
2.7. Клиент согласует с Органом казначейства количество и кандидатуры
лиц, имеющих право подписи электронных документов (владельцев ЭЦП).
2.8. Каждая Сторона несет полную ответственность за сохранение в тайне
своих конфиденциальных ключей ЭЦП и действия своего персонала.
2.9. Стороны обязуются немедленно прекратить прием платежных документов с
электронной цифровой подписью и связаться друг с другом при возникновении
подозрений на угрозу несанкционированного доступа к расчетам до выяснения
обстоятельств происшедшего.
2.10. Стороны должны хранить подписанные реестры электронных расчетных
документов, а также сами электронные документы в течение 5 (пяти) лет.
2.11. Каждая сторона обязана за собственный счет поддерживать в рабочем
состоянии свои программно-технические средства, используемые при проведении
электронных расчетов в соответствии с настоящим Соглашением.
3. Права и обязанности сторон
3.1. Орган казначейства обязуется:
3.1.1. Предоставить Клиенту программные средства в составе системы АЦК,
необходимые для осуществления обмена электронными документами и использования
ЭЦП, в течение 10 дней с момента заключения настоящего Соглашения и хранить
эталонные экземпляры программного обеспечения.
3.1.2. Осуществлять операции по лицевым счетам Клиента на основании
электронных документов Клиента, поступивших по системе АЦК, в порядке,
предусмотренном Договором на обслуживание лицевого счета получателя средств.
3.1.3. Хранить электронные документы и служебные электронные сообщения
для Клиента на своем пункте связи в течение не менее 1 (одного) календарного
месяца.
3.1.4. Контролировать правильность реквизитов на электронных документах
Клиента.
3.1.5. Обеспечить конфиденциальность информации об электронных расчетах,
проводимых в соответствии с настоящим Соглашением.
3.1.6. Консультировать Клиента по вопросам работы в сети электронных
расчетов системы АЦК, относящимся к его компетенции.
3.2. Клиент обязуется:
3.2.1. Получить посланные для него электронные документы и служебные
электронные сообщения в течение 1 (одного) календарного месяца. Не полученные
в срок сообщения не сохраняются.
3.2.2. При расторжении Соглашения Клиент обязуется уничтожить все
принадлежащие ему конфиденциальные данные и все программное обеспечение
(исполняемые и вспомогательные файлы) системы АЦК, относящиеся к настоящему
Соглашению, и не передавать их третьим лицам.
3.2.3. В случае компрометации ключевой информации немедленно прекратить
работу со скомпрометированными ключами ЭЦП и известить о случившемся Орган
казначейства.
4. Ответственность сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по
настоящему Соглашению стороны несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством.
4.2. Стороны не несут ответственности за задержки, сбои и другие
недостатки в исполнении обязательств по настоящему Соглашению в случае
возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая, но не
ограничиваясь стихийными бедствиями, военными действиями, забастовками,
отключениями подачи электроэнергии, законодательными и правительственными
ограничениями и запрещениями.
4.3. Каждая сторона не несет ответственности за убытки, понесенные другой
стороной не по вине первой в результате использования системы АЦК, в том
числе при исполнении ошибочных электронных расчетных документов, если эти
документы надлежащим образом одной стороной оформлены и переданы, а другой
стороной получены, проверены и признаны верными.
4.4. Орган казначейства не несет ответственности за правомерность и
правильность надлежащим образом оформленной Клиентом операции по расходу с
лицевого счета Клиента, а также за убытки, понесенные Клиентом вследствие
отказов и несвоевременных действий лиц, в пользу которых осуществляется
расчетная операция по поручению Клиента.
4.5. Любая из Сторон несет ответственность за ущерб, возникший независимо
от причин вследствие передачи третьим лицам своих ключевых материалов,
используемых для защиты информации.
4.6. В случае компрометации ЭЦП ответственность за любые последствия,
наступившие вследствие несвоевременного оповещения Органа казначейства,
возлагается на владельца ЭЦП (участника ОЭД).
5. Срок действия договора
5.1. Настоящий Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими
Сторонами и действует до ______ года.
5.2. Соглашение может быть расторгнуто по инициативе Сторон с
предупреждением другой стороны в 10-дневный срок.
5.3. Соглашение считается пролонгированным на очередные ____ лет, если не
менее чем за 1 месяц до истечения срока действия Договора ни одна из Сторон
не заявит в установленном порядке о его расторжении.
5.4. Все изменения настоящего Соглашения производятся по соглашению
Сторон и действительны в том случае, если они составлены в письменной форме и
имеют собственноручные подписи обеих Сторон.
5.5. Соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых является
подлинным и имеет одинаковую юридическую силу. Один экземпляр находится у
Органа казначейства, другой - у Клиента.
6. Юридические адреса сторон
Министерство финансов Республики Клиент
Татарстан
_____________________________________
_____________________________________
(наименование организации)
______________________________________ _____________________________________
______________________________________ _____________________________________
(юридический адрес, ИНН/КПП, телефон) _____________________________________
(юридический адрес, ИНН/КПП, телефон)
Руководитель организации
______________________________________ _____________________________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
______________________________________ _____________________________________
(подпись) (подпись)
М.П. М.П.