Приложение к Приказу от 07.05.2009 г № П-110 Положение
Положение о печатях и штампах министерства информатизации и связи республики татарстан
I.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов Министерства информатизации и связи Республики Татарстан (далее - Министерство).
печать (штамп) - устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;
факсимиле - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители.
Применение и использование работниками Министерства факсимиле при работе с документами запрещается.
1.2.Ответственность за изготовление, ведение журнала учета заявок на изготовление печатей и штампов (приложение N 1 к настоящему Положению), журнала учета печатей и штампов (приложение N 2 к настоящему Положению) возлагается на административно-хозяйственный сектор при непосредственном контроле помощника министра информатизации и связи Республики Татарстан.
1.3.Ответственность за сохранность выданных печатей и штампов возлагается на соответствующих руководителей структурных подразделений.
II.Технические требования к изготовлению печатей и штампов
2.1.Печати и штампы изготавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации.
2.2.Печати и штампы должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
2.3.В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.
2.4.Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное наименование Министерства информатизации и связи Республики Татарстан или подразделения.
III.Заявка на изготовление, получение и хранение печатей и штампов
3.1.Заявки на изготовление печатей и штампов учитываются в журнале учета заявок на изготовление печатей и штампов.
3.2.Получение изготовленных печатей, штампов от полиграфических и штемпельно-граверных организаций осуществляется по доверенности, оформленной в установленном порядке.
3.3.Полученные печати и штампы передаются в подразделения Министерства под роспись в журнале учета заявок на изготовление печатей и штампов.
3.4.Печати и штампы в обязательном порядке хранятся в специально отведенном ящике (полке).
3.5.В период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) руководителя структурного подразделения, ответственного за хранение печати и штампа, последние передаются по акту без создания комиссии сотруднику, временно исполняющему данные обязанности.
3.6.При увольнении или перемещении по службе печати и штампы сдаются в административно-хозяйственный сектор под роспись в журнале учета печатей и штампов.
3.7.Наличие печатей и штампов, правильность их хранения и пользования проверяются не реже одного раза в год специальной комиссией, утверждаемой министром информатизации и связи Республики Татарстан.
3.8.При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей и штампов, а также их незаконного использования третьими лицами в установленном порядке проводится служебная проверка.
3.9.При смене руководителя структурного подразделения, ответственного за хранение печати и штампа, в актах приема-передачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей и штампов.
IV.Порядок уничтожения печатей и штампов
4.1.Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования подразделения в обязательном порядке сдаются в административно-хозяйственный сектор для последующего уничтожения.
4.2.Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей и штампов - путем сожжения или измельчения клише печатей и штампов с последующим сожжением.
4.3.На отобранные для уничтожения печати и штампы специальной комиссией, создаваемой приказом министра информатизации и связи Республики Татарстан, составляется акт (приложение N 3 к настоящему Положению), который подписывается председателем и членами комиссии и утверждается министром информатизации и связи Республики Татарстан.
V.Используемые печати
Рисунок не приводится.
Официальная (гербовая) печать Министерства информатизации
и связи Республики Татарстан
5.1.Официальная (гербовая) печать Министерства информатизации и связи Республики Татарстан используется лично министром информатизации и связи Республики Татарстан (и хранится у него) при подписании договоров, соглашений, государственных контрактов, финансовых документов, больничных листов, выдаче доверенностей.
Рисунок не приводится.
Печать сектора автоматизации и делопроизводства
(канцелярия) Министерства информатизации и связи
Республики Татарстан
5.2.Печать сектора автоматизации и делопроизводства (канцелярия) Министерства информатизации и связи Республики Татарстан используется заведующим сектора автоматизации и делопроизводства при заверении копий документов Министерства информатизации и связи Республики Татарстан, удостоверении командировочных документов.
Рисунок не приводится.
Печати сектора режимной работы, специальной связи и защиты
информации Министерства информатизации и связи
Республики Татарстан
5.3.Печати сектора режимной работы, специальной связи и защиты информации Министерства информатизации и связи Республики Татарстан используются руководителем указанного сектора при заверении, получении и отправлении служебной корреспонденции.
Рисунок не приводится.
Печать отдела кадров и охраны труда Министерства
информатизации и связи Республики Татарстан
5.4.Печать отдела кадров и охраны труда Министерства информатизации и связи Республики Татарстан используется начальником отдела кадров и охраны труда при заверении копий кадровых документов, документов по охране труде, в том числе при оформлении трудовых книжек работников.
VI.Используемые штампы
Рисунок не приводится.
Штамп N 1 и штамп N 2
6.1.Штампы N 1, N 2 используются сотрудниками сектора автоматизации и делопроизводства при отправке письменной корреспонденции в конверте.
Рисунок не приводится.
Штамп N 3
6.2.Штамп N 3 используется сотрудниками сектора автоматизации и делопроизводства при отправке телеграмм.