Приложение к Приказу от 19.05.2009 г №№ 016, 560 Положение
Положение о требованиях к авторскому произведению и об авторском вознаграждении за авторские произведения, публикуемые в научно-документальном журнале "Гасырлар авазы - эхо веков" и приложениях к нему
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Республики Татарстан, Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Татарстан от 16.01.2003 N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан", Положением "О предпринимательской деятельности государственных архивов Республики Татарстан", утвержденным Приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 19.05.2009 N 015.
1.2.Настоящее Положение вводится в действие в целях регулирования порядка и размеров выплаты авторского вознаграждения за публикацию на основе лицензионных договоров, договоров авторского заказа авторских произведений физических лиц (далее по тексту - Авторы), в т.ч. служебных произведений работников Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее по тексту - Управление) и его структурных подразделений в научно-документальном журнале "Гасырлар авазы - Эхо веков" (далее по тексту - Журнал) и приложениях к нему (далее по тексту - Приложения).
2.Основные понятия и положения
2.1.Под авторским произведением по смыслу настоящего Положения понимаются литературные произведения научного характера, фото- и иллюстративные произведения, являющиеся результатом творческой деятельности, выраженные в форме, пригодной для использования в печатном издании, и являющиеся объектами авторского права.
2.2.В соответствии с п. 1. ст. 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации служебным произведением является авторское произведение, созданное в пределах установленных для работника (Автора) трудовых обязанностей. К служебным произведениям относятся в т.ч. тексты научных, методических статей, переводы, подборки и сборники документов и произведений, справочники и путеводители по фондам архивов, фото- и иллюстративные произведения, являющиеся результатом творческой деятельности.
2.3.Авторским вознаграждением является оплата труда Автора за право использования, в т.ч. публикации, созданного им произведения.
2.4.Публикация авторского произведения и выплата авторского вознаграждения, предусмотренная настоящим Положением, производятся на основе лицензионного договора, договора авторского заказа (Приложения 1, 2 к Положению), заключенного между Управлением и Автором.
Выплата авторского вознаграждения за использование (публикацию) служебного произведения осуществляется на основе договора между Управлением и работником, если иное не предусмотрено трудовым договором (контрактом).
2.5.Объем текста авторского произведения исчисляется в авторских листах. Один авторский лист составляет 40000 печатных знаков, включая знаки препинания, не считая пробелов, и определяется по данным компьютерного файла.
3.Требования к авторскому произведению
3.1.Авторское произведение приобретается Управлением у физических лиц или создается сотрудниками Управления в соответствии с годовым планом подготовки публикаций Управления и его структурных подразделений.
3.2.Исключен
3.2.Авторское произведение должно характеризоваться научной новизной и научно-практической значимостью, соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан в области печати и нормам журналистской этики.
3.3.В авторские произведения недопустимо включать рекламные материалы, допускать элементы плагиата и любого другого несанкционированного использования объектов чужой интеллектуальной собственности.
3.4.Авторское произведение не принимается Управлением и за него не выплачивается авторское вознаграждение, если оно не соответствует требованиям, изложенным в пп. 3.2 - 3.3 настоящего Положения.
Ответственность за использование авторского произведения, не соответствующего требованиям, изложенным в пп. 3.2 - 3.3 настоящего Положения, несет главный редактор Журнала или директор государственного архива Республики Татарстан (в случае использования служебного произведения).
3.5.Авторское произведение подписывается Автором с указанием фамилии, имени и отчества, адреса с почтовым индексом, места работы, должности и номеров телефонов.
3.6.Подписанное Автором авторское произведение представляется в Редакцию Журнала или директору государственного архива Республики Татарстан (в случае создания служебного произведения) в распечатанном виде (14-м кеглем, с полуторным интервалом) на листах формата А4 и в электронном виде (в формате Microsoft Word), с соблюдением требований ОСТ 29.115-88 "Оригиналы авторские и текстовые издательские. Общие технические требования".
3.7.В случае отклонения авторского произведения, представленного для публикации в Журнале, редакция Журнала высылает автору соответствующее уведомление.
3.8.Редакция Журнала вправе сокращать текст, редактировать, не меняя научного смысла авторского произведения.
4.Ставки и порядок выплаты вознаграждения
4.1.Авторское произведение оценивается при взаимной договоренности Управления и Автора с учетом вида, научного уровня, актуальности, потребности в существенном научном и литературном редактировании, объема произведения, в пределах ставок и коэффициентов авторского вознаграждения (Приложение 3 к Положению). Допускается выплата (возмещение) авторского вознаграждения или его части изданной продукцией (на основании приказа начальника Управления).
Служебные произведения оплачиваются с учетом их вида и объема в пределах ставок авторского вознаграждения по минимальным коэффициентам, если иное не предусмотрено трудовым договором (контрактом) между Управлением и работником.
Вид, объем и коэффициент авторского вознаграждения фиксируются в договорах, предусмотренных п. 2.4 настоящего Положения, на момент включения договора.
4.2.Суммы авторского вознаграждения определяются с учетом расходов на пересылку, страхование, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей.
4.3.Акты приемки выполненных работ (Приложение 4 к Положению) по договорам, предусмотренным п. 2.4 настоящего Положения, калькуляция выплаты за авторские произведения в номере Журнала или Приложении, подписанная главным редактором Журнала или директором государственного архива Республики Татарстан (в случае использования служебного произведения) и завизированная начальником финансово-экономического отдела Управления, и контрольный экземпляр печатного издания являются основанием для издания приказа начальника Управления об оплате авторского вознаграждения.
4.4.Источником выплат авторского вознаграждения являются доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности Управления, в т.ч. денежных средств, полученных от реализации Журнала и Приложений. Выплаты осуществляются в пределах лимита, установленного с учетом объема авторского произведения, установленного годовым планом издательской деятельности Управления и средних ставок авторского вознаграждения. В соответствии с пп. 14 п. 2 ст. 55 Федерального закона от 21 июня 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" лимит на выплату авторского вознаграждения не должен превышать установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации за оказание одноименных услуг в течение квартала.
4.5.Все выплаты за опубликованные произведения производятся после издания Журнала и Приложений, в сроки, оговоренные в договорах, предусмотренных п. 2.4 настоящего Положения.
4.6.Повторные выплаты Управлением авторского вознаграждения за одну и ту же публикацию авторского произведения не допускаются.