Постановление от 02.07.2010 г № 6057
Об утверждении Списка организаций, учреждений — источников комплектования Управления муниципального архива Муниципального учреждения «Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования г. Казани»
В соответствии со статьей 16 Федерального закона "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 5, 17 Закона Республики Татарстан "Об архивном фонде Республики Татарстан и архивах", исходя из формы собственности документов, целевых направлений деятельности организаций, распределения документов по сети государственных и муниципальных архивов и в целях сохранения документальной истории г. Казани ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить Список организаций, учреждений - источников комплектования Управления муниципального архива Муниципального учреждения "Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования г. Казани" (далее - Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани) (приложение N 1).
2.Управлению муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани (Т.М.Лисина) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Республики Татарстан об архивном деле, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек, организаций Российской академии наук:
2.1.обеспечить необходимую методическую работу по ведению архивного делопроизводства в организациях, учреждениях - источниках комплектования;
2.2.своевременно выявлять организации, учреждения, фонды которых относятся к профилю комплектования муниципального архива, определять их как потенциальные источники комплектования.
3.Руководителям источников комплектования:
3.1.не допускать случаев уничтожения документов с истекшими сроками хранения до представления описей дел постоянного хранения и дел по личному составу в Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани;
3.2.обеспечивать сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Республики Татарстан для передачи на муниципальное хранение;
3.3.при ликвидации или реорганизации источника комплектования, а также при смене лиц, ответственных за архивное делопроизводство и архив, организовать передачу дел и документов по актам приема-передачи в установленном порядке; в состав комиссий, образуемых для передачи дел и документов, включать представителей Управления муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани.
3.4.в срок до 01.12.2010 разработать и утвердить положения об архиве источника комплектования и экспертной комиссии источника комплектования в соответствии с Примерным положением об архиве (приложение N 2) и Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии (приложение N 3).
4.Опубликовать настоящее постановление в Сборнике документов и правовых актов муниципального образования города Казани.
5.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Исполнительного комитета г. Казани Д.Г.Калинкина.
Исполняющий обязанности
руководителя - заместитель
А.В.ПЕСОШИН