N п/п | Мероприятия | Срок | Исполнитель |
1 | Подготовка информационно-аналитического материала для выступления министра | До 27.09.2010 | Мустафин Д.М. Галиаскар И.И. Зинина Н.Н. Корчагина Р.Р. |
2 | Разработка финансово-экономической документации по проведению праздника "День учителя" | До 02.10.2010 | Халиуллина Г.А. |
3 | Оформление договоров подрядов на оплату услуг по подготовке и проведению мероприятия | До 20.09.2010 | Халиуллина Г.А. Корчагина Р.Р. Билалова К.Р. Баширова Ф.И. |
4 | Разработка сценария праздника и подготовка культурной программы | До 20.09.2010 | Галиаскар И.И. Зинина Н.Н. |
5 | Подготовка материалов для включения в сценарий праздника: - предварительные списки и краткие характеристики руководящих и педагогических работников образовательных учреждений, ведомств, имеющих особые заслуги, кандидатов на вручение наград; - педагогические династии; - юбиляры, ветераны педагогического труда; - победители ПНПО | До 18.09.2010 | Галиаскар И.И. Зинина Н.Н. Корчагина Р.Р. Руководители структурных подразделений МОиН РТ |
6 | Обеспечение сценария видеоматериалами, компьютерное сопровождение программы праздника | До 20.09.2010 | Сулимова Н.А. Суетин В.А. |
7 | Подготовка информационного письма по предоставлению списков участников праздника, делегирования из районов и городов РТ | До 18.09.2010 | Корчагина Р.Р. |
8 | Подготовка списка почетных гостей (VIP-персон) и списка приглашенных | До 18.09.2010 | Корчагина Р.Р. |
9 | Разработка макета и текста для пригласительных билетов на 2-х государственных языках | До 10.09.2010 | Корчагина Р.Р. Зиннатуллин Р.К. |
10 | Изготовление и тиражирование пригласительных билетов для участников праздника | До 22.09.2010 | Корчагина Р.Р. |
11 | Распределение мест в зале для размещения участников праздника, оформление пригласительных билетов (ряд и место) | До 25.09.2010 | Корчагина Р.Р. |
12 | Доставка пригласительных билетов почетным гостям, VIP-персонам | До 29.09.2010 | Корчагина Р.Р. Галиаскар И.И. |
13 | Организация работы со средствами массовой информации (СМИ), встреча и сопровождение представителей СМИ на празднике | В течение периода подготов- ки к празднику и во время проведения мероприя- тия | Мухаметова А.Д. |
14 | Приобретение и доставка сувениров для награждения учителей, ветеранов, юбиляров и других чествуемых работников образования | До 28.09.2010 | Баширова Ф.И. |
15 | Приобретение и доставка цветов | 05.10.2010 | Баширова Ф.И. Рыбаков С.А. |
16 | Оформление финансовой документации (ведомостей, актов и др.) по итогам выдачи подарков, сувениров почетным гостям и награждаемым работникам | 05.10.2010 | Баширова Ф.И. Имамова Г.К. |
17 | Транспортное обслуживание организаторов и участников праздника (детских и др. творческих коллективов) | По согласова- нию | Сафина Э.Р. Корчагина Р.Р. Галиаскар И.И. |
18 | Оформление зала, сцены | 05.10.2010 | Зинина Н.Н. |
19 | Изготовление баннерной растяжки, стрелок указателей | 05.10.2010 | Зинина Н.Н. |
20 | Музыкальное оформление фойе и зала, организация торжественной встречи гостей у входа, выступление кадетов, представителей детских общественных организаций и музыкальных коллективов (до начала мероприятия) | 05.10.2010 | Сафина Э.Р. |
21 | Обеспечение функционирования в зале видеотехники, экрана, пульта управления микрофонами, фонограммами | 05.10.2010 | Суетин В.А. |
22 | Организация питания: - участников праздника; - участников сценария (детских коллективов); - обеспечение работы буфетов; - организация фуршета для почетных гостей и членов оргкомитета | 05.10.2010 | Билалова К.Р. Корчагина Р.Р. |
23 | Регистрация участников праздника | 05.10.2010 | Координаторы: Корчагина Р.Р. Краснова Т.А. Закирова Р.Н. Ответственные: Тухфатуллов Н.Р. Хадиуллин И.Г. Габитов А.Х. Рыбаков С.А. |
24 | Встреча и размещение участников праздника в зале (согласно местам в пригласительных билетах): - почетных гостей (VIP-персон); - представителей ВУЗов, ССУЗов, учреждений НПО - представители учреждений дополнительного образования; - педагогических династий; - ветеранов; - юбиляров; - награждаемых работников образования | 05.10.2010 | Мустафин Д.М. Нугуманова Л.Н. Минкина Г.Т. Зиннуров А.К. Поминов А.И. Волкова Т.Н. Матвеева С.Е. Гиниятов И.И. Гайнуллина Н.К. Зинина Н.Н. Мутолапова Л.А. Хамидуллина Э.Ф. |
25 | Организация награждения работников образования (работа за сценой) | 05.10.2010 | Зинина Н.Н. |
26 | Организация дежурства в зале | 05.10.2010 | Зиннатуллин Р.К. Корчагина Р.Р. Матвеева С.Е. Тухфатуллов Н.Р. Фролова Т.Ю. Волкова Т.Н. Газизов И.С |
27 | Подготовка проекта Приказа по итогам проведения республиканского праздника, посвященного Дню учителя | До 12.10.2010 | Мустафин Д.М. Зинина Н.Н. Корчагина Р.Р. Галиаскар И.И. |
28 | Работа по исполнению государственного заказа на мероприятие | В течение срока подготовки | Минкина Г.Т. Валишева Ю.М. |