Приложение к Решению от 29.04.2011 г № 46 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих в пестречинском муниципальном районе республики татарстан
1.Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих в Пестречинском муниципальном районе Республики Татарстан (далее - Реестр).
2.Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления Пестречинского муниципального района (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления Пестречинского муниципального района.
3.Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципального служащего не допускаются.
5.Информация из Реестра муниципальных служащих предоставляется в документированной форме в виде выписок и справок, удостоверенных кадровой службой в установленном порядке.
6.Реестры муниципальных служащих ведутся по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению.
7.Реестр заполняется по группам должностей муниципальной службы в алфавитном порядке в рамках каждой группы.
8.Ведение и хранение Реестра осуществляется на бумажном и магнитном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.
9.Организация ведения Реестра муниципальных служащих в Пестречинском муниципальном районе возлагается на руководителя аппарата Главы Пестречинского муниципального района.
10.Ведение Реестра муниципальных служащих Пестречинского муниципального района осуществляется специалистом, ответственным за ведение кадровой работы на основе реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления Пестречинского муниципального района.
11.Реестр формируется ежегодно. Ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра ежегодно по состоянию на 1 января в недельный срок предоставляют в полном объеме на магнитном и бумажном носителях сведения по разделу для включения в Реестр. В месячный срок после получения сведений формируется Реестр текущего года.
12.Реестр утверждается Главой Пестречинского муниципального района по состоянию на 1 января текущего года и хранится в кадровой службе Совета Пестречинского муниципального района.
13.Ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра вносят сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу в органы местного самоуправления Пестречинского муниципального района, не позднее пяти дней после назначения на должность муниципальной службы в соответствующий раздел Реестра.
14.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления Пестречинского муниципального района приобщаются к Реестру на бумажном и магнитном носителях по мере необходимости в виде приложения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
Ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра предоставляют сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления Пестречинского муниципального района в кадровую службу Совета Пестречинского муниципального района по утвержденной форме.
15.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
16.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
17.Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, передаются на бумажном носителе в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
18.Муниципальные служащие, на которых возложена работа, связанная с формированием и ведением Реестра, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.
19.Реестры муниципальных служащих по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в кадровой службе Совета Пестречинского муниципального района в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, и как документы строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передаются на хранение в муниципальный архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.
20.Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Пестречинского муниципального района и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.
Заместитель Главы муниципального района
Р.И.КАМАЛОВ