Приложение к Постановлению от 19.08.2011 г № 45-ПГ Положение
Положение о порядке выдачи, замены и уничтожения служебного удостоверения муниципального служащего лаишевского муниципального района
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Татарстан "О муниципальной службе в Республике Татарстан", решением Совета Лаишевского муниципального района "О Положении о муниципальной службе в Лаишевском муниципальном районе" и регулирует порядок выдачи, замены и уничтожения служебного удостоверения (далее - удостоверение) муниципального служащего Лаишевского муниципального района (далее - муниципальный служащий).
1.2.Удостоверение муниципального служащего является официальным документом, удостоверяющим личность и должность предъявителя и его нахождение на муниципальной службе в органах местного самоуправления Лаишевского муниципального района (далее - муниципальная служба).
1.3.Муниципальным служащим выдаются удостоверения единого образца по форме, установленной решением Совета Лаишевского муниципального района от 11.11.2010 N 18-РС "О Положении об удостоверении и нагрудном знаке депутата Совета Лаишевского муниципального района".
1.4.Владельцы удостоверений несут персональную ответственность за их сохранность. Передача удостоверения иным лицам, оставление его в залог либо на хранение кому-либо запрещается.
1.5.Удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.
2.Порядок оформления и выдачи удостоверений
2.1.Удостоверение муниципального служащего выдается лицам, замещающим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Лаишевского муниципального района, включенные в Реестр должностей муниципальной службы в Лаишевском муниципальном районе.
2.2.Основанием для выдачи удостоверения является правовой акт руководителя органа местного самоуправления о назначении на должность муниципальной службы.
2.3.Для оформления удостоверения муниципальный служащий должен предоставить специалисту по кадрам органа местного самоуправления фотографию установленной формы.
2.4.Удостоверение выдается руководителем органа местного самоуправления, издавшим правовой акт о назначении на должность муниципальной службы.
2.5.Оформление удостоверений осуществляется специалистом по кадрам органа местного самоуправления в течение месяца со дня назначения лица на соответствующую должность муниципальной службы.
2.6.Все записи в удостоверении производятся на основании документов личного дела муниципального служащего.
2.7.Удостоверение подписывается руководителем органа местного самоуправления, принявшим решение о назначении муниципального служащего на соответствующую должность муниципальной службы.
2.8.Подписи соответствующего должностного лица на обеих сторонах вкладыша скрепляются гербовой печатью органа местного самоуправления. На правой стороне вкладыша печать должна накрывать правый нижний угол фотографии.
2.9.Удостоверение выдается сроком на пять лет либо на срок полномочий муниципального служащего в случае замещения им должности муниципальной службы на определенный срок.
2.10.Удостоверение вручается муниципальному служащему под роспись в журнале учета выдачи удостоверений муниципальных служащих (приложение N 1).
2.11.В случае, если при оформлении удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк удостоверения подлежит уничтожению.
2.12.Бланки служебных удостоверений, обложки, журнал учета выдачи удостоверений муниципальных служащих хранятся в несгораемых шкафах, сейфах.
3.Порядок замены, возврата и уничтожения удостоверений
3.1.В случае утраты удостоверения, его порчи, естественной изношенности, изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего или истечения срока действия удостоверения муниципальному служащему выдается новое удостоверение.
3.2.Выдача нового удостоверения в случае утраты ранее выданного удостоверения, его порчи, естественной изношенности, изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего осуществляется по его заявлению на имя руководителя органа местного самоуправления, выдавшего удостоверение. В заявлении указываются основания выдачи нового удостоверения, а также к заявлению могут прилагаться подтверждающие эти основания документы (при необходимости). Для выяснения обстоятельств утраты удостоверения может проводиться служебная проверка.
3.3.Выдача нового удостоверения по основаниям, указанным в пункте 3.2 настоящего Положения, осуществляется в течение двух недель со дня поступления заявления.
3.4.В случае освобождения муниципального служащего от замещаемой должности, в том числе в связи с назначением на иную должность муниципальной службы, а также во всех случаях замены удостоверения (кроме утраты) ранее выданное удостоверение должно быть возвращено специалисту по кадрам органа местного самоуправления.
3.5.О возврате удостоверения делается отметка в журнале учета выдачи удостоверений. Возвращенное удостоверение подлежит уничтожению.
3.6.Испорченные бланки служебных удостоверений, а также сданные удостоверения периодически подлежат уничтожению с составлением акта, утверждаемого комиссией по уничтожению удостоверений муниципальных служащих (приложение N 2). Акт составляется в одном экземпляре, нумеруется, прошивается, скрепляется гербовой печатью органа местного самоуправления и хранится в органе местного самоуправления.
3.7.Решением руководителя органа местного самоуправления для уничтожения удостоверений муниципальных служащих создается комиссия из числа сотрудников органа местного самоуправления, состоящая из председателя и двух членов комиссии.
3.8.В случае наличия сданных удостоверений, подлежащих уничтожению, председателем комиссии созывается комиссия, но не чаще, чем один раз в квартал.
3.9.На основании соответствующего акта, утвержденного комиссией, в журнале учета выдачи удостоверений муниципальных служащих производятся записи об их уничтожении с указанием даты и номера акта.
4.Ответственность за сохранность и надлежащее использование удостоверения
4.1.Муниципальный служащий, имеющий удостоверение, несет персональную ответственность за его сохранность и надлежащее использование.
4.2.В случае утраты удостоверения его владелец письменно уведомляет руководителя соответствующего органа местного самоуправления района.
4.3.При небрежном хранении удостоверения, повлекшем его порчу, утрату, удостоверение выдается муниципальному служащему по его личному письменному заявлению с указанием причин порчи, утраты.
4.4.При небрежном хранении удостоверения, повлекшем его порчу, утрату, муниципальный служащий может быть привлечен к дисциплинарной ответственности по решению руководителя соответствующего органа местного самоуправления Лаишевского муниципального района.
Руководитель аппарата Совета
муниципального района
М.И.МАГДЕЕВ