Письмо от 08.09.2011 г № 9725/11
О представлении отчетов по расходованию бланков документов строгой отчетности
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит одновременно со сдачей отчета на начало учебного года представить отчет об израсходовании бланков документов об образовании, ученических медалей и других бланков документов об образовании государственного образца по состоянию на 01.10.2011.
При составлении отчета следует учесть следующие требования:
- Количество выданных выпускникам аттестатов, ученических медалей (данные гр. 6 отчета) должны соответствовать данным отчетов 76-РИК, СВ-1. В приложениях N 3 и N 4 (не приводится) документы располагать строго по порядку номеров, по годам издания в возрастающем порядке, итоговое количество документов указывать цифрами и прописью, в описи обязательно указать год издания утерянного и полученного документа, подпись руководителя заверять гербовой печатью. Исправления и подчистки в отчете не допускаются.
- На основании Порядка выдачи документов государственного образца, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 28 февраля 2011 г. N 224, бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. По образовательному учреждению издается приказ о создании комиссии по уничтожению бланков документов об образовании, испорченных при заполнении. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении. Следовательно, первый экземпляр акта с приложением сдается в управление (отдел) образования, второй экземпляр остается в образовательном учреждении для хранения как документ строгой отчетности.
- На основании актов комиссий образовательных учреждений органы управления образованием исполнительных комитетов муниципальных образований республики готовят письмо о признании недействительным бланков документов, испорченных при заполнении (см. приложение N 4).
Министерство образования и науки Республики Татарстан напоминает правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:
1.Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
2.Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
- при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
- при порче аттестата или повреждения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
3.При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Выдача дубликата отмечается в соответствии с пунктом 7 Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (Приказ МОиН РФ от 28.02.2011 N 224). Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью образовательного учреждения.
4.В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением - правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
5.Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
6.Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимаются образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
7.Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты государственного образца.
Одновременно сообщаем о том, что с 1 мая 2011 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 рублей, приложения - 50 руб.
Реквизиты для перечисления денег за дубликаты документов об образовании:
УФК по РТ (Министерство образования и науки РТ)
ИНН 1654002248
КПП 165501001
р/с 40101810800000010001
ГРКЦ НБ Республики Татарстан Банка России г. Казани
БИК 049205001
ОКАТО 92401000000
!!! Код дохода обязателен! 70811705020020001180
При сдаче отчета в МОиН РТ представляются копии платежного поручения об уплате за выданные бланки документов об образовании.
Напоминаем о том, что выдача документов об образовании государственного образца другим ведомствам, учреждениям, включая и учреждения профессионального среднего образования, без согласования с Министерством образования и науки РТ, ЗАПРЕЩЕНА. За невыполнение вышеуказанного требования руководители отделов и управлений образования будут нести персональную ответственность.
Для ежегодно проводимого в МОиН РТ анализа состояния работы со школьной документацией и с документами строгой отчетности в образовательных учреждениях и в муниципальных образованиях управления образованием просим Вас при сдаче отчета представить следующие документы
по управлению образования:
- книги по учету и регистрации аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании;
- все документы, на основании которых выданы дубликаты документов об образовании в 2010/11 учебном году, указанные в описи на выдачу документов;
по общеобразовательным учреждениям (ранее не изучавшиеся в МОиН РТ документы одной средней школы):
- книги выдачи аттестатов о среднем (полном) общем и основном общем образовании;
- книги учета полученных и выданных документов об образовании государственного образца;
- Алфавитная книга (на выбор, где есть выпускники 2010/11 уч. г.);
- классные журналы выпускников 2010/11 уч. г. (9, 11 кл.);
- личные дела учащихся одного 9 класса (выпуск 2010/11 уч. г.);
- протоколы педсоветов общеобразовательного учреждения за 2010/11 учебный год;
- книга приказов за 2010/11 учебный год.
Отчет о расходовании документов об образовании должен представить специалист, ответственный за учет, выдачу и хранение документов строгой отчетности или руководитель учреждения образования.
Телефон для справок: 292-60-53, каб. N 14. Саматова Файруза Закиевна.
Заместитель министра
А.К.ЗИННУРОВ