Приложение к Указу от 05.10.2011 г № УП-621 Положение
Положение о департаменте внешних связей президента республики татарстан
I.Общие положения
1.Департамент внешних связей Президента Республики Татарстан (далее - Департамент) является структурным подразделением Аппарата Президента Республики Татарстан, образованным с целью обеспечения деятельности Президента Республики Татарстан при осуществлении международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Татарстан.
2.Департамент образован Президентом Республики Татарстан, непосредственно подчиняется Президенту Республики Татарстан и Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан.
3.Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральным законодательством, законодательством Республики Татарстан, международными договорами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Татарстан, Положением об Аппарате Президента Республики Татарстан, распоряжениями Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, договорами и соглашениями Республики Татарстан, а также настоящим Положением.
4.Работу с иностранными партнерами Республики Татарстан Департамент строит с учетом положений Венской конвенции о дипломатических сношениях, общепринятых в международной практике норм общения, характера отношений между участниками внешней деятельности, протокольной практики, сложившейся в Российской Федерации и Республике Татарстан.
5.Положение о Департаменте утверждается Президентом Республики Татарстан по представлению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.
II.Основные задачи департамента
6.Основными задачами Департамента являются:
обеспечение деятельности Президента Республики Татарстан при осуществлении международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Татарстан;
координация деятельности органов исполнительной власти Республики Татарстан и подведомственных им организаций при осуществлении международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей;
осуществление координации деятельности представительств Республики Татарстан в иностранных государствах, международных организациях, субъектах Российской Федерации;
содействие развитию международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Татарстан, сотрудничества с народами других стран, соотечественниками, проживающими за рубежом.
III.Основные функции департамента
7.Основными функциями Департамента являются:
информационно-аналитическое обеспечение деятельности Президента Республики Татарстан по вопросам международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Татарстан, а также подготовка по указанным вопросам информационных материалов по поручению Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;
разработка и представление в установленном порядке Президенту Республики Татарстан и в Правительство Республики Татарстан предложений по вопросам отношений Республики Татарстан с субъектами Российской Федерации, субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, а также органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в установленном законодательством порядке на основе анализа информации по всему комплексу двусторонних и многосторонних отношений, вопросов межрегионального сотрудничества, международных проблем;
участие в разработке программ и мероприятий по расширению торгово-экономических, научно-технических, культурных и иных связей Республики Татарстан с субъектами Российской Федерации, субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, а также органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в установленном законодательством порядке;
координация международных мероприятий, проводимых Аппаратом Президента Республики Татарстан, и согласование вопросов о целесообразности международных контактов работников Аппарата Президента Республики Татарстан;
подготовка и рассмотрение проектов договоров и соглашений, подписываемых от имени Республики Татарстан или Правительства Республики Татарстан, а также межведомственных соглашений и протоколов, касающихся вопросов осуществления международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей, предоставление по ним заключений, контроль за их исполнением;
координация взаимодействия между органами исполнительной власти, организациями и учреждениями Республики Татарстан и государственными органами, организациями и учреждениями иностранных государств, субъектов Российской Федерации, а также международными организациями;
взаимодействие в установленном порядке с Министерством иностранных дел Российской Федерации и другими федеральными органами исполнительной власти по вопросам осуществления международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей;
взаимодействие с органами иностранных государств и международных организаций, дипломатическими и консульскими представительствами иностранных государств в Российской Федерации по вопросам осуществления международных и внешнеэкономических связей;
взаимодействие с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам осуществления межрегиональных связей;
содействие обеспечению соблюдения в Республике Татарстан дипломатических и консульских привилегий и иммунитетов, созданию общепринятых в дипломатической практике условий для работы в Республике Татарстан представительств иностранных государств и международных организаций;
выступление по поручению Президента Республики Татарстан в пределах своих полномочий с разъяснениями по вопросам международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Татарстан в средствах массовой информации;
осуществление деятельности, направленной на презентацию Республики Татарстан в мировом сообществе, через организацию и участие в выставках, семинарах, симпозиумах и конференциях.
Департамент осуществляет по поручению Президента Республики Татарстан, Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан также иные функции.
IV.Права департамента
8.Департамент для осуществления своих задач и функций имеет право:
вносить предложения Президенту Республики Татарстан об издании правовых актов, регулирующих отношения в области осуществления международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Татарстан;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений Аппарата Президента Республики Татарстан, от Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан, Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан, а также от республиканских органов исполнительной власти, федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц;
использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;
пользоваться банками данных Аппарата Президента Республики Татарстан и органов исполнительной власти Республики Татарстан;
привлекать для подготовки документов, справочно-информационных и иных материалов представителей органов исполнительной власти Республики Татарстан, организаций;
по согласованию с Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан привлекать для осуществления отдельных работ ученых, экспертов, специалистов, переводчиков, экскурсоводов, в том числе на договорной основе, создавать для рассмотрения проблем международной деятельности и разработки предложений и проектов актов консультативные группы из ученых и специалистов, независимые экспертные группы, координационные центры;
обращаться в правительственные и неправительственные организации иностранных государств, в международные организации по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
V.Взаимодействие департамента
9.Департамент при реализации своих функций взаимодействует с Аппаратом Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, иными государственными органами Республики Татарстан, органами местного самоуправления, федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также со всеми структурными подразделениями и должностными лицами Аппарата Президента Республики Татарстан, в том числе:
помощниками Президента Республики Татарстан - по вопросам своевременности, полноты и объективности информирования Президента Республики Татарстан о выполнении его поручений и предоставления соответствующих справочных, информационных и иных материалов в области осуществления международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Татарстан;
секретариатом Государственного Советника Республики Татарстан - по вопросам обеспечения деятельности Государственного Советника Республики Татарстан;
Государственно-правовым управлением Президента Республики Татарстан - по вопросам подготовки договоров и соглашений Республики Татарстан с органами государственной власти иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, субъектами иностранных федеративных государств, субъектами Российской Федерации, а также по иным вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
Управлением государственного протокола Президента Республики Татарстан - по вопросам подготовки, организации, протокольного обеспечения визитов (поездок) Президента Республики Татарстан за рубеж и в субъекты Российской Федерации, других официальных мероприятий, проводимых Президентом Республики Татарстан или с его участием, визитов иностранных делегаций и делегаций субъектов Российской Федерации в Республику Татарстан, по вопросам перевода с иностранных языков и на иностранные языки переговоров и встреч Президента Республики Татарстан с иностранными делегациями, перевода текущей переписки Президента Республики Татарстан, а также по другим протокольным вопросам, связанным с обеспечением деятельности Президента Республики Татарстан при осуществлении международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Татарстан;
Информационно-аналитическим управлением Президента Республики Татарстан - по вопросам подготовки информационно-аналитических материалов для Президента Республики Татарстан, связанных с осуществлением международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Татарстан;
Управлением по работе с территориями Президента Республики Татарстан - по вопросам, входящим в компетенцию Департамента и Управления по работе с территориями Президента Республики Татарстан;
Управлением по вопросам внутренней политики Президента Республики Татарстан - по вопросам, входящим в компетенцию Департамента и Управления по вопросам внутренней политики Президента Республики Татарстан;
Управлением Президента Республики Татарстан по взаимодействию с религиозными объединениями - по вопросам осуществления контактов и развития связей с религиозными объединениями и государственными структурами в сфере государственно-конфессиональных отношений за пределами Республики Татарстан;
Департаментом по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан - по вопросам государственной гражданской службы, подбора кадров, повышения квалификации и прохождения стажировки работников Департамента и представительств Республики Татарстан;
отделом государственных наград Аппарата Президента Республики Татарстан - по вопросам, входящим в компетенцию Департамента и отдела государственных наград Аппарата Президента Республики Татарстан;
Пресс-службой Президента Республики Татарстан - по вопросам продвижения в иностранные и российские средства массовой информации материалов о Республике Татарстан, проведения встреч с иностранными журналистами, освещения в средствах массовой информации подготовки и проведения визитов Президента Республики Татарстан в иностранные государства и субъекты Российской Федерации, иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской Федерации в Республику Татарстан;
Управлением документационного обеспечения и контроля Президента Республики Татарстан - по вопросам обеспечения гербовыми бланками и своевременной отправки и доставки служебной переписки Департамента, исполнения поручений Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан и целесообразности снятия указанных поручений с контроля;
Управлением делами Президента Республики Татарстан - по вопросам создания необходимых условий для осуществления служебной деятельности работников Департамента, выполнения переводов и набора печатного материала, разработки и внедрения новейших информационных технологий, обеспечения канцелярскими принадлежностями, современными средствами оргтехники.
VI.Ответственность
10.Работники Департамента несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденными Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан должностными регламентами.
VII.Организация деятельности департамента
11.Структура и штатная численность Департамента утверждаются Президентом Республики Татарстан.
12.Руководство деятельностью Департамента осуществляет директор Департамента внешних связей Президента Республики Татарстан (далее - директор Департамента), который назначается на должность и освобождается от должности указом Президента Республики Татарстан. Должность директора Департамента может быть совмещена с должностью помощника Президента Республики Татарстан.
13.На период временного отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет заместитель директора Департамента - заведующий отделом Департамента либо иное уполномоченное должностное лицо Департамента.
14.Работники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан по представлению директора Департамента.
15.Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Департамента, а также материально-техническое и социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют Управление делами Президента Республики Татарстан и соответствующие структурные подразделения Аппарата Президента Республики Татарстан.
16.Департамент имеет свой гербовый бланк для ведения служебной переписки.