Приложение к Приказу от 08.06.2012 г №№ 042, 1552
Заявитель
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Обращается в Отдел для получения консультации о местонахождении архивного документа│
└──────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┘
┌───── в форме электронного документа по │
│ информационным системам общего │
│ пользования │
│ ┌───────в письменной форме────────────┤
│ │ ┌──в форме электронного сообщения│
│ │ │ ┌────по телефону────────────┤
│ \/ \/ \/ ┌──лично─────────────┘
\\/ Специалист Отдела \\/
┌─────────────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│Проверяет наличие документов в архиве. │ │ Консультация │
│В случае отсутствия необходимых документов в│ │ заявителя о │
│архиве осуществляет поиск местонахождения│ │ местонахождении │
│документов по базе данных, картотеке,│ │ документов │
│телефонному справочнику. │ └─────────────────────┘
│Сообщает необходимые сведения о│
│местонахождении документа заявителю.│
│Предлагает заполнить заявителю заявление о│
│выдаче архивных справок, архивных выписок,│
│копий архивных документов при наличии│
│документа в архиве │
│ 1 день│
└─────────────────────────────────────────────┘