Приложение к Постановлению от 29.06.2012 г № 4370 Блок-схема
Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги
┌──────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Специалист Управления. │ │ Принятие решения в │
│ Консультация в день │┌──────────>│ зависимости от │
│ обращения ││ │ результата проверки │
└─────────────┬────────────────┘│ ┌──┤ комплектности ├──┐
│ │ │ │ документов │ │
\/ │ │ └───────────────────────┘ │
┌──────────────────────────────┐│ │ │
│Заявитель. Подача заявления о ││ │ │
│предоставлении государственной││ │ │
│ услуги и документов ││ │ │
└─────────────┬────────────────┘│ │ │
\/ │ │ │
┌──────────────────────────────┐│ │ │
│ Специалист, ведущий прием ├┘ │ │
│ документов. Проверка │ │ │
│ документов │ │ │
└─────────────┬────────────────┘ ┌──────┴────────────┐ ┌──────────────┴──────┐
│ <────┤ Соответствуют │ │ Не соответствуют │
│ │ │ ---------- │ │---------- Регламента│
│ │ │ Регламента │ └───────────┬─────────┘
\/ \/ └───────────────────┘ \/
┌──────────────────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Специалист, ведущий ├─>│Зарегистрированное │ │ Специалист, ведущий │
│прием документов. Регистрация │ │ заявление и │ │ прием документов. │
│ заявления и документов. 15 │ │ документы │ │ Возвращение │
│ минут (в день поступления) │ └───────┬───────────┘ │документов заявителю.│
└──────────────────────────────┘ │ │ 15 минут │
│ └──────────┬──────────┘
│ \/
┌──────────────────────────────┐ \/ ┌─────────────────────┐
│ Специалист Управления. │<─────────┘ │ Возвращенные │
│ Проверка сведений, │ │ заявителю документы │
│ содержащихся в документах ├─────────┐ │ │
└──────────────────────────────┘ │ └─────────────────────┘
\\/
┌────────────────── ────────────────────┐
│ │
Отсутствие оснований для Наличие оснований для
отказа в предоставлении отказа в предоставлении
государственной услуги, государственной услуги,
предусмотренных предусмотренных
------------ Регламента │ ------------ Регламента
│ \/
│ ┌───────────────────┐ │
│ ┌───>│Принятие решения в │ │
│ │ │ зависимости от │ │
│ │ │результата проверки│ │
\/ │ └──┬──────────────┬─┘ \/
┌───────────────────────────┐│┌──────┴────────┐ ┌───┴───────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Специалист Управления. ├┘│ Наличие │ │ Отсутствие │ │ Специалист │
│Проверка архивных фондов и │ │необходимости в│ │необходимости в│ │ Управления. │
│ определение необходимости │ │продлении срока│ │продлении срока│ │Подготовка письма об │
│ дополнительных запросов │ └───────┬───────┘ └───┬───────────┘ │ отказе в │
└───────────────────────────┘ │ │ │ предоставлении │
┌───────────────────────┘ │ │ государственной │
\/ \/ │ услуги. 1 день │
┌───────────────────────────┐ ┌─────────────────┬───────────────┐ └─────┬───────────────┘
│ Специалист Управления. │ │ │ Специалист │ │
│ Направление начальнику │ │┌──────────┐ │ Управления. │ │
│ Управления запроса о │ ││ Проект │<────┤ Подготовка │ │
│ продлении срока. 1 день │ ││документа │ │ проекта │ \/
└────────────┬──────────────┘ │└────┬─────┘ │ документа и │ ┌──────────────────────┐
\/ │ │ │направление на │ │ Проект письма об │
┌───────────────────────────┐ │ │ │подпись. 3 дня │ │ отказе в │
│ Запрос о продлении срока │ │ │ │ или │ │ предоставлении │
└────────────┬──────────────┘ │ │ │ установленный │ │государственной услуги│
│ │ │ │ срок │ └─────┬────────────────┘
│ │ │ └───────────────┘ \/
│ │ └───────────────────┐ ┌─────────────────────┐
\/ │ \/ │Начальник Управления.│
┌───────────────────────────┐ │┌───────────┐ ┌─────────────────┐ │Подписанное письмо об│
│ Начальник Управления. │ ││Проверенная│<───┤ Начальник │ │ отказе в │
│ Определение срока │ ││ справка │ │ Управления. │ │ предоставлении │
│ предоставления │ │└────┬──────┘ │Проверка справки.│ │ государственной │
│ государственной услуги. │ │ │ │ 1 день │ │ услуги. 1 день │
│ 1 день │ │ │ └─────────────────┘ └─────┬───────────────┘
└────────────┬──────────────┘ │ │ │
│ │ └────────────────────┐ │
\/ │ \/ \/
┌───────────────────────────┐ │┌───────────┐ ┌─────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Установленный срок │ ││Справка на │<───┤ Специалист │ │ Подписанное письмо │
│ предоставления │ ││ бланке │ │ Управления. │ └─────────┬───────────┘
│ государственной услуги │ │└─────┬─────┘ │Подготовка ответа│ │
└────────────┬──────────────┘ │ │ │на бланке. 2 дня │ │
\/ │ │ └─────────────────┘ │
┌───────────────────────────┐ │ │ │
│ Специалист Управления. ├─┘ │ │
│Извещение заявителя. 1 день│ └─────────────────────┐ │
└───────────────────────────┘ \/ │
┌──────────────────┐ ┌──────────────────────┐ │
│ Подписанная │<────┤Начальник Управления. │ │
│ справка │ │Подписание документа, │ │
└─┬────────────────┘ │являющегося │ │
│ │результатом │ │
│ │государственной │ │
│ │услуги. 1 день │ │
│ └─┬────────────────────┘ │
│ │ ┌───────────────────────┘
│ \/ \/
│ ┌─────────────────────┐ ┌───────────────┐
└────────>│ Специалист ├───────>│ Выданный │
│ Управления. │ │ (направленный)│
│Регистрация и выдача │ │ результат │
│ результата │ │государственной│
│ государственной │ │ услуги │
│ услуги. 1 день│ └───────────────┘
└─────────────────────┘