Письмо от 30.10.2012 г № 13115/12

О ведении электронного журнала

В связи с переходом общеобразовательных учреждений Республики Татарстан к ведению журналов успеваемости учащихся в электронном виде в 2012/2013 учебном году Министерство образования и науки Республики Татарстан сообщает следующее.
Электронный журнал и электронный дневник являются составной частью информационной системы "Электронное образование в Республике Татарстан" и расположены на сервере Центра обработки данных Правительства Республики Татарстан, что обеспечивает высокий уровень безопасности и беспрепятственный доступ к ресурсам в режиме 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Функция резервного копирования на сервере Центра обработки данных предусмотрена.
Условия и правила работы школ с электронным журналом определяются Порядком использования классного журнала в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан, утвержденным Приказом Министерства образования и науки РТ от 16.12.2011 N 6546/11.
В связи с поступающими запросами разъясняем, что пункт 3.6 Порядка "Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке" не обязывает образовательное учреждение распечатывать электронный журнал в полном объеме. Выводится на печать, заверяется в установленном порядке и сдается в архив только Сводная ведомость за учебный год (пункты 3.5, 3.7, 3.8 ).
Просим довести данную информацию до руководителей общеобразовательных учреждений.
Заместитель министра
А.И.ПОМИНОВ