Приложение к Постановлению от 17.04.2006 г № 173 Перечень

Порядок заполнения сопроводительного перечня комплекта документации на электронное копирование

В центре сопроводительного перечня указывается наименование объекта;
в графе "Обозначение, наименование документа" - наименование документа, с которого произведена электронная копия;
в графе "Количество листов по форматам" - количество физических листов в данной копии по форматам;
в графе "Всего листов" указывается: слева - общее количество физических листов в документе; справа - количество в листах, приведенных к формату A4;
в графе "Гриф секретности" указывается гриф секретности и количество листов под каждым грифом;
в графе "Файл электронной копии" указывается наименование файла, в котором записана электронная копия.
В правом верхнем углу в графе "Утверждаю" указывается фамилия, имя, отчество руководителя объекта, его подпись и дата утверждения сопроводительного перечня.
Под последней записью в сопроводительном перечне проводится сплошная горизонтальная линия и в графе "Всего листов" под чертой указывается количество физических листов по всему сопроводительному перечню, а также итоговое количество в листах.