Приложение к Указу от 24.05.2006 г № УП-196 Положение
Положение об управлении государственного протокола президента республики татарстан
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Управление государственного протокола Президента Республики Татарстан (далее - Управление) является структурным подразделением Аппарата Президента Республики Татарстан.
Управление подчиняется Президенту Республики Татарстан, Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан.
2.Управление создано в целях осуществления реализации государственного протокола Республики Татарстан средствами и нормами, определенными основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации и Республики Татарстан.
3.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации и Республики Татарстан, Указами и распоряжениями Президента Республики Татарстан, распоряжениями Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, Положением об Аппарате Президента Республики Татарстан, а также настоящим Положением.
Работу с иностранными партнерами Республики Татарстан Управление строит с учетом общепринятых в международной практике протокольных норм, положений Венской конвенции о дипломатических сношениях (1961 г.), характера отношений между участниками внешней деятельности, нормами протокольной практики, сложившимися в Российской Федерации и Республике Татарстан.
4.Положение об Управлении утверждается Президентом Республики Татарстан по представлению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
5.Основными задачами Управления являются:
протокольно-организационное обеспечение международных контактов Президента Республики Татарстан, в том числе визитов Президента Республики Татарстан за рубеж и мероприятий с участием Президента Республики Татарстан в рамках визитов иностранных делегаций в Республику Татарстан;
протокольно-организационное обеспечение визитов в Республику Татарстан иностранных делегаций, представителей зарубежных государств и международных организаций на высшем и высоком уровне;
протокольно-организационное обеспечение поездок Президента Республики Татарстан в субъекты Российской Федерации и в районы республики;
протокольное обеспечение и участие в организации иных мероприятий, проводимых с участием Президента Республики Татарстан;
обеспечение единой протокольной практики при проведении официальных мероприятий с участием Президента Республики Татарстан, взаимодействуя с министерствами и ведомствами Республики Татарстан, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями на территории Республики Татарстан;
участие по поручению Президента Республики Татарстан в протокольном обеспечении международных визитов Премьер-министра Республики Татарстан и Председателя Государственного Совета Республики Татарстан.
3.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
6.Основными функциями Управления являются:
разработка и внедрение в протокольную практику Республики Татарстан Основных положений государственной протокольной практики Республики Татарстан;
подготовка программ мероприятий с участием Президента Республики Татарстан, осуществляемых в ходе визитов в Республику Татарстан представителей иностранных государств и международных организаций, руководителей субъектов Российской Федерации и федеральных органов государственной власти, взаимодействие с органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями на территории Республики Татарстан по выполнению таких программ;
подготовка программ визитов за рубеж и в субъекты Российской Федерации, поездок по республике Президента Республики Татарстан, обеспечение взаимодействия по выполнению таких программ;
участие (при необходимости) совместно с Департаментом внешних связей Президента Республики Татарстан в информационно-аналитическом и протокольном обеспечении официальных международных визитов Премьер-министра Республики Татарстан и Председателя Государственного Совета Республики Татарстан, а также иностранных делегаций на высшем уровне, прибывающих в Республику Татарстан;
обеспечение работы подготовительных групп при приеме делегаций на высшем и высоком уровне в Республике Татарстан, а также проведение комплекса мероприятий по подготовке к приему и обеспечению пребывания гостей в соответствии с положениями государственной протокольной практики Российской Федерации и Республики Татарстан;
внесение предложений по направлению за рубеж и в субъекты Российской Федерации (при необходимости) групп по подготовке визитов Президента Республики Татарстан;
осуществление консультаций по вопросам государственной протокольной практики органов государственной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления на территории Республики Татарстан, учреждений и организаций Республики Татарстан при проведении мероприятий с участием руководства Республики Татарстан и при осуществлении контактов с иностранными партнерами;
обеспечение совместно с Департаментом внешних связей Президента Республики Татарстан перевода переговоров и встреч Президента Республики Татарстан с иностранными делегациями; перевод текущей переписки Президента Республики Татарстан и материалов, размещаемых на официальном сервере Республики Татарстан;
ведение банка данных по визитам и протокольным встречам Президента Республики Татарстан;
организация работы с предложениями загранучреждений, входящими в компетенцию Управления;
составление ежемесячных дипломатических календарей знаменательных дат и событий в иностранных государствах, с которыми Республика Татарстан имеет контакты;
подготовка поздравительных документов от имени Президента Республики Татарстан с государственными праздниками, знаменательными событиями в иностранных государствах, субъектах Российской Федерации, Республике Татарстан, юбилейными датами организаций и выдающихся людей, обеспечение протокольного реагирования на чрезвычайные ситуации;
изучение и обобщение зарубежной и российской протокольной практики, разработка предложений, направленных на совершенствование протокольной практики Республики Татарстан;
подготовка во взаимодействии с другими подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан проектов указов и распоряжений Президента Республики Татарстан и иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Президента Республики Татарстан.
4.ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
7.Управление для осуществления своих задач и функций вправе:
устанавливать контакты с федеральными органами государственной власти, учреждениями Российской Федерации за рубежом, представительствами Республики Татарстан, с соответствующими структурами органов государственной власти субъектов Российской Федерации при подготовке визитов (на высшем и высоком уровне) в Республику Татарстан и визитов Президента Республики Татарстан за рубеж и в субъекты Российской Федерации;
поддерживать контакты с протокольными службами руководителей иностранных государств и международных организаций;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей подразделений аппаратов Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан, других органов государственной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления на территории Республики Татарстан, а также учреждений, организаций и должностных лиц;
пользоваться в установленном порядке банками данных и информацией вышеуказанных органов;
использовать государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникации;
привлекать к работе научные, учебные учреждения и организации, а также ученых и специалистов, в том числе на договорной основе по согласованию с Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан.
5.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УПРАВЛЕНИЯ
8.Управление взаимодействует с аппаратами Кабинета Министров Республики Татарстан и Государственного Совета Республики Татарстан, аппаратами Конституционного Суда Республики Татарстан, Верховного Суда Республики Татарстан, Арбитражного Суда Республики Татарстан, Прокуратурой Республики Татарстан, территориальными органами федеральных органов государственной власти, республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления на территории Республики Татарстан, предприятиями и организациями Республики Татарстан, другими учреждениями и должностными лицами в части подготовки мероприятий с участием Президента Республики Татарстан и информационно-аналитических материалов для Президента Республики Татарстан.
Управление при реализации своих функций взаимодействует в установленном порядке со следующими подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан:
с Управлением делами Президента Республики Татарстан в части информационно-технического, материального и транспортного обеспечения мероприятий с участием Президента Республики Татарстан, а также по иным вопросам, находящимся в ведении Управления делами Президента Республики Татарстан и компетенции Управления;
с Управлением по работе с территориями Президента Республики Татарстан в части протокольно-организационного обеспечения поездок Президента Республики Татарстан по республике, совещаний под руководством Президента Республики Татарстан с участием руководителей органов местного самоуправления, мероприятий с участием Президента Республики Татарстан, организуемых органами местного самоуправления, предприятиями и организациями Республики Татарстан, республиканских мероприятий с приглашением руководителей органов власти и организаций, а также иных мероприятий, находящихся в компетенции Управлений;
с Департаментом внешних связей Президента Республики Татарстан в части протокольно-организационного и информационно-аналитического обеспечения международных мероприятий с участием Президента Республики Татарстан, визитов Президента Республики Татарстан за рубеж и в субъекты Российской Федерации, визитов иностранных делегаций на высшем и высоком уровне, иных встреч или переговоров с участием Президента Республики Татарстан;
с Государственно-правовым управлением Президента Республики Татарстан по вопросам правового обеспечения мероприятий, проводимых Президентом Республики Татарстан или с его участием;
с Управлением по вопросам внутренней политики Президента Республики Татарстан в части протокольно-организационного обеспечения массовых и общественно-значимых мероприятий с участием Президента Республики Татарстан, встреч Президента Республики Татарстан с представителями политических партий, общественных и религиозных объединений, деятелями социально-культурной сферы, а также иных вопросов, находящихся в компетенции Управлений;
с Пресс-службой Президента Республики Татарстан в части протокольных вопросов освещения средствами массовой информации мероприятий с участием Президента Республики Татарстан и иным вопросам, находящимся в компетенции Управления;
с Департаментом по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан по вопросам подбора кадров и повышения их квалификации, а также в части подготовки поздравительных документов и соболезнований от имени Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;
с Управлением по работе с обращениями граждан Президента Республики Татарстан в части протокольно-организационного обеспечения встреч Президента Республики Татарстан с гражданами, решение о приеме которых принял Президент Республики Татарстан;
с Управлением документационного обеспечения и контроля Президента Республики Татарстан в части официальной переписки Президента Республики Татарстан и документооборота в Управлении, контроля за исполнением поручений Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан;
с отделом государственных наград Аппарата Президента Республики Татарстан в части протокольно-организационного обеспечения церемоний награждения государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан, вручения республиканских специальных премий Президентом Республики Татарстан и подготовки Благодарственных писем Президента Республики Татарстан;
с иными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан, а также консультативными и совещательными органами при Президенте Республики Татарстан в части протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Президента Республики Татарстан и Государственного Советника Республики Татарстан.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.Начальник Управления несет персональную ответственность за:
своевременное и качественное выполнение задач, функций и полномочий, возложенных на Управление;
обеспечение сохранности государственной и служебной тайны, соблюдения режима в деятельности Управления; подбор и использование кадров; состояние служебной дисциплины.
10.Заместитель начальника Управления - заведующий отделом Управления, заведующие секторами и сотрудники Управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утверждаемыми Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан должностными регламентами.
7.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
11.Структура и штатная численность Управления утверждается Президентом Республики Татарстан.
12.Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом Республики Татарстан по представлению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан.
Начальник Управления:
подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
вносит на утверждение Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан должностные регламенты сотрудников Управления и распределяет их обязанности;
вносит предложения Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Управления, их поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;
представляет Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан предложения по структуре и штатной численности Управления;
вносит предложения Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан о направлении работников Управления в служебные командировки;
участвует в обсуждении у Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан вопросов, касающихся компетенции Управления.
13.В период временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления - заведующий организационно-протокольным отделом или иное уполномоченное должностное лицо Управления.
14.Информационное, документационное, материально-техническое, в том числе, транспортное обеспечение деятельности Управления, а также материально-техническое и социально-бытовое обеспечение его сотрудников осуществляется Управлением делами Президента Республики Татарстан и иными подразделениями Аппарата Президента Республики Татарстан в установленном порядке.
15.Управление имеет свой гербовый бланк для ведения официальной переписки.